秘書處年度工作計劃
秘書處以協(xié)助學(xué)生會主席團(tuán)處理學(xué)生會日常事務(wù)為工作中心，本文為秘書處年度工作計劃，希望對大家有幫助！
篇一：秘書處年度工作計劃
轉(zhuǎn)眼間，我們在蕭風(fēng)書畫研究會已經(jīng)走過了一個春秋。開學(xué)在即，蕭風(fēng)將會迎來新的一批骨干和會員，和去年不同的是，今年是由我們自己來領(lǐng)導(dǎo)和組織，一年的磨練以讓我們變得穩(wěn)重和成熟，相信在我們的努力下，蕭風(fēng)會越來越好。
秘書處作為蕭風(fēng)的八大部門之一，主要職能是負(fù)責(zé)各類請函的起草和設(shè)計，及嘉賓的邀請；負(fù)責(zé)各種會議的記錄和安排；負(fù)責(zé)各種重要會議的講話稿和主持詞；負(fù)責(zé)各種晚會、活動的講話稿和串詞；協(xié)助理事會完成各項重要的工作任務(wù)。在接下來的一年里，秘書處會繼續(xù)做好本部門工作，并協(xié)助理事會完成各項工作，另外也會做好材料采購工作和財務(wù)方面的管理。
對于明年的工作計劃，經(jīng)過秘書處的討論，有以下幾點意見:
一、招新工作
1、 宣傳：要想新生對我們蕭風(fēng)書畫協(xié)會有初步的了解，并產(chǎn)生興趣，宣傳非常重要。海報必須圖文并茂，最好用宣紙，創(chuàng)新海報格式，這樣才能體現(xiàn)出書畫協(xié)會的特色。
2、 招新現(xiàn)場：應(yīng)熱情招待新生，認(rèn)真介紹蕭風(fēng)特色，讓新生倍感溫馨，也可以現(xiàn)場展示書法，選擇性得贈送一些書畫，以吸引新生。屆時秘書處會和各部門配合好，做好招新工作。
3、 會員大會：精心準(zhǔn)備大會內(nèi)容，讓新生進(jìn)一步了解蕭風(fēng)書畫協(xié)會，特別要在現(xiàn)場維持紀(jì)律，這樣能體現(xiàn)蕭風(fēng)是有組織有紀(jì)律的，為新生留下好印象。秘書處也會準(zhǔn)備好演講材料，使新生對秘書處有所了解。
4、 骨干培訓(xùn)：準(zhǔn)備的內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)一點，有條理，使新生在骨干培訓(xùn)中有所收獲。
5、 骨干競選：如果條件允許，地點最好選在大學(xué)生活動中心，一是氛圍比較好，可以綜合體現(xiàn)會員的素質(zhì)；二是可以體現(xiàn)蕭風(fēng)的正規(guī)化，對骨干競選的重視。秘書處會借此機會觀察各會員，招攬人才，壯大秘書處力量。
二、社團(tuán)文化節(jié)
在社團(tuán)文化節(jié)期間，蕭風(fēng)書畫研究會主要有三大活動，書畫大賽、書畫展、現(xiàn)場簽名秀。因此在這之前，實踐部應(yīng)組織人員出去拉贊助，獲得條幅和活動資金，然后在活動三天前貼海報、拉條幅，做宣傳。屆時秘書處將團(tuán)結(jié)全部力量投入到活動中。
1、書畫大賽：地點應(yīng)選在食堂宣傳欄前，靠近宿舍區(qū)，人流多。擺臺時應(yīng)根據(jù)每個人的具體情況安排人員看臺，負(fù)責(zé)登記工作。報名時根據(jù)選手報名狀況分類登記并發(fā)放不同的紙張。然后在選手交上的作品中選出優(yōu)秀的作品進(jìn)行展示，標(biāo)上序號，進(jìn)行大眾投票，最后再選出前三名作品。
2、書畫藝術(shù)系列展：在書畫展之前要做好準(zhǔn)備工作，精心篩選作品，篩選時注意作品種類最好齊全，硬筆、軟筆、素描、動漫、國畫都應(yīng)涉及，然后將選出的但沒有裝裱的書畫作品用展板展示出來。書畫展之前要對骨干進(jìn)行簡單的書畫鑒賞培訓(xùn)，在書畫展當(dāng)天就可以對前來觀賞的人介紹書畫作品，進(jìn)行簡單的賞析。書畫展當(dāng)天，應(yīng)起早布置書畫展現(xiàn)場，在入口處擺上一份書畫展的簡介，使觀賞者對此次書畫展有初步的了解。隨后在不同時段都要安排人員看臺，特別是領(lǐng)導(dǎo)過來視察時要高度重視。攝影者要學(xué)會抓住時機，在有人觀賞字畫時，選好角度進(jìn)行拍照片。最好在現(xiàn)場用音響放一些輕柔的音樂，創(chuàng)造書香墨韻的`氛圍。
3、書法簽名現(xiàn)場秀：在活動之前可邀請其他高校書畫高手在活動當(dāng)天前來展示書法，活動前兩天選擇在食堂宣傳欄前擺臺發(fā)放報名卡；活動當(dāng)天要安排臨時報名處、書法簽名處、嘉賓招待處，另外嘉賓要安排禮儀小姐迎接；活動開始后安排報名人員進(jìn)行排隊，根據(jù)報名者要求進(jìn)行書寫，贈送墨寶；還要安排人員維持現(xiàn)場秩序，避免混亂場面的出現(xiàn)。
三、頒獎晚會
1、要求每個部門都要出一兩個節(jié)目，節(jié)目最好可以體現(xiàn)出書畫協(xié)會的特點，然后篩選出好的節(jié)目，同時要選好主持人。然后把節(jié)目排序，寫好晚會的主持詞和串詞，之后就要進(jìn)行多次排練，爭取做到最好。
2、對于舞臺布置要精心設(shè)計，燈光控制和音響控制要嚴(yán)重把關(guān)，最好選專業(yè)的人負(fù)責(zé)，將晚會現(xiàn)場突發(fā)狀況減到最小。
3、書寫請柬，邀請領(lǐng)導(dǎo)及各社團(tuán)負(fù)責(zé)人到場。
4、實踐部組織人員出去拉贊助，獲得條幅和活動資金
5、秘書處負(fù)責(zé)購買晚會所需物品和獎品。
6、宣傳部負(fù)責(zé)掛條幅、出海報。
7、晚會當(dāng)晚應(yīng)提前布置晚會現(xiàn)場，各演員要提前到場，做好上場準(zhǔn)備。
8、為了活躍現(xiàn)場氣氛，可以向觀眾發(fā)放熒光棒一類的東西。
9、安保組要維持現(xiàn)場秩序和紀(jì)律，后排不允許觀眾站桌子板凳，這樣比較危險。
10、晚會中對書畫作品獲獎?wù)哌M(jìn)行頒發(fā)獎項，也可以做一些互動小游戲，活躍現(xiàn)場氣氛。
11、晚會結(jié)束后，歡送嘉賓，之后蕭風(fēng)人員要留下來打掃晚會現(xiàn)場。
四、贈春聯(lián)活動
臨近年末，贈春聯(lián)活動是蕭風(fēng)的最后一場活動，也是十八個社團(tuán)中最后一場活動。
1、實踐部組織人員出去拉贊助，獲得條幅和活動資金
2、秘書處負(fù)責(zé)購買活動所需物品。
3、宣傳部負(fù)責(zé)在活動三天前掛條幅、出海報。
4、首先要挑選出一些好的對聯(lián)以供選擇，
5、臺報名，報名者可以根據(jù)自己的喜好選擇對聯(lián)，然后進(jìn)行登記。
6、活動之前應(yīng)多寫一些對聯(lián)，然后標(biāo)上序號，方便查找。
7、在活動之前也可邀請其他高校書畫高手在活動當(dāng)天前來書寫對聯(lián)。
篇二：秘書處年度工作計劃
經(jīng)過1年的摸索，基本掌握了這家企業(yè)的秘書基礎(chǔ)工作。有著邊工作邊學(xué)習(xí)邊總結(jié)的習(xí)慣，產(chǎn)生了下面的年度執(zhí)行計劃。
1. 年度銀行還款
a. excel表格編輯（避開周末、節(jié)假日，精確到幾月幾日，將每個月的還款日編輯清楚）；
b. 將確定的還款計劃，標(biāo)記到效率本中；
c. 寫完全年的借款申請單。
2. All Heads Meeting年度安排
a. 年度時間安排表（用于發(fā)送給All Heads）
b. 將時間表放入總經(jīng)理的日程中；
c. 記錄到效率本中，并將前后準(zhǔn)備工作按時間標(biāo)記清楚。
3. Manager's Schedule
a. 全年節(jié)假日標(biāo)注，包括必要的祝賀提醒；
b. All Heads Meeting、銷售部月度會議
4. 總裁辦司機考勤表制作
5. 秘書、司機全年考評表打印
6. 每月代辦事項文件袋整理
7. 每月核心同事生日表整理，發(fā)郵件提醒的時間，標(biāo)記到效率本中
8. 新網(wǎng)站續(xù)費日程制定
9. 每月最后一個周四，自覺做月度工作總結(jié)
10. 每月檢查總裁辦，辦公用品損耗情況。日程制定
11. 每周四、周一下午，發(fā)送總經(jīng)理方便面試的時間，給人事經(jīng)理。
12. 每周五查看下周日程。
13. 每周一銷售總監(jiān)須發(fā)送日程表給秘書，以作備案。
14. 總經(jīng)理的電腦半年清理一次，需要找IT同事處理。
15. 每周查看政府補貼政策，制定確定時間并標(biāo)記在效率本中。
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