如何做好備件庫(kù)存管理心得分享

如何做好備件庫(kù)存管理心得分享

　　我們得到了一些心得體會(huì)以后，馬上將其記錄下來(lái)，這樣可以幫助我們分析出現(xiàn)問(wèn)題的原因，從而找出解決問(wèn)題的辦法。那么好的心得體會(huì)都具備一些什么特點(diǎn)呢？以下是小編為大家收集的如何做好備件庫(kù)存管理心得分享，希望對(duì)大家有所幫助。

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，親愛(ài)的各位同事：

　　大家下午好，我是天津海聯(lián)世紀(jì)備件部張xx。

　　今天為大家?guī)��?lái)的分享是如何做好備件庫(kù)存管理。我會(huì)從六方面進(jìn)行我本次的分享！

　　一、庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析

　　作為庫(kù)房管理員，首先需要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行全面了解和分析，了解庫(kù)房庫(kù)存的實(shí)際狀態(tài)，有針對(duì)性地分析庫(kù)存結(jié)構(gòu)是否健康。如果發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題，需要給出合理的規(guī)劃和可行的方案來(lái)進(jìn)行調(diào)整。作為配件經(jīng)理，要具備制定庫(kù)存管理計(jì)劃和優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)的能力，確保庫(kù)房物資儲(chǔ)備合理、穩(wěn)定、高效。

　　1、通過(guò)對(duì)庫(kù)存品種進(jìn)行分類（A/B/C/D類），統(tǒng)計(jì)出庫(kù)存品種的情況，分析庫(kù)存是否健康合理。同時(shí)結(jié)合配件配送周期，制定儲(chǔ)備和調(diào)整配件類型的方案，以使庫(kù)存品種達(dá)到最佳狀態(tài)。

　　2、分析庫(kù)存資金的各類配件占比，以了解哪些配件占用了較多的資金。根據(jù)這些配件的出庫(kù)情況，進(jìn)一步分析是否可以降低庫(kù)存或清理庫(kù)存。通過(guò)統(tǒng)計(jì)各類型庫(kù)存金額的比例，可以更好地管理配件庫(kù)存資金，提高資金利用效率。

　　3、庫(kù)存中存在大量積壓件，也被稱為D類件。這些積壓件不僅占用了資金，而且降低了庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，導(dǎo)致庫(kù)存結(jié)構(gòu)的不合理。積壓件產(chǎn)生的原因有很多種，要遏制積壓件的產(chǎn)生，必須制定詳細(xì)的規(guī)章制度和流程。對(duì)于已經(jīng)形成的積壓件，可以采取打折銷售的方式讓利于客戶，或者尋求外部渠道將適用范圍較小且積壓時(shí)間較長(zhǎng)的零部件變現(xiàn)，以盡可能降低虧損風(fēng)險(xiǎn)。

　　二、備件計(jì)劃，備件計(jì)劃采購(gòu)是備件庫(kù)存形成的重要部分，備件供貨是否及時(shí)直接反映出備件計(jì)劃的合理性。

　　1、配件計(jì)劃要有理有據(jù)，根據(jù)出庫(kù)頻次來(lái)制定合理的庫(kù)存深度，由經(jīng)理審核方可訂貨；

　　2、在處理日常訂單時(shí)，必須仔細(xì)核對(duì)每個(gè)配件代碼及其相應(yīng)的訂購(gòu)信息是否相符。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知訂購(gòu)人進(jìn)行更正，以避免因配件訂購(gòu)錯(cuò)誤而導(dǎo)致各種問(wèn)題的發(fā)生。這是一個(gè)重要的工作步驟，需要我們高度重視和認(rèn)真執(zhí)行。

　　3、及時(shí)關(guān)注廠家保養(yǎng)預(yù)售包政策，根據(jù)店內(nèi)實(shí)際用量進(jìn)行合理儲(chǔ)備。

　　三、備件的出入庫(kù)。

　　嚴(yán)格遵照公司規(guī)定進(jìn)行備件的出入庫(kù)，備件到貨后，根據(jù)到貨清單與到貨備件的編號(hào)及數(shù)量逐一進(jìn)行核對(duì)查驗(yàn)

　　為了確保入庫(kù)備件的質(zhì)量和完好性，我們?cè)谑盏絺浼�后將進(jìn)行仔細(xì)的查驗(yàn)。若發(fā)現(xiàn)有損壞或錯(cuò)件的情況，我們將及時(shí)與物流司機(jī)溝通并開(kāi)展相關(guān)索賠工作。這樣可以保證庫(kù)存的備件都是符合要求的。在確認(rèn)備件無(wú)誤后，我們會(huì)按照先進(jìn)先出原則放置備件到相應(yīng)的庫(kù)位中。

　　對(duì)于事故車用件與前臺(tái)訂貨備件依照到貨通知流程，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行通知，同時(shí)更新前臺(tái)訂貨表以便服務(wù)顧問(wèn)隨時(shí)查詢車輛備件的到貨情況，及時(shí)通知客戶到店維修。

　　備件出庫(kù)要嚴(yán)格按照任務(wù)委托書(shū)內(nèi)項(xiàng)目進(jìn)行發(fā)料，且雙方均對(duì)配件確認(rèn)無(wú)誤后，領(lǐng)料人在出庫(kù)單上進(jìn)行簽字方可領(lǐng)走配件。

　　針對(duì)店內(nèi)借用的配件，必須在系統(tǒng)中進(jìn)行借出登記，并打印出相應(yīng)的單據(jù)。借件人需在單據(jù)上簽字確認(rèn)后方可領(lǐng)取。如借件人無(wú)正當(dāng)理由未能及時(shí)歸還，則將按照公司規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處罰。這是我們嚴(yán)格管理配件流轉(zhuǎn)、確保企業(yè)資源利用效率的重要措施。

　　對(duì)于同城調(diào)撥借出配件，月度核對(duì)一次，對(duì)未歸還的配件及時(shí)進(jìn)行行追要；

　　四、備件的盤點(diǎn)

　　備件庫(kù)存盤點(diǎn)是庫(kù)存管理中的一項(xiàng)重要工作，它是保證庫(kù)存帳卡物相符的重要依據(jù)，通過(guò)備件庫(kù)存的盤點(diǎn)，還能查明備件倉(cāng)庫(kù)盈虧的根本原因。

　　日盤點(diǎn)：主要針對(duì)的是一些當(dāng)日出庫(kù)及日常使用的備件進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，由于使用率較高，出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)也相對(duì)較高，每日進(jìn)行盤查可以做到早發(fā)現(xiàn)早解決。避免月度盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，無(wú)法準(zhǔn)確找出差錯(cuò)的根本原因。

　　季度盤點(diǎn)：與財(cái)務(wù)進(jìn)行季度庫(kù)存盤點(diǎn)，借助第三方能更公正，清楚的反映出庫(kù)存的真實(shí)情況，起到監(jiān)督警示作用。

　　五、現(xiàn)場(chǎng)管理。

　　將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的備件分為保養(yǎng)件與非保養(yǎng)件，把保養(yǎng)件放到靠外側(cè)區(qū)域方便拿取，非保養(yǎng)件按照配件號(hào)的主組號(hào)進(jìn)行分類擺放。

　　我們應(yīng)該注意對(duì)于橡膠和其他配件，要做好質(zhì)保期標(biāo)識(shí)卡并張貼在顯眼的位置。同時(shí)，我們還需要定期巡視質(zhì)保期配件，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況，避免因過(guò)期老化導(dǎo)致的財(cái)產(chǎn)損失。這是非常重要的工作，必須認(rèn)真對(duì)待。

　　對(duì)于易燃易爆配件（如清漆、固化劑）要單獨(dú)進(jìn)行存放，并保持室內(nèi)通風(fēng)，確保符合國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定。

　　定期對(duì)庫(kù)房及辦公室進(jìn)行清掃，做到地面無(wú)灰塵無(wú)雜物干燥無(wú)水漬。

　　六、安全管控

　　庫(kù)房生產(chǎn)中，安全問(wèn)題是最為重要的環(huán)節(jié)。為了確保大量油液和化學(xué)品的安全存儲(chǔ)和管理，防火安全措施顯得尤為關(guān)鍵。我們會(huì)定期檢查消防設(shè)施，發(fā)現(xiàn)不合格設(shè)施及時(shí)上報(bào)；每日檢查油液是否泄漏，保證庫(kù)房通風(fēng)正常；下班前關(guān)閉所有用電設(shè)備并確認(rèn)無(wú)誤后方可離開(kāi)庫(kù)房。這些嚴(yán)密的安全控制措施將有力地保障庫(kù)房生產(chǎn)過(guò)程中的安全性。

　　危險(xiǎn)廢物存放間應(yīng)該做好廢油液和電池的出入庫(kù)登記，每周定期進(jìn)行清潔衛(wèi)生，并確保房間內(nèi)的通風(fēng)和消防設(shè)施符合規(guī)定。同時(shí)，還需加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)和管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障，確保廢物妥善存放，避免環(huán)境污染和安全事故的發(fā)生。

　　總結(jié)、雖然配件庫(kù)房管理的進(jìn)、銷、存看起來(lái)很簡(jiǎn)單，但要做好這項(xiàng)工作，需要多個(gè)部門共同協(xié)作，共同改變庫(kù)房現(xiàn)狀。只有不斷改進(jìn)，配件部門才能為公司做出更大的貢獻(xiàn)。

　　我的分享到此結(jié)束，感謝大家的聆聽(tīng)。

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