檔案工作心得體會
當我們受到啟發，對生活有了新的感悟時，好好地寫一份心得體會，它可以幫助我們了解自己的這段時間的學習、工作生活狀態。你想好怎么寫心得體會了嗎？以下是小編精心整理的檔案工作心得體會，歡迎大家分享。
檔案工作心得體會1
我要談的內容也算不上是經驗，只是感覺在機關文書檔案工作中尚且可以統一的，或者說可以讓我們達到共識的四個觀點和我的一些做法。希望能夠帶給大家帶去一點點啟發。
一、理念要先行
我們耳熟能詳的古代偉大的哲學家和思想家、道家學派創始人老子曾做過周朝＂守藏室之史＂（管理藏書的史官）相當于現在的國家檔案局局長，中央圖書館館長吧，也就是范圍最大的檔案管理員吧。然而老子成為圣人了，為什么呢？我想，和老子的理念應該有直接的關系，在《老子》一書第四十八章有一句說＂學者日益＂——學習的人，天天增益，是老子終身學習理念的前提、基礎和價值追求。第二十章＂繼學無憂＂--不斷學習，沒有憂愁，是老子終身學習理念的核心。因為有這樣的理念，再加上他本身又管那么大范圍的、整個國家的方方面面檔案庫，他天天學呀，天天學，使其智慧不斷積淀，最后達到常人所不能達到的高度，成為了圣人。那我們呢？（別人我不知道，就我個人而言，經手的檔案我都從來沒研究過，更不用說以前的庫存檔案了。我只是把每年的整理檔案做為一項工作去做它，從對檔案的收集、整理到歸檔，我幾乎是機械式的操作，不走大腦。而且從政協到區委辦，檔案量增加不少，更沒時間去研究琢磨它了。）可能這就是我平庸的原因之一吧。那么在座的各位朋友呢？如果我們也象老子那樣以＂終身學習＂的理念學習面對我們的文書檔案，雖然我們的檔案面窄點兒，但至少我們是有可能成為本單位精通業務的行家里手吧。我們就可以以此為臺階，逐步地往前走，達到人生一個又一個高度。剛才所說的，是借鑒圣人老子的經驗，樹立向檔案學習的理念。
下面要談的是文書檔案工作的工作理念，有了學習理念還不夠，還要有工作理念，學以致用。面對當前新形勢、新任務，在工作中我們應該本著＂對歷史負責、為現實服務、替未來著想＂的理念，清理思路，找準方向，腳踏實地，有耐心、有信心、更細心、積極地去做好機關文書檔案工作。這個工作理念是檔案本身的性質、任務、意義決定的，在此不多說了。這兩個理念如果置于機關文書檔案工作之先，我相信，無論對于我們的工作，還是自身發展，都將會受益匪淺。
二、整理重程序
機關文書檔案工作，是簡單明了的。打開檔案柜，一目了然，無非是帶著紅色印章編號的一盒一盒的文件資料。但是在放入檔案柜之前所做的工作則是繁瑣的，不可小視的。我們區檔案局每年這個時候都要進行檔案員培訓，都要細化地講解歸檔三個程序。我認為在檔案收集、檔案歸檔、安全保管這三個重要的檔案工作程序中，我們每進行到一個環節的時候，都應該通過一定的方式方法切實嚴謹地操作。
先說說檔案的收集吧。要想把反映本單位職能活動的各種載體的文件材料都收集齊全，使所歸檔的文件材料能夠全面地、真實地反映本單位的基本歷史面貌和工作情況。就要在明確具體收集文件材料范圍的前提下，及時收集、存放有序。比如，區委辦的文件平時放置是這樣的.。對于上三級文件，領導傳閱后，分類放在文件柜一側。對于本單位形成的文件把成文和底稿用曲別針別在一起，分類放置文件柜另一側。對同級和下屬單位形成的文件再存一個位置。其中對本單位形成的文件還要及時督促起草文件的責任人，領導簽發完及時將文件收集歸位。這樣既方便平時查閱，又可為歸檔做好充分的準備。避免到年末歸檔時發現缺失材料，不易補救。所以，對文檔的收集，功夫要下在平時上。
下面，再說說文件的歸檔吧。 文件的歸檔要遵循檔案整理原則，應嚴格按照《歸檔文件整理規則》、《文件保管期限表》進行系統整理歸檔。每個單位有每個單位的準則。對于我們來說，在文件歸檔的時候，能不能規范歸檔，關鍵在于我們的態度。如果態度認真些，每次歸檔前，把規則和保管期限表再學習一遍，然后在分類時再認真仔細一點，就可能把文件類別劃分的準確一點，在加蓋印章時注意清晰一點，別涂涂抹抹，對以后的查閱就會方便一點。如此這般，也就達到我們的目的了。
最后，說說檔案的安全吧。檔案的安全尤為重要，因為如果檔案一旦受損，造成的危害往往是無法用錢財進行彌補的。這就客觀地要求我們，加大主觀能動性，對檔案的保護措施要到位。一方面，用制度約束檔案管理。區委辦建立健全檔案保管保護的各項規章制度。保證檔案在查閱、借用，案管員交替時有所依循。比如，建立檔案利用登記簿、檢查記錄簿等。另一方面，通過檢查確保檔案安全。隨著辦公條件的不斷優化，我們在維護設備等方面的工作也逐漸地減少，大樓里有中央空調，可通風、可除濕，可調溫，但是安全意識仍然不能減退，要防患于未然。區委辦檔案室利用率比較高，來查閱檔案的人也比較多。通常每天至少要出入一次檔案室，有意無意都會對檔案室進行一下安檢，有助于及時發現安全隱患，及時解決。我所注意的是定期清理與平時的關燈、關窗、關門。盡可能地提高警惕，做好＂十防＂（即防火、防盜、防水、防光、防塵、防蟲、防鼠、防霉、防高溫高濕、防有害氣體）。
三、利用要高效
檔案的內容十分豐富，蘊藏著我們工作、生活中不可或缺的重要信息資源，我們應積極主動地充分利用這些檔案信息資源為本單位服務，為黨為民所用，為社會的科學發展服務。檔案利用要堅持以人為本，將利用者的需求作為工作的出發點和落腳點，把以人為本的人文理念作為檔案利用工作的一把鑰匙，不斷促進檔案利用工作的發展。提供利用檔案的方式上要多樣化，除了提供檔案原件給利用者查閱、編寫小型資料供領導和業務人員使用（如編寫本單位大事記、組織機構沿革等），另外，還可以根據本單位的具體情況充分利用網絡資源。比如，我在政協工作時，曾建過一個＂委員之家＂QQ群。我把檔案中可以公開的文字材料、照片資料（比如委員撰寫的提案、信息、反映情況的照片等），傳到群空間。既可以方便委員查閱學習、又可以確保檔案的有效使用。建這樣一個檔案網絡平臺可以使檔案資源有效共享，可以方便多人同時查檔，提高了檔案的使用效率。
四、領導要重視
檔案工作是否能做到位，除了檔案員自身素質問題，更重要的是單位領導重視的程度。比如，對檔案員能否參加定期的檔案培訓，對檔案設備的及時購置，建立健全檔案管理制度等等，無一離不開領導的重視與支持。區委辦領導一直比較重視檔案工作，各種檔案設備都很齊全。還有我切身體會的一件事兒，剛到區委辦不久有一次檔案培訓，葉主任當即批準，他說：＂你把手頭工作安排好了，你就去吧。咱們的檔案工作一直是不錯的。＂就這樣，我參加了那次檔案培訓，應該說，通過培訓我的理論水平得到了提升，人際交往也得到了發展。任何一項工作都不是一個人的工作，我們要做好它，就要得到領導的支持，同事的幫助，通過精誠協作，才可能讓我們在工作中有所收獲，才可能把工作做得圓滿，才可能得到比較好的效果。
檔案工作在信息化時代是大有可為的。面對未來的檔案工作，我們任重道遠。我們更應該腳踏實地，任勞任怨，繼往來開。最后，為做好今后的機關文書檔案工作，用下面兩句話和大家共勉：態度端正做事穩，鑒古存今有準繩。繁瑣事中修性情，潛心為之功自成。
檔案工作心得體會2
進入21世紀，隨著改革的不斷深化，檔案工作也隨之發生了變化。面對新時期檔案工作的需要，如何做好檔案管理工作，筆者認為，應從以下幾個方面抓起。
一、搞好檔案工作，領導重視是關鍵。
一個單位的任何一項工作，都必須有領導的重視，才能使這項工作順利開展;如果領導不重視，許多具體的工作都會困難重重。領導對檔案工作的價值和認識程度，決定著他們對檔案工作的態度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發展。因此，把檔案工作列入領導的議事日程，是時代發展的需要，是規范檔案工作的需要。對檔案管理人員來說，則應該充分發揮其主觀能動性，以自己的實際行動去影響，去爭取領導的重視。如果只是一味的指責、埋怨領導不重視檔案工作也是很難做好的。要使一個單位的檔案工作有起色，領導和檔案人員都必須重視檔案工作。就檔案工作而言，檔案人員的工作態度、工作效率、工作質量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個根本工作是內因，領導的重視是外因，外因必須通過內因起作用。那么應如何發揮主觀能動性，去爭取領導重視檔案工作呢?
(一)愛崗敬業，使領導滿意自己的工作。領導是否重視檔案工作，很大程度上取決于對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，在領導和群眾心目中留下一個好的印象。
(二)積極宣傳，使領導增強檔案意識。有些單位領導對檔案工作重視不夠，很多都是因為缺乏檔案意識，認為檔案工作在一個單位里不是生產一線，可有可無，對領導加強有關檔案方面的宣傳是十分必要的，要經常把有關文件、材料給領導看，次數多了，自然會在領導的腦海里留下痕跡，產生作用。尤其是一些與本單位密切相關的材料，很可能會使領導看后受到啟發，并在實踐中力圖仿效。要經常向領導檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對單位的益處，誘導和啟發領導重視檔案工作。要努力服務，作為一名檔案人員主要是及時地提供信息。使檔案發揮其作用，從而更好地為單位的發展服務。
二.實現檔案管理現代化
隨著改革的深入發展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數量越來越多，數量的龐大給保管和提供利用帶來困難：管理方法手段的落后直接影響檔案的質量，只有實現檔案管理現代化，才能有效地解決新形式下出現的新問題。
(一)加強管理意識。檔案管理是一門專業性很強的工作，他要求管理人員既要有高度的工作責任感，良好的職業道德，辦事細心的工作態度，樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業知識，開拓視野，優化知識結構，提高綜合素質，才能做好新時期的檔案管理工作。
(二)掌握現代化管理技能，提高綜合素質。以前，檔案材料的形成從文件的起草、修改、刪減到定稿打印、傳閱、整理、-2- 歸檔都是以手工抄寫為主。而電子計算機技術在檔案管理中的運用，可以系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等工作，使文件的形成、運行、轉換等各個環節與自動化辦公銜接起來，這種現代化科技手段和先進操作管理技術，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，特別要注重計算機知識、信息文化的學習掌握上，努力使自己具備信息知識和網絡文化的.綜合型檔案管理人才。
(三)利用現代化技術，整理檔案。檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時，立卷人根據自己的理解對文件進行分類，盡管都仿照統一的標準，但因每個人的理解能力不同，對同一個文件有不同的分類，因此不可避免的產生分類不準的現象，影響案卷的質量，給利用工作帶來不便。而利用計算機模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內容打印出來，作為以前的那種以“卷”為單位時案卷目錄這一檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發揮計算機的管理優勢，減少了手工操作，提高了工作效率。更好的服務于社會。
三、提高檔案人員業務素質，加強繼續教育。
檔案管理人員的業務素質水平直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要，首先要充分發揮檔案工作人員的積極主動性、創造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由于設備的現代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，對檔案工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統的業務知識與工作方法，已不能適應新的形勢，所以必須對檔案人員加強繼續教育，盡快培養一批既能掌握新技術，又能熟悉檔案專業知識的人才，才能完成檔案管理現代化的任務。
(一)提高認識水平，強化繼續教育。發展繼續教育需要解決的問題很多，首先，要解決思想認識問題。要充分認識到檔案人員繼續教育在檔案事業發展中的戰略作用和實際意義，認識檔案事業的發展，檔案服務質量的提高，其根本出路在于檔案人員整體素質的不斷提高;其次，21世紀的檔案管理工作者的機遇挑戰并存，必須真正啟動檔案人才工程，培養世紀人才，將檔案管理工作者的繼續教育列入重要的議事日程。
(二)加強制度建設，建立相關運行機制。可以說，加強制度建設，建立良性運行機制是開展檔案工作者繼續教育的關鍵和保證。首先，要建立和健全繼續教育的管理制度，如登記、統計、考核、評估、獎勵制度;其次，要建立繼續教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使檔案管理工作者產生緊迫感和危機感，主動地參加定期的繼續教育，更新知識，提高 業務能力和水平。比如，檔案管理工作者上崗前和輪崗后的崗位培訓，檔案專業技術人員獲得的專業技術職務可由終身有效改為動態管理，這樣，便可以激勵檔案工作者增強參加繼續教育的主動性和積極性。
(三)明確繼續教育的原則，選擇課程內容。相對于正規學校教育而言，繼續教育具有更直接的目的性、現實性和和時效性。繼續教育應從實際出發，按崗位、分層次、多渠道、多形式的進行。堅持“學用結合、按需施教、重視實效”的方針，切實遵守學以致用的原則。第一，檔案專業知識。繼續教育應給檔案專業人員提供全面系統學習檔案專業知識的機會，盡快提高其專業水平。給檔案專業人員提高吸收、補充檔案學新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足;第二，相關學科知識。檔案工作融會了許多相關學科知識，如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關系學等，檔案工作者的繼續教育應注重對相關科學知識的補充和更新;第三，現代科技知識。現代科學技術的廣泛應用是檔案工作的特征之一，也是檔案現代化的標志之一，檔案工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟件等新技術的學習，為此，繼續教育肩負著更為重要的職責。
(四)進一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認識，要通過各種形式對他們進行《檔案法》和國家有關檔案工作規定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認識到搞好檔案管理工作是自己應盡的法律責任和義務，增強自覺性，為提高效率創造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責任制，加強
對檔案材料的控制、積累并進行考核，做到獎罰分明。要建立一個檔案管理組織的領導體系，加強對檔案的領導、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。
檔案工作心得體會3
進入檔案館工作已半年有余，我從一個什么都不懂的“門外漢”到如今能夠妥善處理好日常工作，每個過程走過來都有深深的感觸。新環境、新領導、新同事、新崗位，對我來說是一個良好的發展機遇，是一個很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機會。在這半年的工作和學習過程中，領導的悉心指導，各位同事的大力支持和幫助，使我能很快地適應檔案管理流程與操作，讓我無論是在工作還是為人處事上都學到了很多。
作為專職城建檔案管理的一名新兵，我深知自己的專業知識匱乏，業務能力欠缺，所以在檔案管理逐步走上制度化、規范化軌道的今天我必須更努力的學習才能勝任這一份工作。由于是學財務出身，對城建檔案這一塊從未接觸過，我一方面從最基礎的建設工程知識學起，了解整個房屋建設和市政基礎設施建設總體框架和基本流程；另一方面，向經驗豐富的同事請教檔案管理的規范和技巧。半年來，通過我不斷的學習和總結，檔案管理工作基本能得心應手，但仍存在著一些不足的地方，在下階段工作將努力改進。現就目前新洲區城建檔案館現狀提幾點個人的意見。
一、創新檔案審核機制，優化建設工程檔案審核驗收流程。
建立建設工程檔案移交自查制度，要求建設單位在移交工程資料前根據《自查表》逐項自查并蓋章確認，在保證資料齊全的`前提下再辦理檔案審核預約登記，以提高進館檔案的質量和審核效率。
二、推進城建檔案信息化建設。
隨著信息化的發展，我管迫切需要啟用檔案管理軟件，協調和完善系統功能，與建設局相關單位通過局域網絡平臺連接，建立資源共享平臺，為我館數字化檔案建設奠定基礎。及時更新和維護本館網站，把網站建設工作作為對外服務窗口、信息交流平臺和檔案宣傳陣地。
三、切實加強檔案保管、保護工作。
庫房嚴格按照“八防”要求，做好日常安全保管工作，確保館藏檔案的實體安全。實時維護好檔案管理軟件的安全運轉和數據庫備份工作，確保檔案數據安全。
四、繼續加強重點建設項目、市政項目、園林項目檔案的接收歸檔工作，提高各類城建檔案的歸檔率。
五、繼續做好城市風貌的聲像資料的采集工作，按照要求進行整理并歸檔。
六、繼續推進城建檔案法制建設，將依法治檔工作落到實處。
七、做好檔案宣傳，舉辦一次城建檔案工作業務培訓班。
在檔案館工作半年的時間里，我深刻的體會到了不僅要學會怎樣做事，還要學會如何做人。
盡管我在前一階段的工作中取得了一些成績，但距檔案管理的規范化要求，與檔案管理的先進單位相比還有不少差距。我將認真學習其他單位的好經驗好做法，主動查找工作中存在的不足，以更加負責的精神、更加有力的措施，全力投入檔案管理工作中去，不斷推進檔案工作邁上新臺階。
檔案工作心得體會4
為加強企業資料的保護工作，提高各種資料的可查閱性，提高辦公效率，讓數據、資料查詢更科學、更快捷，保護公司在生產、經營、管理、研發等過程中的有保留、收藏價值的資料，企業應著手抓好資料歸檔，規范檔案管理。一般來說家具企業的檔案管理應對資料從文書文檔、會計文檔、聲像文檔、實物文檔、科技文檔、經濟類文檔、產品研發資料、投資項目資料等八大類進行統一歸檔。
做好資料歸檔，檔案管理工作，企業應采用以下六點措施：
加強對檔案人員的培訓。與相關培訓機構取得聯系，企業派出有關人員進行跟班培訓，通過學習和實踐，提高檔案管理人員的業務水平。
專人負責，抓全盤管理。做到兩明確：明確發文對象、明確收發人員。凡發送的文件資料都指定到個人，由專人負責收發，以保證歸檔材料一份不缺。
充分利用現代信息技術，規范檔案管理，各類文件資料回收及時。
科學歸類。資料歸檔除了保證資料的安全外，最主要的是便于查詢，公司可派專人對之前所有的材料進行細致的.整理，將以前次序混亂不堪的材料按年度進行科學的歸類，以保證資料的秩序性，方便查詢。
有序歸檔。一份資料查閱的方便與否，不僅要求分類科學，而且還應做到存放有序。對于這個問題，公司相關人員可攜同保管員，將所有的資料按大類(種類)、小類(年度及部門)的順序進行歸檔，并按檔案管理的要求編制索引，做到歸檔有序。
移交規范。為分清保管責任，公司相關人員可與保管員進行正規移交，在移交清單上詳細記載移交資料的名稱、年度、單位及數量，并由移交人、接交人及監交人分別簽字各自留存。
檔案工作心得體會5
近日，**省檔案局受省交通廳與省高管局委托，對全省交通系統檔案管理人員進行培訓。培訓內容為：文書檔案管理辦法、科技檔案案卷構成的一般要求、會計檔案管理辦法等。通過此次學習，使我對檔案工作的重要性以及檔案整理程序有了更深層次的了解。根據培訓內容及自身工作經驗，就高速公路運營管理單位在檔案管理工作中存在的一些重點問題，談一下自身體會。
一、文書檔案，是機關在職能活動中形成的、辦理完畢后需要保存的各種紙質文件材料。是機關文秘工作中最常接觸的檔案類型，它有以下幾個特點：
（一）搜集范圍廣。所有對機關事務具有參考價值的文字、書面材料都可作為文書檔案來保存。由于文書檔案內容多樣化的特點，對文書檔案區分保管期限就成為歸檔過程中的一個難點。這就要求我們在執行《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》對機關材料歸檔范圍和文書保管期限進行分類同時，還要本著“以我為主”的思想進行分類工作。將與本單位主要職能密切相關的文件存為永久或30年。
（二）整理工序多。在整理檔案過程中，要求我們按照文件在形成過程中的聯系和規律，以件為單位進行分類、排列、編號、編目、錄入、掃描、裝訂、裝盒，使之有序化。因此我們要以“簡化整理”為宗旨，推進文件級整理，兼顧計算機和手工兩種整理方式，達到對文件歸檔的高效化。
（三）利用價值大。檔案真實地將機關職能活動中形成的、能反映出機關基本職能活動面貌的歷史記錄（文件材料）保存下來，為日常工作有序進行提供查考利用。不僅是機關各項工作推進的重要依據，還是解決糾紛的有力憑證。作為一名檔案管理人員，要快速檢索，準確查找，及時記錄檔案利用的效果，將檔案的價值發揮到最大。
二、科技檔案，是國家機構、社會組織以及個人從事各項社會活動形成的，對國家、社會、本單位和個人具有保存價值的，應當歸檔保存的科技文件。
作為高速公路的運營管理單位，科技檔案不僅僅是記載憑證，更是今后開展各項養護工程的保障和基礎。由于重要性和必要性，科技檔案的歸檔范圍和保管期限，應遵循“一項規范，兩個凡是”
。“規范”即指《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》，它制定了各項目的歸檔范圍和保管期限表，細分到每個參建單位。在歸檔過程中我們要根據規定，結合實際，既要收集齊全，也要防止“有文必檔
”看現實價值和長遠價值。“兩個凡是”一是凡是證明項目建設合法性、反映工程質量和竣工驗收依據性文件以及對文件保管單位今后工作有長遠利用價值的文件，主要是前期、竣工圖、竣工文件等，應列為永久保管。二是凡是反映項目建設活動且在一定時期內對文件保管單位有參考利用價值的`項目文件。應列為30年和10年的定期保管。
三、會計檔案，是國家機關、社會團體、企業、事業單位、個體工商戶和其他組織在會計核算活動中形成的具有保存價值的原始記錄，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。
它客觀反映了單位一切經濟活動的發生、發展過程，不僅是經濟決策和財務審計的重要依據，也是執行財經紀律、保護國家財產、保障經濟健康發展的有力武器。和文書、科技檔案相比，會計檔案有其自身的特點，主要表現在四個方面：
一是歸檔范圍和類別穩定。會計檔案歸檔范圍主要包括四個方面：會計憑證類、會計報表類、會計賬簿類、會計其他類。
二是分類方法簡單。常見的幾種分類方法為：“形式（類別）——會計年度——保管期限”分類法；“會計年度——形式（類別）——保管期限”分類法；“會計年度——形式（類別）——保管期限”分類法；“會計年度——會計類型——類別（形式）——保管期限”分類法。（目前，京滬處根據高速公路管理行業的自身特點，建立一個新的屬類，將建設期與運營期的會計檔案分別采用“類別——會計年度——保管期限”分類法歸檔和管理。）
三是歸檔材料的準確。會計憑證、會計帳簿（除訂本式帳）、財務報告等的裝訂須做密封處理。會計帳簿、財務報告需有經手人員、主管會計或會計機構負責人的簽字蓋章，以確保其準確性。
四是專業性強。會計檔案涉及法律和經濟責任，因此移交的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。
檔案是社會發展的產物，它不僅見證了事物的發展過程，更是無形資產的重要載體。它可以讓我們了解真相，從而更有效、更準確地指導當前工作。因此，我們要充分認識到檔案管理工作的重要性，進一步明確歸檔文件整理工作的有關要求和具體方法，豐富業務知識，提高業務水平，為推進檔案工作的深化、細化、規范化管理打下基礎。
檔案工作心得體會6
5月10~5月15日，我有幸參加了云南省檔案局舉辦的為期5天的檔案專業技術人員繼續教育培訓班。培訓中我系統的學習了電子文件管理新趨勢、檔案資源建設、檔案管理安全因素與技術措施、檔案利用與檔案文化產品的開發、電子文件安全管理、少數民族檔案管理、20xx年度申報檔案專業職稱工作等7門課程，此次培訓還參觀了云南省檔案館。
由云南省檔案局法宣處副處長李曉蓉主持召開了開班動員會，云南省檔案局副局長龍崗出席并作出講話，龍副局長代表全省檔案局向參加的學員表示熱烈的歡迎語誠摯的問候，他強調：此次培訓的目的是讓我們了解檔案事業發展目標與工作任務，既要樹立遠大的工作目標，又要有牢固的工作技能。檔案是評定專業技術的必備條件，想更好的做好檔案工作一要分清形勢，繼續加強培訓，維檔、管檔、為國熟使；二要明確任務，樹立做好檔案工作價值觀，積極開展檔案工作；三要勤學善識，找準工作著力點，增強責任感與使命感。要加強規范化管理，監督穩步提高，力爭工作有舉措，局面有突破。最后，龍副局長預祝此次培訓圓滿結束，更好的完成學習任務。
通過5天的學習，巨大的.收獲是不容置疑的。我系統地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用以及電子文件等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，看到日后管理檔案工作的發展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。
檔案工作心得體會7
一、檔案管理與借閱
共接收x委文件x件，行政文件x件，并全部整理、立卷、歸檔;接收圖紙x張;接收工程報告x份。目前，檔案室共保管文書檔案x卷，科技檔案x冊，圖紙x余張，已全部完成電子目錄的編寫，基本實現了檔案電子化管理。
截至5月底，利用“檔案管理數據庫查詢系統〞，檔案室查閱文書檔案x件，科技檔案x件、工程報告x份，查閱人數上百人次。查閱人員的滿意度到達了100%。從以上這些數字中能夠看出，檔案工作在為單位的生產建設服務上確實發揮了重要的作用。
二、圖書、期刊管理與借閱
1.圖書。目前，圖書館藏書x冊，其中工業技術類圖書x冊，交通運輸類圖書x冊。今年購買各類專業圖書x冊，購買金額x元;所有新進圖書第一時間內使用妙思文獻圖書管理軟件進行電子編目入數據庫，貼條形碼及標簽、上架，完成借閱前的準備。積極尋求創新工作方式方法。如適當增加文學社科類書籍購買量，加大圖書流通速度;嘗試不一樣的'購買渠道，經過網上下載等形式補充電子圖書、規范標準;在網上購買正版打折圖書，有效彌補了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題，也為公司節省了財力。為公司每位新進員工制作電子借書證，方便其借閱圖書。
截至5月底，圖書借閱量達x冊，借閱人數x人次，圖書館已逐步成為向公司生產部門供應智力支持不可或缺的機構。 2.期刊。對公司征訂的各類期刊共計x種進行日常分發工作;對閱覽室報紙期刊進行整理、上架，并制作（一周新到期刊目錄），進行宣傳工作。及時收發閱覽室各類報紙期刊，經過公司宣傳欄及時更新新到書目，使員工能夠瀏覽到最新的期刊。營造舒適、亮堂的瀏覽環境，為公司員工供應良好的資料查閱場地和休閑放松環境。
截至5月底，閱覽室期刊借閱量x冊，x人次。
檔案工作心得體會8
檔案是由文件轉化而來的，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。檔案是單位各項工作的真實記錄，是各項事業持續發展的重要依據，既能指導現實工作又能為查考歷史提供重要的憑據。如何和檔案工作，實現文書檔案管理的規范化、科學化，是新時期文書和檔案管理人員的歷史責任。筆者從事文書和檔案管理工作多年，結合實際工作談談對做好文書和檔案工作的認識和體會。
一、爭取領導重視是做好文檔工作的前提
1、愛崗敬業，爭取領導的重視。領導是否重視文檔工作，在很大程度上取決于對文檔人員工作的滿意度。因此，要想使單位的文書檔案工作有起色，首先要爭取領導重視，文檔工作人員還要注重完善自我，熱愛本職工作，忠于職守，忠實肯干，發揮主觀能動性，干出業績，干出水平，讓領導滿意，更好地為單位的發展服務。
2、加強宣傳，增強領導的檔案意識。單位領導對文檔工作不夠重視，大多都是因為缺乏檔案意識，認為文書和檔案工作不是主要的部門，可有可無。這就需要文檔人員經常向領導宣傳文檔工作。首先，要勤向領導匯報文書和檔案工作情況，使領導受觸動、受啟發；其次，要努力做好檔案服務工作，及時為領導提供上級機關和檔案部門下發的相關文件材料，為領導提供檔案利用信息，使領導逐漸認識到文書檔案工作的重要性。
二、實施檔案管理現代化是加強文檔管理工作必由之路
隨著改革的深入發展，文檔管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如文件和檔案數量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落后直接影響了文件和檔案質量等，只有實現文檔管理現代化，才能有效地加以解決。
1、掌握現代化管理技能，提高綜合素質。電子計算機技術在文檔管理中的運用，使文件的形成、運行、積累、轉換等各個環節與造化辦公相銜接，系統地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統計等工作，這種現代化管理技術，迫切需要文檔管理工作者去掌握和運用。文檔管理數字化、信息化是信息社會對文檔工作的必然要求，也是文檔工作者的努力方向。所以，文檔管理人員要結合本崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質，特別要注重計算機知識、信息技術的學習，努力使自己成為綜合型文檔管理人才。
2、利用現代化技術整理檔案。紙質檔案的整理工作繁瑣，勞動強度大。而利用計算機整理文件，則可以收到事半功倍的效果。在人工立卷時，立卷人根據自己的理解對文件進行分類，雖然都按照統一的標準，但因每個人的理解鉿同，對同一個文件的分類不盡相同，就不可避免地產生分類不準確的現象，影響案卷的質量，給今后的利用工作帶來不便。而按照新的《歸檔文件整理規則》，不需要擬定案卷標題，以件為單位，不僅省時省力，而且利用計算機檢索達到方便快捷，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又可發揮計算機管理優勢，提高了工作效率。真正達到了簡化整理、深化檢索的目的。
三、加強在職教育，提高文書檔案管理人員的整體素質
文書和檔案管理人員的業務能力直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應工作的需要，要充分發揮檔案工作人員的積極性、主動性和創造性，努力提高文檔人員的知識水平和管理能力。由于文件及檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷更新，因此，對文檔工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力待方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統的業務知識與工作方法，已不能適應新的形勢，所以，必須對文檔人員進行在職教育培訓，盡快培養一批既能掌握新技術，又能熟悉文檔專業知識的人才。
1、進一步提高文檔管理人員對文檔工作的認識。增強管理意識。文檔管理是一項專業性很強的工作，它要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業道德、求真務實的工作態度、樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的'專業理論知識、科技知識，尤其是運用現代化科技手段和先進的管理方法管理文檔的基本技能。因此，文檔管理工作人員只有具備扎實的專業知識，開拓視野、優化籍貫結構、提高綜合素質，才能做好新時期的文檔管理工作。一是通過各種形式宣傳《檔案法》、《檔案人員職業道德》、《文書學》和國家有關文檔工作規定，使文檔案管理人員充分認識到搞好文檔管理工作是自己應盡的法律責任和義務；二是把文件材料的形成、積累、歸檔、收集、整理、鑒定、統計和開發利用作為檔案人員的職責范圍，建立一個文檔管理組織的領導體系，加強對文檔工作的領導、檢查和考核，不為提文檔管理工作水平。
2、加強制度建設，建立長效培訓機制。首先，要建立健全在職教育的長效管理制度，如省檔案局及地市檔案局舉辦的各類專業培訓班；其次，要建立在職教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使文檔管理工作人員產和緊迫感和危機感，積極主動地參加在職教育，努力更新知識，提高業務能力和水平。比如，將在職教育與文書檔案人員專業技術職稱評定掛鉤，對不參加檔案專業知識培訓的取消評聘資格，激勵文檔工作者增強參加在職教育的主動性和積極性。
3、明確在職教育的原則，選擇課程內容。相對于正規學校教育而言，在職教育具有更直接的目的性、現實性和時效性。在職教育應從實際出發，按崗位、分層次、多、多形式地進行。堅持“學用結合、按需施教、注重實效”的方針，切實遵守學有所用、用有所長的原則。第一，學習文檔專業知識。為文檔專業人員提供系統學習文檔專業知識的新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足；第二，相關學科知識。文書和檔案工作融會了許多相關學科知識，如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關系學等，在職教育應注重對相關科學知識的補充和更新；第三，現代科技知識。現代科學技術的廣泛應用是文檔工作的特征之一，也是文檔現代化管理的標志之一，文檔工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟件等新技術的學習。
檔案工作心得體會9
從事檔案崗這四年來，在單位領導和同事的大力支持下，在檔案局同志的熱心幫助下，我本著＂依法治檔、強化基礎、管理創優、利用創效＂的檔案工作目標，在工作中積極學習，任勞任怨，淡泊名利，樂于奉獻，不斷創新檔案管理手段，狠抓檔案＂兩基＂建設，較好地完成了各項工作任務。
工作伊始，我首先需要彌補檔案專業知識的不足。于是，在緊張的工作之余，我夜以繼日、加班加點地閱讀檔案管理的相關制度、文件和專業報刊，并認真做好學習記錄。此外，我積極與市檔案局取得聯系，虛心請檔案局的同志來單位現場指導學習，與檔案局建立了友好的業務往來。我還珍惜每次外出培訓的學習機會，在消化培訓內容的基礎上，和系統內同行多交流。功夫不負有心人，我在較短的時間里掌握了文件材料的歸檔范圍、文書檔案保管期限的確定、案卷標題的擬定、卷內目錄、封面的填寫和案卷號、案卷目錄、全引目錄的編號以及裝訂、文書裝盒等系統全面的文書立卷方法，豐富了專業理論知識。檔案暫存新庫房期間的一年半時間，由于庫房空間有限，所有檔案資料只能裝箱堆放，這給日常的檔案查閱工作帶來了極大的不便。每次查閱存檔資料，都要一箱箱搬移、開箱、翻閱，一份簡單的文件或者報表都要花費幾個小時去尋找。為了不耽誤局里工作，我經常下班后很久還和有關人員一起在狹小的檔案庫房里尋找資料，經常加班到深夜。寒冬臘月，外面雖然冷氣逼人，但室內的我卻常常累得滿身大汗，精疲力竭。雖然這樣，我認真及時地完成了每次檔案查閱工作，得到了大家的一致好評。
在別人眼中，檔案管理工作是個平凡甚至被人淡忘的崗位，沒什么前途和油水，因此要干好這份工作，還需要耐得住寂寞。由于庫房搬遷等歷史原因，20xx年至20xx年我局三年的檔案匯集歸檔工作一直沒能及時展開。為了創建省特級檔案室打下扎實的基礎，從20xx年5月份起，我毅然挑起一人整理三年全局檔案資料的重任。從初夏到深秋，從早晨到日落，有時甚至到深夜，在單位六樓一間小小的辦公室內，身邊全是成箱成堆的文件資料，空氣中彌漫著故紙和殺蟲藥的味道，手邊只有剪刀、膠水、印鑒和膠帶。沒有其他辦公室的笑語聲聲，也缺乏與其他同事的談心交流，期間苦悶只有自己體會的到。持續半年的苦行僧般的工作，換來的是井井有條，整理規范的文書檔案達20xx多件。
檔案工作還需要足夠的心細，一點點小的疏忽和遺忘可能給以后的檔案保管、查閱帶來極大的不便和麻煩。因此，工作中高標準，嚴要求顯得更為重要。我在單位同時兼任機要崗和檔案崗兩個角色，我以機要崗的嚴格標準來衡量和安排我的檔案工作。例如：文件質量的高低直接關系到案卷質量的'好壞，因此我努力把好文件收集關。在文件流轉過程中，我按照《機關公文處理條例》要求，認真審核檢查文件的排版和印刷環節。對收集的文件內容不全，擬稿、審稿、簽發手續不完備，印章不完整或上有鉛筆、圓珠筆等不耐久字跡，凡是不符合檔案要求的，堅決予以退回。看似苛刻的舉措意味著大量額外細心的工作和汗水，但最終確保了文書檔案的質量。
四年來，我立足于檔案管理這平凡的工作崗位，以良好的職業道德和熟練的業務技能，兢兢業業，任勞任怨，做好檔案管理工作，為國稅局領導決策和其他工作的順利開展提供了優質高效的服務。目前，我局已達到省一級檔案標準，為創省特級檔案規范化管理認證打下了堅實的基礎。這些成績固然凝聚著我的汗水與心血，但也離不開單位同事的關懷和幫助，更離不開家人的理解和支持。在以后的工作中，我要戒驕戒躁，繼續努力，＂百尺竿頭，更進一步＂，為國稅的檔案工作奉獻自己的綿薄之力，以回報單位領導和同事對我的厚愛！
檔案工作心得體會10
近期，按照公司行政人事部工作安排，要求各部門各單位對照行政部下發的20xx年1-11月稿件數量匯總進行梳理核對，原本以為很簡單的一項工作，沒想到在核對過程中出現了狀況，集團網站采用的數量和站上統計上報的數量有出入，完成整個核對過程用時2個多小時，反思這個問題，我進行了認真總結：
及時溝通，不留隱患。在每月底先匯總一次，在下月初上報時再捋一遍，如果按照日常使用的幾種搜索方法仍不能搜索到某篇稿件是否被集團網站采用時，及時和總統計人員及時進行溝通，不留后患。
請教他人，取長補短。在工作中遇到難題，向有經驗的前輩虛心請教，比如：稿件匯總是按照投稿的時間順序還是另有妙招？如果當月的稿件本月未采用，而是錯月采用的，這樣的`情況怎樣進行特別標注？在請教和探討中，找到最佳、最實用的模式。
總結經驗，完善提高。在這項工作中總結好的經驗，繼續延用，在不足中吸取教訓和方法，在以后的工作中加以改進，不斷完善，日漸提高，力爭盡善盡美。
范圍網站，兩者結合。在每月進行稿件統計時，不能只局限于站上正常的投稿范圍。記得今年6月底安辦組織開展的＂安全在我心＂演講比賽后，安辦將參加的演講稿統一進行了投稿，并未走日常的投稿流程，只有將正常的投稿范圍和關注網站結合起來，才能統計完整，不出現遺漏。
另外，統計人員在12月初布置此項工作，有利于如果出現不符的情況時，在12月份進行糾正，這樣我們的年終各項統計結果一定是上下相符，項項一致，盡少出現紕漏。
檔案工作心得體會11
檔案如山，由千百年歷史的塵埃堆積而成。檔案如海，匯集著大千世界的千姿百態。檔案是一部歷史巨著，記載著無數的人文故事，檔案是一條紐帶，連接著過去、現在與未來。
我是一名檔案局工作人員，負責所有與檔案有關的工作，是和檔案接觸最為親密的人。當剛剛大學畢業之時，聽說是做管理檔案的工作，心里有個一千個一萬個不愿意，在骨子中深深的覺得，檔案應該帶著酒瓶底研究的老學究，做千篇一律，重復枯燥的工作。成天與沒有生命的檔案泡在一塊，簡直就是無聊的代名詞。
但是當我真正接觸到了檔案管理工作，才了解到了它的博大與有趣。也深深了解到了，作為一名檔案員的重要職責。
可能很多人都覺得，檔案不就是一堆堆陳舊的廢紙，落滿厚厚的灰塵，也許幾年都沒人翻動一下。起初我也是這么認為的，天天泡在枯燥的中，覺得十分困苦。每日工作都無精打采，覺得可有可無，并不上心。父親早就看出來我無精打采的工作狀態，問我是否覺得工作很無趣。
我苦笑著，嘆著氣說：“我的青春，不去努力不去奮斗不去做想做的事，難道就浪費在無休止的檔案中了？”本以為父親會生氣我如此說，但父親微笑著說，那好吧，我們來做個實驗，家里的熱水器最近幾天有點問題，你想辦法調試下吧。我滿懷信心去調試太陽能熱水器，這不是小意思么，可弄的滿頭大汗，仍然沒調好，最好無奈投降了。這時父親神奇的拿出一份有些陳舊的熱水器說明書。“看看它，再調吧”。我仔細讀了一遍，很快就調好了熱水器。我興奮的去給父親邀功，父親說，你知道手里拿的是什么？我一愣，就是說明書啊。父親說：“這個就是家庭的檔案。它在時，你不在意它的珍貴，沒它時，急需它時，才知道它的重要。其實每個母親都是一個完美的檔案員，她保留著各種電器的說明書，保留著各種有用的雜亂零件，保留我們的各種證書、文件，還有你從小到大的相片。你上學到現在的書籍、資料，這些都是我們的檔案，記載的我們的美好回憶，時刻為我們提供著方便，誰還說檔案是枯燥無用的，世界上就沒有垃圾，只有沒放對位置的財富”。我咬著嘴唇點著頭，心里有很大的觸動，一個平凡工作里蘊含著不平凡，簡單的檔案蘊含著不簡單。小到一個家庭，大到一個國家，時刻都需要檔案，記錄著，保存著我們的所必須的記憶與情感。我開始重視起這份工作，開始重視起那一份份檔案，如此渺小，卻又如此重要。
孟夫子云：“天之降大任與斯人也”，是上天賜予你的職責，范仲淹的先天下之憂而憂，是人民對你的期望，顧炎武的“天下興亡匹夫有責”是國家給予你的使命。但上天是不會眷顧沒有準備的人的。一個檔案員如何承擔起他的責任，又需要哪些素質呢。
作為一個小小的檔案員，我不必承擔治國平天下的重任，但管理好每一份檔案，責任不小，難度也同樣不小。煙草局的檔案雖然不多，但也算紛繁復雜，剛剛接手時候，如同面對一團亂麻，不知從何下手，多年的檔案堆積如山，經常做了很多工作，但最后還是沒有明顯效果。我的信心在一點點被摧毀，意志也一點點被消磨。每天忙得焦頭爛額，卻還是找不到門道。
于是我自己制定了工作的方法，第一：我加強自己的耐心，每天都抽出固定時間對檔案進行熟悉整理，大致了解每一份檔案的基本信息，剛開始很多，根本記不住，但多次重復記憶，慢慢的將這些檔案了熟于心。第二：加強自己的細心，仔細核對頁碼、日期、簽字、信息等是否正確，即使修改檔案冊中的`錯誤，做到想找那個檔案可以準確無誤的找到，不做重復勞動無用功。第三：改掉拖延癥，對剛入手的檔案做到隨時接收隨時錄入，第一時間完成檔案的裝訂、整理、復印、存檔，不再堆積工作然后突擊解決。
慢慢的手頭的工作越來越少，檔案整理月越來越游刃有余。其他同事借閱檔案時能準確、快速找到。借閱完后，我也可以迅速將檔案歸位。減少了同事的找檔案的時間，提高了工作效率。作為一名檔案員，她的職責就是管理好檔案，方便大家查找、借閱。如何能圓滿的完成，就是靠耐心、細心和恒心。
我是一名小小的檔案員，每天的工作平凡，沒什么波瀾，工作也不那么起眼，但我仍然快樂的工作著，整理好每一份檔案，與人方便自己方便。在平凡的崗位上做出不平凡的事，書寫出更多的故事。
檔案工作心得體會12
這次在紅安革命傳統教育學院接受的全省干部人事檔案工作培訓，使我受益匪淺，思想上得到了凈化，業務方面受到了一次系統培訓。
紅安是革命老區，紅安革命傳統教育學院所傳揚的是“樸誠勇毅、不勝不休”的革命精神，在我們檔案工作中也應傳承這種的敬業精神，在樸實的崗位上，沉下心來做事，以認真負責的態度，做好本職工作。
在這次培訓班上，授課老師從歷史的、科學的、規范的角度，全方位地為我們講述檔案工作中的方方面面。檔案工作是對歷史負責、為現在服務、替未來著想的一項基礎性工作，把基礎打牢、做好本職工作，作為我從事檔案工作的方向和目標。
如何做好干部人事檔案工作呢？陳緒群部長說：要提高認識、加強學習、求真務實，增加責任感和使命感謝，提高工作能力和素質，開創干部人事檔案工作的新局面。
中組部中管干部信息、檔案處陳宇處長強調指出當前和今后一段時期干部人事檔案工作的總體要求，要將檔案工作重心從過去的'重整理轉向干部人事檔案內容的建設上來。調整收集歸檔范圍、材料的審核，強化紀律、嚴格檔案管理，狠抓干部檔案審核工作，嚴把檔案質量關，對干部檔案中存在的問題：涂改、造假現象提出重點審核要求。
向紅欣處長具體講解干部人事檔案材料的形成及收集這些材料的范圍和要求，在全省即將開展的領導干部檔案審核工作，指出審核工作的重點和難點，以及如何開展這項審核工作做了具體指導。在培訓班的最后一課上，向處長講了干部人事檔案日常管理工作，要求我們落實干部人事檔案管理的各項制度，做好記錄，為干部人事工作打基礎、服好務。
白超處長在培訓班上為我們進一步做好干部信息工作，并為我們演示干部信息系統和上會系統的操作過程，以及干部信息采集表的填寫格式，還強調干部人事檔案工作人員的安全意識。
培訓班結業式上，劉浩處長語重心長地要求我們回去后向領導匯報并抓好各項工作的落實。
通過這次培訓，我對干部人事檔案工作有了更深的體會，檔案管理不容忽視。要嚴格按制度辦事，及時收集檔案材料，認真鑒別，仔細審核，做到精細，一點一滴，不能馬虎。我將在今后的工作中發揚紅安革命精神“樸誠勇毅、不勝不休”，干好本職工作。
檔案工作心得體會13
作為一種重要的信息資源，檔案在食品藥品市場監管和保障群眾飲食用藥安全中發揮著積極重要的作用。檔案工作的好壞，將直接影響食品藥品監管各項工作的開展。因此檔案管理工作是食品藥品監管眾多工作中不可忽視的一項重要性、基礎性工作。
一、基層縣局檔案管理的特點
影響基層檔案管理的特點包括積極的和消極的兩個方面。積極的方面：
（一）組建時間不長，一些材料仍可以搜集并補充歸檔。也就是收集材料的時間跨度不大，如筆者所在的**縣藥監局于20xx年7月29日掛牌成立，增加食品綜合監管職能后，于20xx年12月8日，掛**縣食品藥品監督管理局牌子。現在離組建之初不滿6年，利于搜集未及時歸檔的相關材料。
（二）垂直管理的行政管理模式，縮短了機構組建時間，包括檔案管理在內的各項工作快速高效地開展起來。在省市局的直接領導下，根據三定方案很快配齊了班子、較快地選調、招收了工作人員，作為檔案管理的業務股室──辦公室，在最早的時間開展起了工作,這對最初的檔案管理起到了關鍵的作用。
（三）檔案管理得到了重視。歷屆局領導都對檔案管理非常重視，投入資金購置了一些檔案管理設備及工具，如檔案柜、檔案盒及切紙刀等。在前幾年人手缺乏時，還臨時聘請了檔案管理專業人才對以前的檔案進行了歸檔。特別是近年來，更是從源頭開始，注重檔案管理工作。為便于收集保存有關材料，特為辦公室配備了攝影機、照相機、可刻錄光盤計算機等一些設備。
事物都有兩面性，正因為是新成立的機構，要將檔案管理這樣的`單項工作開展好需要一段過程。在機構成立之初，面臨著事情多、人手不夠、經費少、無檔案庫房、無檔案管理人員的問題，往往檔案管理工作落入了“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的尷尬境地，必然給檔案管理帶來了消極的影響。
二、基層食品藥品監管檔案管理易忽視的幾點
隨著機構幾年來的發展，檔案管理也投入了大量的人力、物力、財力，檔案管理水平顯著提高。一些基層局也專門設置了檔案庫房、辦公室、閱覽室，購置了檔案裝訂機、先進檔案柜，制定了檔案管理相關制度，建立了檔案檢索工具，藥監檔案管理工作得到了較快發展。現根據檔案管理的要求，結合食品藥品監管的特點，列舉一些在檔案管理具體業務中容易忽視的一些問題，與大家共同探討。
1、行政處罰案卷未及時按序移交檔案室
行政處罰決定書等文書都是具有法律效力的材料，有較強的強制力和約束力，具有特定的法律效力。行政處罰檔案是行政檢查及處罰的原始記錄，如現場檢查筆錄、調查筆錄、重大案件合議筆錄等一般都是手抄孤本。要求檔案安全保護措施嚴密，稍一疏忽，造成材料丟失，就是難以彌補的損失。檔案室相對于辦案業務股室，保管條件和防范措施要好。另外，業務股室管理檔案人員大多是兼職、人員變化快，加上交接難以規范，容易出現檔案管理鏈的脫節，影響檔案安全。所以行政處罰檔案不能長時期存放于業務股室，最好是在案卷辦結一年內，及時歸檔移交到檔案室，并做好細致的交接手續。檔案室將按年度-類別-案號，一案一號歸檔。
2、機關成立、名稱變化、職能改變時要注意收集檔案
機關成立之初、增加食品綜合監管職能更名為食品藥品監督管理局之際，將產生許多諸如“三定”方案、掛牌儀式、人員調整、職能變化、經費上劃等重要檔案。這些檔案記錄著組織機構的演變發展過程，極其重要。特別是掛牌儀式等重大活動的聲像資料，若當時沒收集，以后將無法補充。
3、機關領導更替、職工花名冊，要定期和隨時收集
檔案管理也要堅持“以人為本”，機關領導的變更，關鍵時期的職工崗位情況，職工變動情況要及時收集歸檔。職工花名冊要按年度制表、蓋章歸檔。這些檔案在編制單位大事記和作為職工個人檔案的補充將起到重要作用。如這次省局編制食品藥品監管志時，就需要基層局提供此方面相關材料。
4、年度統計報表、總結需按要求歸檔
各類統計報表、總結在按要求報送外，同時留存一份存檔。對于人、財、物方面重要的報表，還需單位負責人簽字、蓋章后存檔。
檔案工作心得體會14
近年來，我國的檔案法制建設取得了突出的成就，依法治檔作為建設、管理檔案事業的戰略目標已經確立，檔案事業管理正逐步走向規范化、制度化和法治化。但是還應當看到，目前檔案法制建設的現狀，同黨的十六大提出的“提高立法質量，確保嚴格實施”的要求相比，在有些方面還不能夠完全適應檔案事業發展的需要，檔案法制建設與檔案事業發展還存在著—定的距離，還有許多工作要做。為進一步推進我國的檔案法制建設，必須從檔案立法、檔案行政執法和檔案普法方面大力加強。
一、檔案法制概念的界定
所謂檔案法制，通常指國家關于管理檔案事務的法律和制度。它是國家機關為實現依法治檔，根據憲法和法律所賦予的職權而進行的檔案立法、檔案行政執法和檔案普法的有機體系。
應當說，檔案法制是一個有著豐富內涵的概念。它既指依法設置的檔案機構、職責、權限等靜態的法律制度，又指檔案立法、檔案行政執法、檔案普法等動態的法律活動。從國家管理檔案事務方面看，檔案法制是檔案部門職權的制度化、法律化，全部的檔案工作都要納入國家法制的軌道。從檔案法制主要環節方面看，檔案法制包括檔案立法、檔案行政執法、檔案普法等內容。
還應看到，檔案法制與檔案法治有著不同的涵義。盡管學界對檔案法制與檔案法治的概念認識還存在著某些分歧，但對檔案法制與檔案法治密切關系的認識卻是一致的`。可以說，檔案法制與檔案法治是檔案法律存在的不同狀態，在檔案法制狀態下，檔案法律制度雖然存在和施行，但僅被作為一種控制社會檔案事務的手段。在檔案法治狀態下，檔案法律具有最高權威性，一切公民、法人和其他組織都必須依照檔案法律辦事。
從我國檔案法制的歷史來考察，20世紀80年代隨著《檔案法》的制定，開始提出健全檔案法制的目標。1996年國家確定“依法治國”的戰略方針，依法治檔也被提到了議事日程，日益成為共識。實踐充分證明：檔案法治直接促進檔案法制的完善和發展，是檔案法制得以實現的根本途徑；檔案法治以檔案法制為基礎和前提條件，檔案法治付諸實施，要靠檔案法制的健全來實現；只有堅持檔案法治，才能加強檔案法制；也只有通過加強具體的檔案法制活動，依法治檔的戰略目標才能夠最終得以實現。
二、加強檔案法制建設的途徑
綜觀現狀，現階段的檔案法制建設主要應從三個方面予以加強：
1、加強檔案立法工作，提高檔案立法質量，健全完善檔案法規體系，確保檔案事業管理各個方面都有法可依。
加強檔案立法工作，提高檔案立法質量，是健全完善檔案法規體系的根本保障。檔案立法如何，從—定程度上標志著國家立法的整體水平。近年來我國檔案立法工作取得了重大進展，一個以《檔案法》為核心的檔案法規體系已經建立，有法可依局面基本形成。但檔案立法中也存在一些亟需解決的問題，如某些方面的檔案立法滯后于國家改革、發展的需要，不少經濟建設領域的檔案法規沒有制定出臺，新載體電子檔案的法規需要制定，檔案分級、檔案鑒定、檔案賠償、檔案出境等方面也需規范。特別是在新舊經濟體制轉軌過程中，新的檔案關系和新的檔案管理主體的出現，需要檔案法規來確認和規范。就目前已經制定的檔案法規而言，有些還不夠完善，如規定得或過于原則，或彈性過大，難以操作。解決這些問題的根本是要加強檔案立法工作，提高檔案立法質量，推進檔案立法創新。既要盡快制定新領域和新載體電子檔案的立法，又要及時對已有的不適應改革發展要求的檔案法規進行修改和廢止，使檔案事業改革發展具有基本的法律保障。
2、加強檔案行政執法工作，提高檔案行政執法水平，推進依法行政，增大檔案行政執法監督檢查的力度，確保檔案法律、法規和規章的嚴格實施。檔案行政執法是檔案法制的關鍵環節，是保證檔案法發揮作用的必要手段，也是檔案法制建設的重中之重。檔案立法不是目的，而在于實施。加強改善檔案行政執法，嚴格依法行政，提高檔案行政執法的水平和效率，需要采取各種有力措施。一是加強對檔案行政執法人員進行職業道德教育和業務培訓，提高檔案行政執法隊伍的政治素質和業務素質，培養一支政治堅定、業務精通、作風優良、執法公正的高素質的檔案行政執法隊伍。二是不斷完善檔案行政執法機制，要嚴格按照法定的權限、依據、程序依法執法，堅持行政執法合法、合理性原則，建立完善檔案行政執法責任制，實行檔案行政執法評議考核制度，確保執法合法。三是強化檔案行政執法監督機制，切實做好行政復議工作，積極推進政務公開。既充分發揮專門監督機關的作用，又要注意發揮黨組織、國家權力機關、人民群眾、新聞輿論等方面的監督作用，保證檔案行政執法質量，防止執法犯法。
3，加強檔案普法工作，繼續深入開展檔案法制宣傳教育，大力提高全社會的檔案法律意識和檔案法律素質。
檔案普法是我國檔案事業全面實行依法治理的一項極其重要的戰略任務，也是檔案法制建設的重要組成部分。加強檔案法制建設，依法管理檔案事業，不僅需要制定檔案法律、法規和規章，并付諸實施，尤其要全社會普遍遵守。社會檔案法律意識和檔案法律素質的高低，是衡量檔案法制建設水平的基本標準。只有提高全體公民、法人和其他組織的檔案法律意識和檔案法律素質，檔案法制才有廣泛的社會基礎。
繼續深入開展檔案法制宣傳教育，向檔案部門提出了更高的要求。檔案人員首先要學法、守法、用法、護法，嚴格依法辦事。檔案普法要堅持檔案法制教育和檔案法制實踐相結合的原則，把檔案法制教育與思想道德教育緊密結合起來，通過開展多種形式的檔案法制宣傳教育活動，扎實地推進依法治檔工作。不斷提高全社會的法律素質，實現由增強全社會檔案法律意識向提高全社會檔案法律素質轉變，使檔案事業管理由注重依靠行政手段向注重運用法律手段轉變。全面推進依法行政，嚴格執法，切實提高檔案事業依法治理的效率和水平。
總之，進一步加強我國的檔案法制建設應當遵循有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究的原則，檔案立法、執法、普法等各環節齊抓共進，只有這樣，依法管理檔案事業的績效才會得到大力提高，檔案事業才會在法制軌道上健康順暢地發展。
檔案工作心得體會15
檔案是人類活動的記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握此刻、預見未來。能夠說檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣闊的發展空間，是一項充滿旺盛生命力的事業。在企業管理工作中檔案是一項重要的基礎工作，滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負責，為現實服務，替未來著想”的精神，認真做好了檔案管理工作，幾年來我們經過認真做好文件材料的收集，提高檔案人員的業務素質，強化檔案工作的服務意識，充分發揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業獲得了最佳的經濟效益和社會效益。
一、基本情景介紹：
(一)、單位的基本情景：光明熱電有限職責公司坐落于滿洲里市經濟合作區西端，是呼倫貝爾電力公司于2年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產的基礎上出資572.6萬元以發起方式設立的一家控股公司。
公司成立之初，根據滿洲里市城市建設總體規劃，確定了發展熱電聯產、為國際貿易旅游城營造碧水藍天的發展目標，四年來公司先后投入61萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進行恢復性大修，投入資金7萬元新建了3臺29兆瓦循環流化床靜電除塵鍋爐，取締了市區34座鍋爐房、43臺小鍋爐。20xx年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態旅游環境、還城市一片碧水藍天的發展工作目標，開工了2×12MW+3×75TH鍋爐的熱電聯產工程建設，該工程建成后可新增加供熱面積15平方米，年可發電1.2億千瓦時。
目前光明熱電公司有員工32人，供熱面積由34萬平方米增加到此刻的2萬平方米，供熱管網已環繞到城市的邊緣，幾年來公司經過全方位的設備技術改造，極大的提高了供熱質量和供熱的可靠性，為下一步熱電聯產投產，拆除全市所有的小鍋爐，實現全市集中供熱供給了基礎保證。
(二)、檔案工作的重要性
滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產的基礎上新組建的一家股份制企業，它的檔案來源復雜、資料廣泛，所以對檔案工作所產生的安全效益和經濟效益要求較高，公司組建成立以來利用檔案的'信息資源，在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產管理制度匯編和在經濟活動分析、生產事故分析、供熱管網效益分析及生產設備技術改造等項工作中充分利用檔案的翔實資料指導生產、經營和各項管理工作，取得了顯著成效。在企業破產重組、資產量化和土地產權界定，供暖用戶住房面積核實及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護了企業和用戶的合法權益。在編制基建工程招投標書和生產設備、生活設施由于質量、自然災害引發的事故索賠中發揮出了巨大的作用、避免了企業的損失。
(三)、檔案工作的基本情景
為了促進公司的正規化建設、提高公司的檔案管理水平，使檔案更好、更有效地為公司的生產經營及外網營銷和基礎設施建設等項工作服務，自2年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中，給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經理負責，辦公室主抓，建立了檔案室，實現了文書、會計和業務檔案綜合管理，構成了以檔案室為中心，各部室資料管理人員分工負責的檔案管理網絡。四年來，光明熱電公司檔案管理工作一年一個臺階，繼20xx年xx月公司經過滿洲里市檔案級驗收后又由20xx年xx月經過了自治區級驗收。
二、領導重視檔案工作是關鍵
(一)、成立領導機構、加強領導、配備人員
為了切實做好檔案管理工作，公司成立了檔案管理工作領導小組，明確了公司孫明山經理為檔案管理工作的第一職責人，具體工作由綜合班主任負責，同時按照電力系統的檔案管理標準，在滿洲里檔案局的大力支持和幫忙下，設立了專門的檔案室，對原熱力公司的生產技術檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進行了整理，做到了檔案集中統一管理。
在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業務精、文化高、政治素質好、保密意識強，熱愛檔案事業的女同志擔任了專職檔案管理員和基建、生產兼職檔案管理員。同時為了提高檔案管理人員的業務素質，我們派出檔案管理人員到檔案管理先進單位參觀學習并在每年的自治區和市區舉辦的檔案學習班我們都派出專人參加培訓學習，經過學習提高了檔案工作人員的業務能力和的政治思想覺悟
在檔案管理制度建設中公司按照滿洲里市檔案局的規定結合自身情景實際情景，分別制定了《檔案員職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規章制度。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實現了檔案管理工作的制度化、規范化、標準化。
(二)、加大投入，解決突出問題
公司組建成立之初，沒有固定檔案室，檔案資料也比較分散，為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程，20xx年公司在辦公場地較為緊張的情景下，設置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室，安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室到達本了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八放”要求，在檔案管理的硬件建設上我們還先后投入3萬元按照檔案管理工作的要求配置了3平方米的檔案密集柜，購買了檔案專用電腦、激光打印機、激光復印機、電腦傳真機和攝錄一體機、數碼照相機等先進儀器設備，三、加強基礎業務工作，是做好利用工作的前提
(一)、收集、整理、鑒定、統計
為了提高檔案管理的工作效率，我們按照滿洲里市檔案局的要求和規定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統計工作，在檔案收集管理中我們按照規定將公司基建資料、供熱管網資料、上級下發文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進行了積極主動的收集和征集，對收集到的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統及時。
在檔案的整理工作中我們按照規定對檔案立卷要求進行了組卷和編目，建立了檔案管理統計臺帳，對檔案室內的設備，各類檔案數量，檔案利用情景進行了統計和登記，經過認真作好檔案管理的基礎性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質量。
在檔案鑒定、統計中我們按照規定對所有檔案資料按照標準進行了重新鑒定，目前公司檔案室以收集到有保存價值的檔案資料文書檔案份，其中永久檔案份、長期檔案份、短期檔案份。
(二)、編制檢索工具
(三)、開展微機檔案
為了適應適應辦公自動化的需求，我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案進行了基礎資料的及檢索目錄的微機錄用，實現了數字化處理，規范了檔案管理的同時也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。
四、檔案工作為企業做好服務
(一)、開展檔案晉級達標為企業晉升為(星際)企業服務
(二)、利用檔案為企業聯絡經濟效益和社會效益
幾年來我們經過認真開展檔案規范化管理，方便了公司各部門的檔案調閱的同時也充分利用檔案的信息資源為公司取得了必須的經濟和社會效益。
2年公司組建成立之初，由于供熱鍋爐和供熱管網老化，事故頻出，公司生產技術人員經過查閱設備檔案，對公司三臺14兆瓦鍋爐和所有的環熱站進行了恢復性大修，提高了設備出力保證了安全生產。當年12月在市區五道街有一處供熱管網因多年腐蝕滲漏，公司生產技術人員經過調閱技術檔案，在最短的時間內查找出故障點，進行了及時的修復，避免了一次大范圍的生產事故。
20xx年在公司的生產運行中，三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在5%以上，很多的燃煤沒有經過充分的燃燒就白白的浪費掉，給公司的經濟效益造成了必須的損失，問題的原因是由于當時輸煤系統使用的顎式碎煤機出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致，為此公司生產人員經過調閱檔案，認真分析研究，決定將顎式碎煤機改為錘式碎煤機，改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到2%，一個取暖期可節儉燃煤近5噸。
20xx年公司擴建2臺29兆瓦熱水鍋爐，該鍋爐設計沒有風機循環水泵，所有轉動機械的軸瓦冷卻水全部排棄，造成廠用電、水的極大浪費，為此公司成立了科技攻關小組，經過查閱該鍋爐的技術檔案，制定出了加裝循環冷卻水循環系統，實現了循環水的閉式循環，使公司廢水到達了的零排放，即為環保做出了供獻，也使公司每年減少了幾十萬元的排污費同時每年還能夠節儉水資源24萬噸。
20xx年隨著滿洲里市城市擴建規模的擴大，公司5臺供暖鍋爐已經滿足不了城市的供熱需求，為此公司準備在20xx年擴建2臺29兆瓦鍋爐的基礎上繼續擴建一臺29兆瓦鍋爐，在鍋爐的建設中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術檔案，在時間緊、任務重的情景下僅用了五個月的時間就完成了鍋爐擴建任務，經過檔案資料的運用即節儉了時間又節儉了很多的設計費用。
(三)主動服務，編制參考資料為領導服務
(四)、建立信用檔案為企業服務
在加強基礎工作檔案管理的同時我們還為公司供熱范圍內的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎檔案，(基礎檔案包括用戶的申請用熱手續、簽訂的入網協議、工程驗收手續、及住房面積圖紙及熱費繳費情景)并實現了微機化管理，方便了熱用戶的熱費繳納的同時也為公司的營銷管理創造了便利的條件。
公司作為一家社會公益服務性的企業，供給優質的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標，為此公司把保證安全生產、提高供質量作為首要任務，我們連續幾個夏天對供熱范圍內的不熱用戶進行了供熱系統集中改造，這其中檔案資料發揮出了巨大的作用。
公司成立以來針對市區內興華小區住宅樓、外運集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統和集中供熱供暖系統的設計、安裝要求不一樣，致使供熱溫度質量不高的情景、公司組織專業技術人員經過查閱圖紙、制定出切實可行的改造方案，組織人員進行集中改造，提高了這些樓房的供熱溫度的同時也增加了公司的營業收入。
幾年來，在滿洲里檔案局的大力支持和幫忙下，公司檔案管理和檔案利用工作都有了必須的發展，經過檔案規范化管理和在公司生產經營中發揮出的巨大作用也使公司領導對檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞企業中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度，提高公司全體員工的檔案管理意識，使之到達規范化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務。
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