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秘書匯報工作的技巧

時間:2021-03-04 11:51:37 文秘知識 我要投稿

秘書匯報工作的技巧

  如何給領導口頭匯報工作看似平常,實際很重要,匯報的質量如何直接關系到能否真實反映自身的工作水平、能否贏得領導的肯定和支持。下面是小編為大家帶來的秘書匯報工作的技巧,歡迎閱讀。

秘書匯報工作的技巧

  把握時機去匯報

  事前匯報,把自己的想法和思路講明白,聽取領導的意見和建議,確保方向不偏、原則不錯。

  事中匯報,把工作開展的進度、成效以及工作中的問題說清楚,爭取領導的支持和肯定,協調處理工作中的'難題。切記,有問題自己處理不了一定要匯報,千萬不能置之不理。

  事后匯報,主要是心得、體會和不足,給工作收尾,聽取領導的綜合評價,以進一步提高自己的能力和水平。口頭匯報不僅要把握時機,還要注意場合,盡量不要不分場合的臨時匯報。

  做好功課去匯報

  要準備好筆和筆記本,好記性不如爛筆頭,這個道理大家都懂的,空著手去匯報總覺得有失偏頗。

  要換位思考,保持前瞻性,學會站在領導的角度提前去思考,如果你是領導,你會關注什么,你會對什么感興趣,據此列一個提綱,事前把功課做足,特別是一些關鍵事項、關鍵數據和復雜問題的處理應對,一定要做到心中有數、心中有底。

  要對比分析,同一項工作,與以往相比有哪些進步,與兄弟單位相比有哪些不足,都要分析清楚,無論是橫向還是縱向,該用數字的用數字,該舉例子的舉例子。

  要熟悉手頭的其他工作情況,單獨匯報完一件事后,領導可能會關心你部門的其他事情,所以,功課不僅要做還要做足、做全,以不變應萬變。

  獨立思考去匯報

  有重點。不能胡子眉毛一把抓,領導平時已經掌握的內容不需要詳細匯報,領導平時可能不了解或者了解不全面的,需要重點匯報,重點匯報的內容還需要根據輕重緩急劃出優先級,最重要的、最緊急的先匯報。

  有邏輯。匯報講求有條不紊,先說什么后說什么,開頭、中間、結尾講哪些內容,都需要提前謀篇布局。前因后果、時間先后、并列關系、條件關系,要做到層次分明、條理清晰。

  有見解。匯報貴有新意、匯報的內容要融入自己的見解,即使一項工作多次提及,也要像剝洋蔥一樣一層層進行深入研究,直到提出有一定思想、有一定深度的看法,達到耳目一新的感覺。當然,不能為了刻意出新而出新,有見解的看法還得有實效,不能是花架子,不能是空中樓閣。

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