請示的寫作要點

時間：2023-01-03 09:24:33 賽賽文秘知識我要投稿

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請示的寫作要點

　　請示是下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文，其應用范圍也比較廣泛。下面是小編整理的請示的寫作要點，歡迎閱讀參考！

　　請示的特點

　　1、針對性。只有本機關單位權限范圍內無法決定的重大事項，如機構設置、人事安排、重要決定、重大決策、項目安排等問題，以及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難，才可以用“請示”行文。請示上級機關給予指示、決斷或答復、批準。所以請示的行文具有很強的針對性。

　　2、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級機關對呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的“批復”回文。

　　3、單一性。請示應一文一事，一般只寫一個主送機關，即使需要同時送其他機關，也只能用抄送形式。

　　4、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現的情況和問題，求得上級機關指示、批準的公文，如能夠及時發出，就會使問題得到及時解決。

　　請示的分類

　　根據內容、性質的不同，請示分為以下三種：

　　1、請求指示性請示；

　　2、請求批準性請示；

　　3、請示批轉性請示。

　　請示的結構、內容和寫法

　　請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

　　1、首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。

　　（1）標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成；另一種是由事和文種構成。

　　（2）主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答復該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。

　　2、正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

　　（1）開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關批復的根據。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷，予以有針對性的批復。

　　（2）主體。主要說明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批復。

　　（3）結語。應另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批復”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行”等。

　　3、落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間**年*月*日。

　　撰寫請示應注意的問題

　　請示的寫作首先要和“報告”文種相區別。在這個前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實，不要為了讓上級領導批準而虛構情況，也不要因為沒能認真調查而片面地擺情況，提問題；三要理由要充分，請示事項要明確、具體；四要語氣要平實，懇切，以期引起上級的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。

　　分類

　　根據請示的不同內容和寫作意圖分為三類：

　　請求指示的請示。此類請示一般是政策性請示，是下級機關需要上級機關對原有政策規定作出明確解釋，對變通處理的問題作出審查認定，對如何處理突發事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。

　　請求幫助的請示。此類請示是下級機關針對某些具體事宜向上級機關請求批準的請示，主要目的是為了解決某些實際困難和具體問題。

　　請求批轉的請示。下級機關就某一涉及面廣的事項提出處理意見和辦法，需各有關方面協同辦理，但按規定又不能指令平級機關或不相隸屬部門辦理，需上級機關審定后批轉執行，這樣的請示就屬此類。

　　特點

　　一文一事。為了便于領導批復，請示行文必須一文一事。這就是說，每則請示只能要求上級批復一個事項，解決一個問題。

　　請批對應。一請示，一批復。沒有請示就沒有批復。請示所涉及的問題，一般較緊迫，沒有批復，下級機關就無法工作。因此，下級機關應及時就有關問題向上級機關請示，上級機關應及時批復。

　　事前行文。請示應在問題發生或處理前行文，不可先斬后奏。

　　請示的寫作技巧

　　1、寫法

　　標題（切忌語言重復）

　　稱呼（致發對象：一個對象，針對機關而非機關領導）

　　正文：緣由：（依據的政策—略寫，事實情況—詳寫）——要求：擬如何提出方法方便上級考慮和采納

　　結尾：用祈請語，請上級“批示”、“批準”、“批轉”等，而不是“審閱”、“審查”（報告用）落款：發文機關和時間

　　2、注意事項：

　　請示的問題，必須是工作中急待解決的問題，理由必須充足，解決辦法必須切實可行。目前有些請示，提出的問題并不是需要馬上回答的。比如，一份注明日期是一九八○年二月的請示，要求主管業務部門在做一九八一年計劃時增加預算。理由是一九八○年預算過緊，預計一九八一年還要增加機構等等。這樣的請示，上級是無法回答的。因為一九八一年該機關是否增加機構，還要看形勢的發展，二月份只能預測，不能最后肯定下來，而當時也不是做來年預算的時機。因此這份請示，上級單位只好把它作為備忘錄壓了下來。

　　還有的請示，雖然是工作中急于解決的問題，理由也比較充足，但解決辦法不明確、不具體，實行起來容易產生偏差和混亂，因此披上級單位退了回來，責成請示單位進一步調查研究，提出切實有效的辦法后，再行請示。

　　請示的內容如涉及其它單位，必須事先進行協商，取得一致意見，然后才能行文。特別是要求上級批轉的請示，更要注意同有關單位協商研究。否則，不僅文件容易出漏洞，即便所提意見十分完善，批轉后執行起來也可能帶來一些不必要的麻煩。

　　3、語言要求

　　請示是上行公文，語氣應注意要誠懇謙恭；杜絕明確強烈的主觀色彩，如“我們認為”“一定要”等，減少施壓的嫌疑，行文的主觀性若引起上級部門的反感，會使請示的批準、轉呈被耽擱，或不予批復而轉回；實事求是；可以充分陳述理由，但應避免偏執；撰寫內容較多、篇幅較長的請示時，應注意抓住問題的重點和關鍵，層次分明，條理清楚，語言簡潔平實，內容明白具體；

　　切忌將請示緣由寫得抽象、籠統，切忌請示事項中提出過分的要求，切忌提出華而不實的建議、措施，使上級機關看不出所請示批準辦理的事情的必要性和可行性，很難被批準。

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