行政實習周記
愉快又充實的一周又告一段落了,想必有很多難忘的瞬間吧,寫一篇周記,將自己的經歷記錄在里面吧。可是怎樣寫周記才能出彩呢?以下是小編收集整理的行政實習周記,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政實習周記1
迎來了第二周的工作,實在我覺得很榮幸,前臺文員需要一份仔細,需要一份電腦的基本技術,更需要一個會學習的精神。從第一周的漸漸了解,到第二周的加速工作,不斷加強自己的仔細。假如不仔細,在文件上出現錯誤,假如后來發現錯誤了,那末我們將進行改正,但是這樣會增加公司的辦公使用材料費,這樣不能夠為公司帶來勤儉;要是文件出現錯誤了后,未能及時發現,可能會給公司帶來更大的'不利影響。所以我們在工作中,作為一個女孩子來講,更需要仔細的工作,由于這屬于女孩子本來應具有的特性。
前臺文員,需要純熟的打字技術,和簡單的電腦操縱能力,一定的文字能力。對這些來講,平時上網,和學校的學習,給了我這樣的能力。我相信只要認真就可以做好一件事情。
天天將面對公司的一些重要信息,固然他們不能夠在高崗上往處理公司的經濟,但是他們在幕后學習,這是一種“偷學的本領”。對一個剛剛出校園的大學生來講,這是一種必要的學習能力。在我打過的報告中,我看到了一個物流公司,需要很好的經營,離不開那每一個部分的精心計算,只有這樣,才能夠更多的勤儉物流本錢,才能夠在經濟活動中獲得更多的利益。這樣一個公司不斷發展。
第二周的我,真正融進了這個集體,我看了集體的調和進程,需要同事們的相互溝通,也需要領導與下屬良好的關系,才能夠將自己的事情做得更好。
行政實習周記2
周記1:
踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應。感覺不管是在哪個工作環境都感覺到人情冷漠,什么都需要自己做,不能依靠哪個,必須學會獨立自主。我想我能做的就是“多工作,少閑話”。
實習真的是一種經歷,一種磨練,只有親身體驗才知其中滋味。課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。
周記2:
每日重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。像我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。而像同公司的網絡推廣員每天得打電話,口干舌燥先不說,還要受氣,忍受一些電話接聽者不友好的語氣有些甚至說要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。而事實上所有的業務并不是一次就能交易成功的,他們必須具備堅忍不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領導責罵時不能賭氣就辭職。而我同樣也要如此。
周記3:
一直以來,我們都是依靠父母的收入,剛出來實習,工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開支,常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,這些時間的實習我深刻理解了父母賺錢養家的不容易,再也不好意思為了個人的不必要的花銷向父母伸手要錢,因此我想到很多時候我們要合理支配我們手中來之不易的錢。踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經驗,現在有機會了就要從各方面鍛煉自己。不然,想念以后干什么都會干不好的。
周記4:
從這周開始我除了擔任前臺外還多了招商這個職務,一般就是早上來把前臺該做的都做了后就去招商部,然后就打電話回訪客戶有沒有意愿,有的客戶還算比較好說話,不管成與不成都是很有禮貌的,但有的客戶聽到后就把電話掛了,不過這種情況還算比較少。一般每天也就只有十個左右的客戶,如果客戶同意上門就要繼續做好前臺的工作,我覺得還是比較簡單的。但是從招商這塊講,很能鍛煉溝通能力。現在剛開始我還不能說服客戶來公司詳談,但我相信假以時日我一定能讓客戶來公司并簽單。
周記5:
時間真的是過得很快,經過這些日子的上班,已經意識到作為一個上班族而不是學生的不同,很多情況已經不是可以憑自己的意愿來辦事,這個社會真的就有那么現實,要么有關系要么有能力。這周發生的事情有點多,光是檢查都有那么多,挨批那是避免不了的,有時候就會覺得委屈,明明不是自己的錯,就不關自己的事,但上面還是怪在我的頭上,但不管怎樣我們還是要微笑面對,有錯誤就改,沒有又不能爭辯的就一笑而過。
周記6:
最近和班上的同學聯系得比較多,又加上年底了,都問了情況,想想也是,剛出來的時候天天都要想那些同學,要想家,想以前讀書的日子,現在上了班才發現讀書的時候好安逸哦,幸好過渡期已過,現在稍微好點了。聯系的時候避免不了問到工作情況,有的工作得還比較好,有的一般般,那些工作得比較好的就是激勵自己加油的對象,盡管現在掙不到錢,但等有了工作經驗后,到哪里都能闖出一條路來。目前是打好基礎,做好現有的工作,要努力努力再努力。
周記7:
一般到了要年底的時候就是工作比較繁忙的時候了,有時候會加班,再加上這段時間檢查比較多,隨時都是考察業績,看工作得怎么樣的時候,弄得焦頭爛額的。說到加班就不得不說我們老板了,都沒有加班工資,其實大家都懂的,就沒說而已。越到后面接觸到的就越多,不只是前臺的工作,還包括一些偶爾的回訪,甚至是一些簡單的行政賬務的處理,所以說這個前臺的工作真的是比較繁雜,不過想到能接觸到這些就意味著學得更多就沒啥的了,簡單的行政賬務還是和自己學的有點關系,興趣就還更大一些了。
周記8:
每個月最高興的時候就是發工資的時候,畢竟每個月做了那么久有了回報當然就很開心,工資不高,但總比沒有的好,比剛開始出來那兩個月還要向家里要錢的好,現在可以自己養活自己了,掙錢不容易啊,每個月就盼那一天啊,成都的物價高啊,都讓自己消費不起,以前花錢都沒有好大的規劃,現在得精打細算才能過得到一個月。
周記9:
這周老板讓我和一些同事一起去他們加盟的實體店看看,這是我第一次算是沒呆在前臺的位置出去考察,這樣可以更加了解加盟商的情況,做好一些統計,意見回來才好規劃出一些方案拉攏客戶,從開始去到看到情況,做了些調查到回來才發現,公司的同事也不容易啊,雖然沒在一個職位,但其辛苦還是可見的,各行都有各行的艱辛,面對客戶是上帝,我們沒有最好只有更好。
周記10:
現在對于只是前臺這塊已經很熟悉了,從剛開始的辦公軟件白癡到現在能熟練運用,從不懂到懂,那些都是慢慢操作熟練起來的,學校里教的能用到的都很少,但現在也能做好了,現在只需要把招商回訪和一些行政賬務弄好就算已經很好了,因為行政賬務是后來才交給我的任務所以現在還遠遠不如招商那塊清楚,不過我相信只要肯學就一定會做好的。一切都只是時間問題。
周記11:
一出學校就遇到各種各樣的人,真是人不可貌相,就比如我們現在的宿舍里的吧,每月讓我們交100的水電氣,這剛開始也沒法不是還不是交了,后來我們就想到了辦法讓她們吞不了我們的錢,現在如果我們有不知道的問他們的話都不得說,真的是,平時看起來也不像那種人,真的就是當著一面是一套背到又是一套,太會做人了吧,這才只是遇到的其中一種,還是比較熟悉的人。有時候對這個社會啊真是無語了。
周記12:
以前在寢室晃晃蕩蕩沒事干,覺得日子過得好慢好無聊。而現在,就完全不一樣了,每天緊張的.工作狀態,完全沒有時間考慮其它事情。其實如果可以的話,真想每天多24個小時,但這次的經歷卻是實實在在的,就感覺自己每天都在進步,每天都能夠接觸新的事物,一點一點的吸收進去,正應了那句話:社會是一所最好的大學。這些深刻的感受只有經歷過的人才會體驗到。果然沒錯。如果快速的適應公司的環境,融入企業的團體,如何更好的跟同事溝通,更好的完成既定的任務。這些都不是信手拈來的。都需要一個逐步的從點到面的認識,今天我學到的所有這些都必將對我將來的就業產生深刻的影響。我慶幸也感謝有這樣一個學習的機會,能夠在就業前很好的提高自己、鍛煉自己。同時也讓自己對自己的能力更加自信,相信自己將來能夠成為一個對社會有用的一員
周記13:
今天是我最累的一天,從早上9點進到里面,一直到五點,中午只休息了半個小時。并非老板不讓人休息,只是我看到同事們都忙得歇不下來,自己就更不應該休息了。今天突然來了很多客戶,個個都是大單,我幫這個人弄完,再跑到那個人跟前繼續幫忙,忙來忙去,弄了很久,作為實習生來講,要學的東西很多,要做的瑣事也很多,一坐下來,節奏就慢了下來。我告訴自己,我放棄了其他找工作的機會,花時間花精力到這也里來實習,我要對得起我自己,對得起我寶貴的時間。
周記14:
這兩天我拿著老板給我的宣傳資料進行復印整理并且填各類報表,最近要迎接檢查,有時候晚上都要加班,我記得最清的是那天晚上都8。30了我都說準備休息下了接到了老板的電話喊我去加班,我當時那個心情啊,然后打的就去了公司,老板還沒問啥子,后頭又有一天也是加了班的,我們加班是沒加班工資,所以有時候覺得老板比較好說話,但有時候覺得她也比較摳門。不過作為實習生想想也就沒什么,反正也不是經常,過了忙的這段時間就好了。
周記15:
最近比較浮躁,做什么都心不在焉的。今天有個會議,看得出來經理非常重視,我想,正是因為經理重視工作中的每一次,每一件事,才能保證每次都能圓滿的完成任務吧,經理能走到今天這個位置,和他的努力和認真一定是分不開的,我要向經理學習,這段時間,做事心不在焉的,從經理身上我看到了很多好的品質,我想,我來這里的實習學習,收獲的不單是工作技能的熟練,更多的,更重要的,應該是對工作的嚴謹的態度,努力奮進的精神。
周記16:
工作之余我們也會聊一會兒天,有時,高層的領導也會參與到我們的聊天中,這無疑拉近了我們和領導間的距離感,盡管這樣,但是我沒有看到任何一位同事耽誤工作,我相信這不是一天兩天成就的這份專注,公司的管理層為此都付出了很多努力,公司文化的宣傳,公司形象的樹立,為此開展的教育和培訓才促成了今天這樣的結果,這也是大家共同參與其中,不懈努力的結果
周記17:
這幾天工作并不忙,沒有感覺到很累。只是要守在前臺就可以了,坐了一天腰酸背痛的。看到看到就要實習完了,實習時間雖然要到了,但總感覺學得不夠,但是我從中也學到了一些知識,關于做人,做事,做學問。在學校時,老師總強調我們要培養自己的自學能力,參加工作后才能深刻體會到老師的良苦用心。我擔任的是行政前臺一職,平時在工作只是打打電話傳真,幾乎沒用上自己所學的專業知識。靠原有的一點知識肯定是不行的的。所以必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。
周記18:
我發現一件事,就是:很多電話打來公司推銷辦公用品的。他們有的問題真的很懂得轉彎,因為他們不直接向你推銷東西,有的直接問老總的聯系方式,有的打聽業務部的事等,說到最后才露出馬腳,原來是做推銷的。之前問過老總,老總也說對于現階段,所有的推銷電話都可以婉拒,因此,當我再接到推銷電話時,我跟對方說:你先把資料發到公司的郵箱,上頭看過資料后,如果他們有意愿合作的,到時會聯系您。每次都要自己判斷好,不要隨便就相信電話里的信息,學會去拒絕。
周記19:
在公司的這段時間,我還是像剛來的時候堅持早上早點到公司,幫同事的辦公室收拾一下,我知道任何事情都是貴在堅持,虎頭蛇尾的話,會給別人留下不好的印象,也不利于自己的發展。眼看實習就快要結束,我要在接下來短短的時間內學習更多的東西,雖然在學校學習了那么多的理論知識,但真正社會又是另一個方面,我決定要抓緊時間里趕緊練習。這一周又是這么過去了,大家各忙各的,互相合作,每一個都是不可缺少的,各司其職,各盡其責,相處得也很融洽,我覺得很有收獲。
周記20:
這周來了一個新的員工,從他身上我看到之前我的影子——帶著夢想與憧憬,用青澀稚嫩的眼光看著這個世界,小心翼翼地對待所有人。經過實戰磨練,我的業務熟練了很多,能夠獨立地解決一些問題了。前臺是公司的信息中樞,業務量大,客戶多的時候真的是忙的不可開交。看到忙碌的場面就像是一場混戰。當班的時候就像是在戰場上,客戶一批一批的上,我們一批一批的打退,在前臺我們都必須遵循一個原則——讓客戶愉悅在來到公司離開公司,我們應該盡快的幫助客戶解決困難。
周記21:
為什么大學生初出來工作顯得與社會格格不入呢?那天,我靜下心來好好地想一想,所有這些問題的根源都來自一種心理——理想與現實的落差感。大學生走出純潔理想化的象牙塔來到現實社會中,發現許多事情和自己想象的并不一樣,甚至相差甚遠,有很多人和事讓我們看不慣,產生許多不平衡的心理,在這種心理的作用下,摩擦、沖突、矛盾開始在日常工作中產生。在經過學期實習磨合之后,我們開始學會接受,重新定義這個社會。
周記22:
時間也將我變成了老員工,看到前臺來的新同事,看她做事情會有不足之處,可以原諒,畢竟是新手,但這個理由也不是萬能的。學東西要積極主動,要勤快,更要機靈,這些方面都很重要。這是一種態度問題。看到她到這里我十分理解我當初作為新人時的經歷,也許人就是要經過時間和經歷歷練過后才懂得一些道理。
周記23:
這是倒數第二周了,回顧以前才發現如今已經變了很多了,還是會經常想起大學時候的生活,雖然那時候不能學到太多如今在社會中接觸到的事情,但那時候是最快樂的,最無憂的,但這個公司也讓我有了一些留念的東西。從剛開始的不適應到慢慢接受到現在已經習慣,時間說短不短說長不長,但這期間所學的,不管是多還是少都必然會成為我人生中不可缺少的一部分,是我踏入社會所經歷的難忘的一次實習。
周記24:
回顧這三十多周以來所經歷的點點滴滴,發覺實習真的是一種經歷,只有親身體驗才知其中滋味。比如,如何與同事,與領導,與顧客相處。人際關系是剛踏入社會的大學生需要學習的重要一課。在社會中,真的讓我認識到什么是現實。復雜的人際關系教會了我做什么事兒都要三思而后行;不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就能以不便應萬變;也讓我不斷的在社會中調整個人的心態去學著如何做人。當然,在這年的鍛煉中,給我的還僅僅是初步的經驗積累,對于邁向社會還是不夠的,擺在我面前的,是一條長長的摸索之路。
行政實習周記3
在畫了一個禮拜商圈之后,我們去單店實習了一天,在那里,店長給我們詳細講了一些在工作中會遇到實際存在問題。并且讓我們再次熟悉了一下周邊樓盤。接下來幾天里,我們回總部繼續培訓,進行模擬演練并且進行最后考核,在期間我們還接受了好幾次筆試,同時在培訓過程中,我們也培養出了深刻友誼,我們10個人雖然都來自不同地方,但是卻很團結在一起為彼此打氣加油。考核結果出來了,我很幸運被留了下來,并且分配到了門店。
行政實習周記4
這一周是本人實習的第一個星期,緊張忐忑是必然的。記得第一天我拿著簡歷來到公司的人事部,內心緊張的等待答復。當得知自己被錄用時,可以用欣喜若狂來形容。因為此前我已經被用人單位無情地拒絕過好多次,他們的理由大多是需要有工作經驗者。雖然我一再強調自己有過很多社會實踐,學習能力很強,請求他們給予我一次機會,但那些人事部經理仍然無動于衷,他們似乎不愿意在我這樣一個初出茅廬的小丫頭身上浪費時間和精力。這使帶著美好憧憬走出校園踏入社會的我倍受打擊。所以,XXX公司的接納讓我感到十分溫暖,當即暗下決心好好工作,報答知遇之恩。
作為剛進公司的新人來說,我知道自己應該謙虛謹慎、踏實肯干。尤其在行政助理這樣的'職位,對一個人綜合能力的要求從來都不低。這家公司說大不大,說小也不小,業務倒是挺多。一個公司幾十個人,每天都忙忙碌碌的,碰面說話的機會很少,有的只是工作上的事務性交流。呵,果然是市場經濟,競爭激烈,工作生活的節奏都不由自主地加快了。
利用這一周的時間,我大概熟悉了工作環境,熟悉了需要經常打交道的同事。其實剛開始我的工作內容很簡單,無非是做一些最簡單的表格制作、信息錄入,公司各類文件的打印、復印,公司內外相關材料的整理等。還有就是搞好辦公區域的衛生,接打一些看似無關緊要的電話等等。這就是一般人眼中的打雜的吧。難得的是我并沒有感到委屈,并沒有萌生退意。我認為如果能把這份雜打好的話也不失為一項本領。有志者事竟成,我會時刻保持一份良好的心態,堅持到底。
行政實習周記5
實習地點:某某單位實習崗位:人事助理
20xx年xx月xx日
某某單位的簡單的介紹一下我于什么時間開始在這家公司實習工作,工作崗位是人事助理
來公司的第一天,一切都充滿了新鮮和陌生,周圍都是陌生的面孔,讓我會莫名的感到緊張我很清楚的知道,實習,雖然不是真正的工作,但卻是我工作生涯的新起點,也是從學生向工作人士過渡的一條必經之路,我必須好好把握機會,為自己積累寶貴的工作經驗雖然和大家不熟,但是我會盡量融入這個圈子,讓自己適應環境,協調好與大家之間的關系,對自己以后的為人處事會有很大的幫助的剛開始,主管交給我的都是一些簡單輕松的工作,我明白這是她體諒我剛出校門,很多重要的工作我拿不起來,誰都是一步步從基礎做起的,沒有人天生就是職場天才這家公司上班節奏很快,非常注重工作效率,開始讓我進入工作狀態,我還有些不適應,我覺得自己跟不上那么快的節奏主管交代的事情很快,在自己記不住的情況下,我建議這個時候,我們自己準備一個小本子,把領導交代的事情記下來,有漏掉的及時與領導進行溝通,這樣就不會耽誤自己后面的工作有些錯誤因為你是新人,是學生,大家也許不會太追究你什么,但是,當你成為了一名正式的員工,再重復犯自己以前犯的錯誤,那就是不可原諒了因此,養成一個好的工作習慣也是至關重要的,做任何事情都離不開細心二字,在職場上,沒有人會永遠無休止的原諒你的錯誤我從做一份簡單的公費開銷賬單時,就體會到了這一點,不僅僅只是去制作它,還要盡可能的使自己制作的表格趨于完美,雖然你的上司并沒有向你交代要這樣做,這就是一個習慣,一個態度,對自己工作負責的程度到底有多少從進入職場的這一刻起,我明白我不再是一個學生,職場和學校是兩回事,我對自己說加油,革命尚未成功,同志仍需努力。
20xx年xx月xx日
經過幾天的學習,我已經初步了解了公司大概情況和相關制度以及運行模式,但這也只是籠統的學習了一下因此,公司開始對我進行了為期兩周的崗前培訓公司主管首先詳細的介紹了公司的企業文化、企業精神、規章制度、安全教育等內容,尤其是安全教育這一模塊,進行重點講解,好多企業就是因為不重視安全教育,給員工講解的時候草草帶過,導致員工不夠重視安全教育,使得很多可以避免的事故頻繁發生花費兩周的時間來重點講解,某某人力資源部的內部設置體系和編制方案,崗位職責分工,根據工作需要如何合理調配人力資源,如何招聘員工、選拔、入職培訓、工作考核、員工獎懲、升降、福利、調動、保險、辭退做好各部門月季度,年季度優秀人才的選拔推薦工作,如何對員工開展轉正、定崗,以及組織鼓勵員工考取相關專業資格證書,并對他們進行評審聘任等一系列的具體組織工作熟悉員工日常管理工作,包括考勤的管理、薪酬績效的考評,公司高管外派學習以及鼓勵員工取得相應學歷的獎勵,審批加班費、節日酬金、補貼、津貼的發放,人事檔案的托管,勞動合同的鑒證等日常工作環節每天都是那么緊張和充實的進行培訓,奔波在會議室、餐廳、宿舍這三點一線之間,誰說工作了就不用學習了,人還是要多學些知識才行啊,為自己充電將來才不會后悔時間過的真快啊,轉眼之間到了第三周,我也開始接觸和學習某公司的人事檔案管理建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵通過這一周的時間,我大致清楚以后需要做如下工作:
1、對人事檔案的歸檔,首先要對材料鑒別,看其是否符合歸檔的要求,其次,按照材料的時間、屬性、內容,確定其歸檔的具體位置,再把不完整的目錄名稱補登完整
2、檢查核對檔案,對人事檔案本身進行細致的檢查,如查看檔案有無蟲蛀、腐爛等情況,檔案保管室門窗是否完好
3、人事檔案保密制度的學習作為專業人員不得擅自將人事檔案內容泄露,謹防泄密事件的發生
4、人事檔案的傳遞,一般是由于工作調動引起的。
5、人事檔案的統計,主要包括對人事檔案的數量、材料收集補充情況、檔案保管情況,人事檔案工作人員保管的情況
20xx年xx月xx日
漸漸的開始覺得自己要實踐和理論相結合,溫故知新,不能把自己學過的知識全部還給老師,學過的東西要時刻拿出來鞏固,才能真的掌握這個知識,理解它、吃透它,做到事半功倍開始實習工作之后,利用晚上在宿舍的時間把以前的人力資源專業的書本找了出來重新溫習一遍這些相關的知識,以及薪酬計算的方法,相關的考核表格的制作這些以前看似很難的知識,突然覺得變得容易了許多這周學習的重點是人力資源規劃的設計方案,目的是為了完成企業生產經營
的目標,運用科學的方法,實現人力資源的配置,制定計劃為五年中期規劃:1)企管、行政、信息中心、人力資源部、采購部、生產車間等各部門的人才配備齊全,從學歷、人才結構上,團隊上體現人才團隊厚度優化的好趨勢2)為引進、提高、選拔,任用提供一些依據3)營造公平公正,規范有序的工作氛圍在這段時間里面,我還參與了勞動合同簽訂,以及移交相關的勞動部門進行簽證、合同托管工作,這是一項看起來容易,實際很復雜的工作還好帶我的姐姐很耐心,什么都肯交給我需要完成的工作任務有以下幾個方面:
1、在所有勞動合同里面,按時間順序進行分類,拿到政務大廳進行續簽簽證;
2、挑出已經離職人員作廢的勞動合同,公司人力資源部統一銷毀;
3、向新入職員工下發勞動合同,幫助他們正確填寫相關信息;
4、對于新簽訂的勞動合同,要統一加蓋公司公章以及法人代表章,方能生效;
5、提醒員工在填寫勞動合同時,不得隨意在勞動合同上進行涂改;
6、仔細核對勞動合同的內容、時間,以及相關個人信息的`填寫是否與提供的信息相符;
7、把已經見證完的勞動合同存放在專用的檔案盒里,并且在上面仔細標注清楚日期、時間、名稱,方便以后的查找工作;
8、勞動合同一式三份,一份存放在本人單位,一份政務大廳代為托管,另外一份歸本人所有;
9、定期要制作新的入職員工簽訂勞動合同的名單,具體信息移交給政務大廳,方便信息的及時更新與檔案的托管。
20xx年xx月xx日
眾所周知,再大的公司也會碰到因各種原因跳槽的人員,每個公司的人員流動都特別的大而當前企業之間的競爭歸根結底是人才的競爭,招聘則是為企業補充流動人員,輸送人才的重要途徑本周我參加了某公司招聘錄用環節,由于公司招聘崗位的不同,人力需求數量與人員要求的不同,某公司的招聘分為內部招聘和外部招聘內部招聘某公司的管理者,有相當一部分人是從企業內部提拔上來的,這樣做能夠給員工提供發展的機會,強化員工為組織工作的動機,有利于提高員工的士氣,增強員工對組織的責任感,培養員工積極進取的精神當某個部門出現空缺崗位時,人力資源部就會從企業內部人力資源儲備的人員中進行選拔然后,根據員工檔案了解員工教育、培訓、經驗、技能等方面的信息,經過組織人力資源部門共同考核篩選,最終錄用補充到空缺崗位上內部招聘可以節約大量的費用,準確性高,員工適應較快,激勵性強,大家相互熟識,對于今后的工作開展起到很大的幫助外部招聘與內部招聘相比,存在著較大的風險,外部招募成本也比較大同時,它可以為企業帶來新思想和新方法,有利于為企業招聘到一流的人才,尤其是一些稀缺的復合型人才,這樣可以節省內部培訓費用外部招聘也可以為企業在其員工、客戶和其他外界人士中樹立良好的形象招聘工作是一個企業的重中之重,錄用人員的好壞直接關系到企業的發展,因此公司的領導非常重視招聘工作,采取了一系列的措施,花費了大量的人力、物力、財力,但一切事物都具有兩面性,因此,招聘的目標和理想目標還是存在一定的差距所以很多不理想的地方,要盡可能的去解決完善,人力資源部門要彌補或消除內部選拔的不足以及要考慮到進行外部招募要慎重等因素,這就需要人力資源部門做大量更細致的工作下面向大家介紹內部招聘和外部招聘的一些主要方法:
進行內部招聘的方法有:
1)推薦法:它可用于外部招聘,也可于內部招聘;
2)布告法:它的目的在于企業中的全體員工都了解到哪些職務空缺,需要補充人員,使員工感覺到企業在招募人員這方面的透明度與公平性,并有利于提高員工的士氣
3)檔案法:人力資源部門都有員工檔案,從中可以了解到員工在教育、培訓、經驗、技能、績效等方面的信息,幫助用人部門與人力資源部門尋找合適的人員補充崗位空缺進行
外部招聘的方法有:
1)發布廣告:在一些大眾媒體上刊登出單位崗位空缺的消息,吸引對這些空缺崗位感興趣的潛在人選應聘,這樣做的目的不僅可以明確的告訴潛在的應聘者,單位能夠提供什么崗位、對應聘者的要求是什么,而且廣告應有吸引力,能夠激發大眾對單位的興趣
2)借助中介:可以使單位和求職者均可獲得大量的信息,同時也可傳播各自的信息①人才交流中心;②招聘洽談會;③獵頭公司;
3)校園招聘:由企業單位的招聘人員通過到學校招聘、參加畢業生交流會等形式直接招聘人員
4)網絡招聘:它的成本低、方便快捷、選擇的余地大,涉及的范圍廣;不受地點和時間的限制,在網上距離感似乎已經不復存在,無論你身處何地都不會妨礙你工作的開展;使應聘者求職申請書、簡歷等重要資料的保存、分類、處理和檢索更加便捷化和規范化
5)熟人推薦:通過單位的員工、客戶、合作伙伴等熟人推薦人選,也是單位招募人員的重要來源以上方法可以在以后的招聘工作上,起到很大的輔助作用
行政實習周記6
20xx年11月21日至20xx年11月27日
轉眼間,已到大三下學期了,20xx年11月21日這一天,我開始了我的畢業實習。從這周起我將在南京世林生物科技有限公司進行為期5個多月的畢業實習,我的崗位是人事專員。
11月21日下午我來到南京世林生物科技有限公司開始了我的畢業實習生活。來到的前兩天都是在辦公室里熟悉、了解公司的企業文化,熟悉辦公室人員。
這周的前兩天主要是在辦公室里學習公司的宣傳資料以及和辦公室里的人員處好關系。
20xx年11月28日至20xx年12月5日
這一周的實習轉眼就過去了,期間有喜悅,也有辛酸。估計這一階段是每個公司員工變動最大的時期了。有些老員工走了,有些新員工加入了。這周主要是和總監學習人事招聘工作以及宿舍管理方面的內容。參與公司的在國展的大型活動。
20xx年3月7日至20xx年3月12日
這一周實習中,發生了件事,雖然讓我很傷心,但也讓我學會了很多,懂得協調溝通的重要性。經理讓我管理我們公司的企業郵箱,并設置幾個新的郵箱,由于一開始經理設置每個郵箱的默認空間1000兆,總容量6007兆,結果只能設置7個郵箱,然而經理現在給予我的郵箱個數不只7個。我看了企業郵箱域管理幫助,看到了重新設置默認空間,要把以前域管理下的郵箱用戶刪除,就可以重設,就沒繼續往下接著看。結果,域郵箱下的用戶一旦刪除,就無法回復,用戶郵箱里的所有資料也隨之都刪除。哎。雖然同事都有備份資料,沒有釀成大禍。
但還是很郁悶。
20xx年3月14日至20xx年3月19日
又一周過去了,明天又是星期一了。煩惱呀,一周已經過去了,效果圖設計師的崗位還空缺著。本來以為網上發布招聘信息,篩選簡歷通知求職者來面試,是件很簡單的事,結果沒有我想象中的容易。發布一個新的招聘職位,要對該職位有一定地了解,職位描述、工作職責要準確、詳細,否則求職人員根本不了解你所缺崗位具體是做什么的。篩選簡歷也是個頭痛的過程,首先我要了解我們公司所需要的是哪類型的人才,是要經驗豐富的能獨當一面的求職者,還是要優秀的應屆畢業生,公司給予內部培訓,一開始我都無法判斷。在通知合適的人來面試時,我需要清楚可以到達我們公司的'所有公交車,以便提供給求職者最好的乘車路線,清楚經理的日程時間表,以確定最佳的面試時間。這一周雖然郁悶了些,但學習到很多。
20xx年3月21日至20xx年3月26日
招聘還在繼續,不過已經有1個應聘者通過了面試。我給新來的同事辦理完入職手續后,帶他到公司宿舍樓,安排他相關住宿事宜。上周懸著的心也落了一半,起碼我熟悉了招聘的流程,我相信以后這一塊事情我會越來越熟練,熟能生巧。我也感謝我們的人力資源課老師,感謝她讓我們自己分小組做案例,雖然曾經有過埋怨,但是現在從事行政人事專員這一職務,很感謝曾經做過案例,熟悉了人事這方面的理論知識,在理論知識的指導下,讓我的實踐操作更順利,更不易出錯。
20xx年3月28日至20xx年4月2日
這一周比較清閑,公司給我報了ISO內審員培訓課程,這一周我幾乎都是在上培訓課,做筆記,有那么一瞬間,感覺自己仿佛又回到了校園。在學校里,我從未接觸過ISO質量管理體系,也不知道這個體系的內涵。通過講師的講解,我對ISO體系有了初步了解。質量管理體系,即在質量方面指揮和控制組織的管理體系,包括制定質量方針、目標以及質量策劃、質量控制、質量保證和質量改
進等活動。一個公司要實現質量管理的方針目標,有效地開展各項質量管理活動,必須建立相應的質量管理體系。
20xx年4月4日至20xx年4月9日
通過上一周的培訓,我對ISO質量管理體系才有了深刻的了解。這一周我開始利用上周培訓學到的,根據公司實際情況,編寫程序文件。這期間我主要是根據各部門的業務流程,做出程序文件。程序文件初稿寫好后,要拿給各部門主管審閱,直至修改完畢后,蓋上受控章存檔。著手編寫程序文件,需要做很多準備工作,要到各個部門去了解他們的工作流程,做好記錄。確定程序文件內容時,還需要各方面的溝通交流。這程序文件夠折騰我的,下星期一繼續奮斗了。
20xx年4月11日至20xx年4月16日
這周沒什么特別的,也就是繼續上周的程序文件的完善,其中有因溝通的不善而引發一些問題,幸好同時有主管的幫助與指導才得以解決,溝通是需要語言技巧和察言觀色的能力,也需要一定的耐心。遇到難題時要有毅力和自信心,相信自己能夠解決問題,并虛心請教,多聽聽別人的意見,然后進行加工思考,找出解決之道。在實習中也發現自己的溝通能力還是不夠的,尤其如何主動的參與并融入當中去,因此在這一點上是值得我去思考和改善的。還有就是有些程序文件的編寫確實超出了我的能力范圍之外,無法完成,我如實地向經理反映了我的問題,得到經理的諒解。
20xx年4月18日至20xx年4月23日
時光飛逝,不知不覺,實習即將結束。在實習中,雖然每天的工作時有重復,但也總會有新的事情需要處理,需要挑戰。這一周經理讓我負責我們網站域名的備案資料,同時配合鄧老師處理專利申請相關事宜,做好鄧老師與我們公司技術人員的溝通交流。在實習中,經常要與各種各樣的人溝通交流、打交道,我的溝通能力得到提升,綜合能力也得到了提高。我希望在我實習期結束時,專利申請事宜可以處理好,給我的實習期畫下圓滿的結局。
20xx年4月25日至20xx年4月30日
這周是我大學本科畢業實習的最后一周,回想起我這近兩個多月來的工作,我發現在思想和工作上都有了新的進步,學到了很多學校學不到的知識,工作技巧以及人際交往的技巧等。
雖然有很多收獲,但也存在很多的不足,主要表現在:對勞動合同法相關知識還不夠豐富,學習不夠系統;遇到問題時處理不夠靈活,有時出現經驗不足、容易沖動、急躁、毛糙等問題;協調、交流和溝通技巧還不夠嫻熟。
這次實習帶給我很多有益的東西,不僅僅是是學習方面的,更多是對我日后工作方面的。今后我們無論從事什么行業,都要有正確的工作態度,并要懂得向人虛心求教,掌握人際交往的一些技巧,最重要的是要遵守組織紀律和單位規章制度,只有這樣才能很好的提升自己,發展自己。
行政實習周記7
一、實習目的
在企事業單位辦公室學習處理日常行政事務,熟悉整個企事業單位工作過程。通過實踐學習使所學理論知識,得到驗證培養,靈活運用書本知識能力,并且學到許多書本上學不到東西增長和擴充知識面,增加對社會接觸為在畢業后能快速地融入社會打下基礎。
二、實習日期
XX年3月1日至5月31日三個月
三、實習單位
博興縣文化館
四、實習內容
實習剛開始時,我指導教師根據我專業特點給我分配了辦公室日常工作。在這巨大轉變中可能彷徨迷茫無法馬上適應新環境也許看不慣企業之間殘酷競爭,無法忍受同事之間漠不眼神和言語。很多時候覺得受到領導重用所干只是一些無關重要雜活應該從小事做起一步腳印逐步積累起經驗“在大學里學不是知識而是叫做自學能力”參加工作后才能深刻體會這句話含義除了英語和計算機操作外課本上學理論知識用到很少很少。我負責辦公室工作,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上所學專業知識。就連以前學過會計基礎知識也應用在這個信息爆炸時代,知識更新太快靠原有一點知識肯定是不行必須在工作中勤于動手。
五、實習體會
踏上社會與形形色色人打交道,由于存在著利益關系又工作繁忙。很多時候同事,不會象同學一樣對你噓寒問暖,而有些同事表面笑臉相迎背地里卻勾心斗角不擇手段踩著別人。肩膀不斷地往上爬因此剛出校門很多時候無法適應。影響人工作態度每天只是在等待著下班早點回去陪家人生病時輕輕一句慰問都有助于營造齊樂融融工作環境。心情好大家工作開心效率高在電視上,不止一次看到職場險惡公司里同事之間是非我想我能做“多工作少閑話”且在離畢業走人僅剩幾個月更加珍惜與同學之間相處。我是學管理在書本上學過很多套經典管理理論。似乎通俗易懂但從未付諸實踐過即使在辦公室中也很難處理一些令人措手不及事情轉貼于。
也許等到真正管理公司時,才會體會到難度有多大;在老師那里或書本上看到過很多精彩談判案例,這似乎輕而易舉也許親臨其境或親自上陣,才能意識到能力欠缺和知識匱乏。
實習這兩個月期間我拓寬了視野增長了見識體驗到社會競爭殘酷而更多是希望在工作中積累各經驗為將來走上工作崗位做好準
行政實習周記8
第1周
第一天上班很是緊張,連穿是什么衣服都在鏡子前站了好久,努力鼓勵自己要放松要自信,可是心里還是砰砰的跳!
我的工作是裝飾設計公司前臺,雖然不是對口專業但我認為只要努力也是能行的。設計無非有兩類,當與現存作品關聯,成為改良性設計;當與幻想、未來關聯,即成為創造性設計。無論前者還是后者,設計總是離不開生活的積累,它是理性與感性的交融體。不能否認優秀的設計作品源于設計師具有“良好的心態+優越的生活+冷靜的思考+絕對的自信+深厚的文化”。所以我給自己要有信息和勇氣。
我的工作就是讓客戶認同我們公司,在一周的工作中我總結了我的工作內容:
1.負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3.對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;
4.負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5.接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;
認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務
時間在忙碌充實中度過了,真的挺快的!
第2周
為了我能實現我的設計之夢,我還在空閑的時間學習畫圖,讓自己得到鍛煉。經過一點時間的學習,我深刻體會 到了做人做事要踏實,工作積極主動,切記浮躁:現在社會是一個誠信的社會,公司招人也希望能招個踏實認真的人,認真完成份內的工作是你的職責,不管好不好做,我覺得這是起碼的職業道德,勇敢的“主動請纓”能為你贏得更多的機會。只要勤問、勤學、勤做,就會有意想不到的收獲,
善于學習和總結,勤于思考:不要一味的做事,我堅持在每做一件事前和事后都仔細想想,有沒有更好的解決方案?做之前多想想,多向有經驗的請教,能幫你降低風險、減少投入、少走彎路,做的時候心里也才有底;做好之后再來想想就是總結,就是經驗和教訓相信自己,是金子總會發光的:不要埋怨工資大低,工作太累、沒給發展機會,先問一下,自己為公司帶來了多少利益?如果沒帶來利益,一切都是白扯淡!踏踏實實做事,只要你能為公司帶來利益,在目前這個社會,相信公司會不會虧待你的。
在這周總監還看了我花的圖,他對我還給于了高的評價,還是要努力,我告訴自己。
第3周
客戶上門是很好的事,但是這周我遇到了一個頭疼的客戶,他過來就問總監在嗎?我們有規定沒有預約的客戶要登記好了再約見設計師的,更何況他一上來就找總監的。我耐心的詢問他“先生您家房子買在哪,是期房還是現房?”他口氣很僵應說:“你們總監呢?找他出來,我找他設計。”說的我沒有話對付了,嗓門還老大。總監在里面也聽到了,就出來詢問,然后他進了總監辦公室,我當時憋的臉都紅了。沒多久他和總監出來了,握握手,表現的很友好的走了,和來的時候完全不一樣。后來聽總監說原來他是總監的客戶,因為房子裝修的問題過來詢問的,這人脾氣就是很急!我這才送了一口氣!
任何事物都是有兩面性的,簡單的說,不管從什么方面看一個問題都是不一樣的;在處理任何事物過程中,我們應該考慮到事物的兩面性,換位思考,也站在別人的立場上考慮考慮此問題,那樣就會得到更好的解決方法.就像坐在一個房子里,你在陰暗的角落,你什么也看不到,如果你坐在窗戶旁邊,你將看到無限美麗的風景。所以說,如果你現在一直坐在那個陰暗的角落,那么你就挪動你的凳子吧!其實每個人做每件事情都如同坐在一個凳子上,如果你永遠依賴于那個位置,你只是一只井底之蛙。
實習過去也快半個多月了吧,非常感謝總監幾天來對我這頭蠻牛做的`思想工作,讓我從思想上得到了非常大的進步,認識到了自己的錯誤,學會了做人,學會了評價別人,讓我深刻體會到了寬容所帶來的溫暖和陽光,體會到了成長的快樂。在接下來的日子里,我將以嶄新的姿態面對每一天,以全新的觀點判斷思考周圍的一切.
第4周
這周我和設計師出去量房了,本來一位是很好玩的事,畢竟自己一直坐在公司就有點不適應,到了工地,小關設計師就拿起尺子,她要我幫她記尺寸,開始我還是老老實實的記,過了一會我就有了自己量的想法,看著她在那擺弄著尺子很輕松,姿勢很酷。我就稱她在休息的時候拿起尺子量起來,不量不知道,原來不是件容易的事。我不僅放不好,拉到一定程度還會往回縮。手差點被劃傷了!
個人總結一下失敗的地方:
1.一套房子不知該從什么地方開始量。
2.用卷尺量稍大一點的空間就感到吃力,顧此失彼,不是再次測量的地方沒找對就是卷尺拉到一定長度開始因地心引力向下彎曲。
回來后我還特意問了好幾個設計師,他們要我好好練習,還教了我經驗。
在量房的過程中我學習到:測量時盡量注意墻體的厚度,哪些是承重墻哪些是非承重墻,各個梁的尺寸位置,管道的位置,以及窗戶、陽臺的位置和尺寸都是方案設計必不可少的資料。
第5周
這周我開始接觸了CAD,在學校簡單的學過一點,對基本的只是知道皮毛,所以總監和設計師他們要我熟悉快捷鍵操作,我就開始了一周的背記CAD快捷鍵。還有總監他們給我的一些經驗,我還在網上找了好多CAD畫圖的視頻 教程,邊看邊記。
禮拜3,總監沒事到前臺看問我圖畫的怎么樣了,還教我怎么用軸線等等,他說畫圖是要找方法的,不要從一點畫起,要從全局著想,他還給我看了他以前畫的手稿,看的我目瞪口呆,線條畫的很直,布局很有調理,心里很敬佩,總監還鼓勵我說不是學這個專業的,現在學到這個程度還是很不錯的,我知道他是在給我鼓勵,我不懂得還太多太多。
在我還在崇拜他的時候,他還拿了好幾本設計方面的書,他說這是他珍藏的,要我不要帶出公司,在公司看看就可以了,我知道這些資料他是一般不拿出來的,他是看在我是新來的想讓我快點學好給我看的。我答應他我會好好看,我下班了就把書拿到他的辦公室,等第二天上班再去拿過來,這樣他放心,我也有動力好好的看和學,給自己一個提醒書是借的所以要好好的學。
我還沒有忘,坐的累了就起來在展示柜前聯系練量房,他們都說這個是靠多多鍛煉的,前輩的經驗就是我的財富,我真幸福遇到這些好的同事們。每天都是充實并進步著。
行政實習周記9
河北軟件職業技術學院
畢業實踐周記
形式:□設計□論文□實習
辦公室的實習報告 系別:信息工程系 專業:會計電算化 班級: 學號: 姓名: 指導教師: 許現暉 完成地點:欒城縣水政水資源綜合
管理辦公室
河北軟件職業技術學院教務處制
行政實習周記10
剛開學各個處事依然忙碌,輔導室也不例外,所以這周我處理了不少的行政事務,像是影印、傳真…等事務,雖然這些事務較繁雜,但是我卻因此學到了如何傳真,否則我真的還沒使用過傳真機呢!
另外,我還協助做懇親會的紀錄簿,因為去年的檔案還存在,所以我只是將各處室已打好的新資料過更新的動作,再送至教具室,請管理的小姐影印就可,故這項事務并不會很難!
制作緊急事件通報流程的冊子
這個部分由于沒有電子檔,只有紙本資料,所以要修改的話必須使用電腦列印、手工編排的方式,來剪貼完成,過程中遇到列印機墨水不足的情形,結果我就用別種顏色代替,想說這最終是要送至影印室印的,印出來一定是黑白的,所以我就挑較深的顏色代替,只要影印機印的出來就行,因此我也學到一項排解疑難的技巧。
最后還有要做目錄與封面的部分,由于電腦的關系,沒有非常好色或是其他繪圖軟體,所以我就用word來制作封面,幸好在大學時知道網路上有哪些圖庫資源,故在不用搜尋的狀況下,全部我只花了三節課就完成,藉著這件事讓我知道之前我們所累積的知識與技能之重要性,我想在這實習的一年中,一定會陸續用上,而派上用場的。
小一闖關活動
因為開學第一周遇到臺風,風雨太大的關系,所以小一的闖關活到延至這周才開始,我的工作是負責時間的掌控,提醒各關的關主在時間內結束,所以我可以看到各關卡的活動情況,真的非常幸運!
這次的闖關活動,主要是要讓新生認識校園,讓新生知道健康中心、各大處室、合作社、廁所…等的位置,其中有幾個關卡是跟一年級新生說明如何垃圾分類以及服裝和常規該注意的事項,而且每個關卡都有有獎徵答,可以讓學生在游戲中了解并學會應該知道的事情,是個很棒的`活動!
第一次的全校升旗
上周因為臺風停課的關系,所以這周才有第一次全校的升旗,這次的升旗主要是介紹各個處是剛上任的主任,另外教務處也特別安排介紹每位實習老師,除此之外,連在校門口的替代役先生也有一起介紹,雖然在每個人都很緊張的在臺上說了短短的幾句話,但是這卻是我第一次站在這麼多小朋友面前說話,這個感覺真的很不一樣,然而,這小小的介紹相信也讓我們這些實習老師有了學校重視我們的感覺,真的使我們對于武林國小更有歸屬感了!
反省
這周依然很長的時間待在輔導室行政見習,所以在班上觀看老師教學的時間真的很少,常常回到教室又遇上科任課,看老師在學期初如此的忙碌,就都留下來協助老師批改作業、整理級務…等,故在教學見習的節數上真是少之又少。因此我做了一些思考,我想是否先以教學為重,等有科任課時在去協助處室,慢慢的等老師的教學較為熟悉時,我再去看看科任課或是其他班級的課,不過,要如何與處室老師們溝通、協調,這真是我要學習的一項大課題啊!
級務實習
教室布置
因為老師一直不好意思叫我協助做事,所以我在上周就主動和老師提說要代學生做教室布置,故這周我就利用老師美勞課或是午休的時間讓學生做,該開始時,我還不懂該如何讓學生安靜地只動手或是小聲的討論,所以開始我代的不是很好、有點吵鬧,不過在當天我有觀察婉琦老師如何帶美勞課的情形,主要就是當學生在畫畫時,可以小聲的討論,不可以讓第三個人聽到,否則就會被抓起來當鬼,最后一個被抓起來的會有一個小小的懲罰(像勞動服務之類的),第一次實習學生還不知道會有懲罰,所以沒有很在乎,秩序還是有點亂,但是在第二次美勞課時,因為已經實施過懲罰,所以學生就比較知道規矩,也就不會這麼亂了。
行政實習周記11
這是我在人事行政部門實習的第一周,作為一名大三的學生,這是我第一次真正投入到一個企業的工作中。我感到既興奮又有些緊張,因為我知道這將是我人生中一段寶貴的經歷。
第一天,我來到了人事行政部門,被分配到了人事行政主管小李的辦公室里。小李是一個經驗豐富的人事行政人員,他給我講解了部門的組織結構和工作職責,并且告訴我,在實習期間,我將主要負責招聘和員工培訓方面的工作。
第二天,我參與了一場招聘會。這是我第一次親眼見到這么多求職者,他們個個都希望能夠獲得一份好工作。我幫助檢查了求職者的簡歷,并進行了初步的篩選。在這個過程中,我了解到了招聘的嚴格性和重要性。我受到了很大的磨練,也深深地感受到了人事行政工作的責任。
第三天,我參與了一場內部培訓活動。公司邀請了專業的培訓師來進行員工培訓,這對于提升員工的`職業素養和技能非常重要。我負責登記參加培訓的員工名單,并準備了培訓資料。在培訓過程中,我注意到員工們的學習熱情和求知欲望,這讓我更加深入地了解到員工培訓的重要性。
第四天,我和小李一起參與了一場員工福利調研。我們制定了一份問卷調查,并將其發送給員工。通過這次調研,我們希望了解員工對公司福利的滿意度,并根據他們的反饋意見,進一步改進和優化福利政策。我負責對員工的反饋結果進行統計和分析,并將結果呈現給小李。這次調研讓我意識到,在確保員工滿意度的同時,還需要不斷改進和創新福利政策,以適應和滿足員工的需求。
第五天,我參與了一次員工面試。這是我第一次親自參與面試過程,我緊張得手心冒汗。小李告訴我要注意面試者的語言表達能力、專業知識儲備以及團隊合作能力等。我用提前準備好的問題對面試者進行了一對一的面試,并記錄了面試者的回答和評估意見。通過這次經歷,我對于面試的過程和技巧有了更深入的了解。
這一周的實習經歷讓我受益匪淺。我學到了很多理論知識之外的東西,更重要的是,我深刻地意識到了人事行政工作的重要性和挑戰性。在接下來的實習期間,我將更加努力地學習和工作,不斷提升自己的能力和素質。同時,我也將主動參與項目和團隊合作,爭取更多的實踐機會和經驗。我相信,在這個過程中,我能不斷成長和進步,最終成為一名優秀的人事行政人員。
行政實習周記12
一
本周,在企事業單位的辦公室學習處理日常的行政事務,熟悉整個企事業單位工作的過程,通過實踐學習,使所學理論知識得到驗證,培養靈活運用書本知識的能力,并且學到許多書本上學不到的東西,增長和擴充知識面,增加對社會的接觸,為在畢業后能快速地融入社會打下基礎。
在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手。由于現在還住校,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學校可以睡睡懶覺,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。
踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應。影響一個人的工作態度。
我是學管理的,在書本上學過很多套經典管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實踐過,即使在辦公室中也很難處理一些令人措手不及的事情。也許等到真正管理一個公司時,才會體會到難度有多大;我們在老師那里或書本上看到過很多精彩的談判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。
二
本周,作為行政文員,我主要負責的職務是公文的寫作、復印、接受、傳達。因為是一家以培訓教育為主的教育機構,公司的主要業務就是招生和學員教學事務,所以一些相關學員事務的安排處理及經理指示的傳達。因為我的職務,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、打印機等掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,同時也學到了更多有用的東西。
由于我的任務比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難,每天要發傳真、收信件、復印等,手頭有許多事情需要完成。當然這時侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。開始實習時,剛進入陌生的環境,難免會有些緊張,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝,對于我這個很少跟生人打交道的學生來說,是給我上了一堂禮儀課。主管更是愿意教我,把一些事情交給我自己去處理,鍛煉我的能力,每次我有問題都會耐心解答,循循善誘。在工作的間隙,我也會更多的關注其他同事的工作方法,思維方式,讓自己的理念能和他們他們靠近,就能提高我的工作效率。
行政文員工作要求有很強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已成的材料入手,細心揣摩,邊寫變改,并請周圍經驗豐富的同事和領導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經過反復推敲,后定稿。對工作中存在的問題,我積極動腦,想辦法為領導獻計獻策,充分發揮了助手和參謀作用。
三
本周,我雖然只是辦公室的一個行政助理,但在實習中我認識到行政工作如下的一些特點或者說要求。
1)要有充分的政策依據和事實依據。
2)要有準確性。
3)要雷厲風行。
實習中除了遇到挫折外,很多時候也覺得工作不過如此,這種時候更要謙虛謹慎,虛懷若谷;實習中有時候覺得懷才不遇,比如我剛去檢查市政設施時,內心深處還是充滿了委屈,但后來調整心態,把工作當成快樂的事情,結果做的很好,學到很多東西,也在內心深處明白了很多深刻的道理;遇到事情時不要激動,要仔細分析沉住氣,心態非常重要。
在實習中認識到很多自己的不足。剛開始一段時間對一些工作感到無從下手,茫然不知所措。紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。一方面是因為自己以前從來沒有實踐過,不會運用。但漸漸認識到還有一個重要原因是“在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。除了英語和計算機操作,課本上學的理論知識用到的非常少。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。必須在工作中勤于動手動腦慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。
四
本周,協助行政經理做好公司人事的工作,做好招聘,新員工入職及物品發放工作和各項安排,分類整理公司人員請假,辭職,工作方面的資料,便于人員的`合理安排及月末的考勤工作。
此外,辦公用品的采購,工作餐的訂購,快遞郵件的收發,勞保用品的管理都在我的職責范圍內。主管說過,我們行政人員的客戶就是員工,只有是員工滿意,才是對工作是否做好的標準。行政文員的工作性質雜亂、繁多,工作強度很大,有時候我會整個上、下午都在面對著電腦打著似乎永遠打不完的文件直到累得腰酸痛。有時侯會奔波各處,安排面試,入職及簡單的培訓,在公司里,我始終要保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰。猶豫不決的工作作風是應該堅決反對的,即使是常規的機械的事務性工作,也應該一絲不茍,兢兢業業地做好。在行政文員這個職位上技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,看似容易,其實難,需要認認真真地對待才行。
這次實習告訴我在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態度無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。通過實習我有信心未來的路我能更好地走下去。
五
本周,在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到,并按照廠長安排對重要會議下達會議紀要,同時,及時呈送上級下發的各類文件,并對由廠下發各基層單位的各類文件及時進行打印、校對,保證各項工作及時高效。
進行了認真的歸納整理,將提議上報到了集團公司秘書處,由于意見中肯,文字相對嚴密,在討論稿第二稿下發時,我發現其中由我廠提議修改的部分完全按照我廠供給的資料進行了修改。這除了說明我廠的提議比較科學外,作為提議起草人,這對我的文字水平也是一種肯定。
作為現代化的企業,微機使用是行政部人員必備的素質。目前,利用微機錄入文字和文件處理,我都能夠得心應手。復印、傳真、公文處理等文員工作基本熟練。文字錄入速度能夠到達每小時四千字左右。同時,也能夠利用互聯網查詢、傳遞、接收、儲存有關信息。可是,還有一些方面尚有欠缺。目前已經廣泛使用的多功能一體機由于單位沒有配備,也沒有掌握。
行政實習周記13
20xx年X月X日 X天
在局外人看來,前臺的工作很簡單。實際上,雖然為客戶服務是前臺的基本工作,但這不是前臺工作的全部,客戶踏進公司,接觸的第一個員工也許就是前臺,臨走時直接接觸的還是前臺,前臺的一舉一動、言談舉止都代表了公司的.形象,所以前臺的素質和對顧客的服務很重要,公司也很注重這一點,從來到這里的第一天,公司就要求我要做一名稱職的前臺。我也嚴格按照公司的規章制度辦事,并且剛來嘛,一定要做出成績給老總看,雖說不能最好但能更好。
行政實習周記14
行政助理實習周記一
臨近畢業的最后一年,是我們真正實習生活的開始,是匯報我們這三年來在學校學習成果的開始,是步入社會大展宏圖的開始。
我對社會充滿了信心和對我自己充滿自信參加了多場的招聘會、面試了多家的公司、但是一次又一次的失落快把我剛叢那學校里出來的一腔熱情磨滅了,自己好回念當時在學校讀書的時光,但是時間是不可能倒流根本就無法回到過去,每天拖這沉重的腳步穿梭在這個繁華的城市間。就象一個沒有頭的蒼蠅到處亂撞,沒有目標更沒有方向,時間是那樣的殘酷,一個星期就這樣過去了,沒什么成功的收獲,有的只是失敗與無奈。
行政助理實習周記二
地球總是在轉的,時間在一秒一秒的過去,而我還是在為工作的事在發愁,天天去面試,去網吧上網投簡歷,重復的做同一樣事情,結果都是一樣。但是我還是沒有放棄,而是繼續在尋找符合自己的工作,身上的錢花了差不多,這時候的我跟是萬分的焦急,又不怎么好意思在開口往家里的人要。終于功夫不負有心人,讓我找到一分工作。
來到公司陌生的環境、陌生的人和事,讓我感覺有點拘謹,努力讓自己的微笑減少言語上的笨拙。
第一天并不像我想象的那樣,由人事經理帶我們熟悉公司的環境,結識新的同事。大家似乎都很忙,可能現在是業務的旺季吧。
行政助理實習周記三
經過一周的實習,對公司的運作流程也有了一些了解,雖然還沒有具體的操作過,但是在接觸到新的事務不再不知所措,學會了如何去處理一些突發事件。懂得從中學到一定的處理事情的發那個發,而且從工作地過程中明白了主動出擊的重要性,在你可以選擇的時候,就要把主動權握在自己手中。相信大家剛開始實習的時候,都做過類似復印打字、整理文檔等的“雜活,因為剛開始對于公司的工作內容、流程還不了解,所以做“雜活成了實習工作必做的工作。雖然工作比較繁雜但是從中也學到不少的東西。所以說事情是不分大小,只要積極學習積極辦事,做好份內事,勤學、勤問、勤做,就會有意想不到的收獲。
行政助理實習周記四
業務主管知道我是在校實習生,所以在這周他帶我參觀了聯運物流公司的倉庫,客服等地點,跟我講述了很多物流的流程,我很感謝他對我關懷。雖然只是在短短的實習,但是讓我經驗倍增。
借先進的技術、優質的服務、雄厚的綜合實力,公司與長沙遠大空調、三一集團、白沙集團、湖南麗臣、夢潔家紡等省市重點企業建立了長期合作關系。因此得知聯運物流有限公司是以大型貨運為主的物流公司。
社會上的工作經驗是難得的,是學校學不到的知識。工作之后,眼界更寬,看得更廣,不再局限在小小的象牙塔里。
行政助理實習周記五
第四周過去了,我的桌椅旁邊垃圾桶里留下的幾張垃圾紙,是點電腦里面留下的我輸入過的文件復制本。這些都是四周以來留下的,這是一種紀念。
我受到了業務主管的表揚,他說我細心,能夠及時發現文件中的錯誤,并提出建議,我很高興。為什么我會細心,是因為我在不斷學習這些文字里面給我的知識。在文件中我看到了報表里面的重要數據,并學習了一些物流成本、物流運輸路線的知識。我覺得比在學校學習的那些算法更加方便快捷。這是公司內部制定的計算規律,我感受很深。覺得這種計算方法真的很好,可能這也是我們公司發展較好的原因吧。
雖然沒有太多的事情,但是我可以學習其他員工的工作經驗,在這幾周里面通過了解的同事那里學習到了很多知識。我懂得,在長沙的物流行業發展規模比不上沿海的發展。而物流模式很多都住在傳統的物流模式里面。有很多公司的處理方法并沒有向書本上那樣規模。大多以經驗來處理經濟活動。
行政助理實習周記六
在這一周里面,工作相對較多一點,我和其他的同事在這周都比較忙,因為這周公司業務相對較多,因為文件量也比較多點。有熟練的的操作技術,工作起來也不會那么煩憂。我們盡可能加快工作進程,才能夠使我們的環節造成公司其他部門的不便。
在一份份文件在我的眼前過目的時候,便知道這個職位,需要職員的細心和保密精神。在文件里面有很多公司的機密,不能泄露,這正是考驗職業道德的一面。我雖然只是在這個公司工作那么短的時間,但是我還是要忠于自己的公司,因為這個公司給了我一個嘗試的機會,最后只剩一周時間了。要好好努力,最后來個完美的結束。
行政助理實習周記七
最后一周結束了,有點不舍,因為我即將離開這個公司,但是欣慰的是,我可以拿到我的人生的第一份工資。在最后一周里,仍然面對著電腦和文字。我認真仔細的將最后一段周時間的工作做好,給業務主管留個好印象,只希望以后還有機會能來這里上班。
身邊同事的工作經驗與人生閱歷讓我見識不少,他們在這五周里面也給我帶來了不一樣的`歡樂。因為有他們,我才能夠在短時間里面熟悉公司,認識公司的每個部門,認識公司的制度。他們是我人生里面遇到帶給我知識的人,是給了我學校學不到的知識的人,我感謝他們。
最后一天的我,在工作做完以后,我打開了我這五周所打印過的文件的復印件,看到了我的工作成果。有過錯誤,有過修改。這就是我五周所經歷的。文員的工作很瑣碎,但是只要有一定的條理,每個工作都能有條不紊地進行。希望還有再次來公司工作的機會。再次看到那些讓我熟悉的面孔。第一次的工作經歷很豐富,每天都過得很充實,讓我學到了不少知識,感謝這樣的工作機會。
行政助理實習周記八
第一天踏進xx的大門,心里有很多的忐忑不安,不知道迎接我的將是一種什么樣的生活。一起進公司的還有9個人,我們將在一起進行統一培訓。
公司實行選拔制度,通過了培訓這一關,才有機會留下來,社會的競爭是殘酷的,我們一起培訓的有剛畢業的大學生,也有工作過的,甚至還有四十多歲的國企下崗職工。
第一個禮拜,我們上午在總部接受有關房地產的基礎知識,下午出去在各個地方跑商圈,熟悉樓盤,了解市場價格。因為是第一次接觸這個行業,所以可以說是幾乎陌生,特別是下午的跑商圈,從一條路走到另一條路,把小區的樓盤都記錄下來,還要了解它的建造年代,市場價格,綠化面積等等,下午回去再接受主管的考察。第一個禮拜我們就是這樣的安排。
行政實習周記15
1、行政助理實習周記
不覺中,來這里實習已xx天了,雖然時間已接近xx星期,但是很多工作都還不是那么得心應手。不過同事們都很熱心,很好相處,我一有什么不懂的都會請教他們,在他們的幫助下我也能夠獨自完成很多事情了。雖然在他們的眼里我看起來很小很年輕,都把我當作小妹妹似的,但是我自己卻不那么想,我覺得既然在一起工作就要以同樣的態度對待每件事,不能因為自己小就把事情推給別人。
為了能夠真正的學到知識,我很嚴格的要求自己去做好每一件事情,即使再簡單的事情我都會認真考慮幾遍,因此,雖然做得不算快,但能夠保證讓同事們滿意。同事通常也不催促,都把任務安排好,然后便交給我自己去處理,同時還不時提供一些幫助。等慢慢熟悉起來,相信做起事情也會越來越順手的。一方面要發揚自主思考問題的能力,在碰到問題的事情,自覺努力去獨立解決,這樣對問題便能夠有一個更深刻的了解,當解決的時候也會獲益良多。另一方面,要發揚團隊精神。公司是一個整體,公司產品是團隊的結晶,每個人都需要跟其他人更好的溝通和交流,互相幫助,合力完成共同的目標,團結眾人的智慧才能夠發揮的效能。 我覺得自己進入工作的狀態越來越好了,與同事們也越來越融洽,期待所有的事都越來越好!
2、行政助理實習周記
行政助理的日常瑣事還真不少。一會兒那邊門鎖壞了要修,一會兒這邊燈泡滅了要換,這些事情我之前從未做過,其實是小事,但登記、報修這些程序是免不了的了。還有就是印制名片,昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了,于是任務又落到了我的肩頭。我先向經理詢問了公司里名片的通常印制地點,價格、印制張數等,經理雖然都一一告訴我了,但我明顯察覺到了他的不耐煩,似乎在說這些瑣事我該自己解決不要問他。此外,為了周全所見,我順便統計了一下其他同事名片的使用情況,是否需要續印,免得三兩天后再跑一趟。幾經輾轉,總算把任務完成了。
唉,中間有件事我完成的不是很好,害我郁悶了好一陣子。周二那天物流操作部打來電話說有份重要的簽單需要送海關審批,我當時口頭答應來著,只是手頭在忙別的就沒用筆記下來,果不其然后來一恍就給忘了。當物流部負責人問我要單子的時候我頭嗡的一下,臉色驟然暗了,今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時間還來得及,我緩過神來迅速采取補救措施,才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個警鐘,工作時間千萬不能馬虎大意,雖說不能一心二用,但實際上一心要分成八份來用,否則倒霉的還是自己。物競天擇,適者生存啊,現在社會對人的要求真是越來越高了。此外,我還得感謝那個物流部經理的寬容大度,他沒有對我當即呵斥責怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心里產生了深深的感動和感激。
3、行政助理實習周記
最近公司又新來了一個實習生,是個女孩子,高高瘦瘦的,人也挺隨和的,所以我很快就跟她熟絡了。每天我們做完事情就一起聊聊天,當然,聊的都是學校的生活。那個時候的我們都像是溫室里的花朵,對什么事情都充滿著好奇。而如今,做事情都是按部就班,循序漸進。學校的生活固然美好,可是我們終究會邁入社會,去摸索很多事情。 昨天經理來審查我的工作了,他說我最近進步挺大的,不再像開始做事那么拘謹,怕這怕那了,工作效率也提高很多了,聽到這話真是特別開心。我覺得這是對我工作的一個肯定,讓我做事的激情也增加了很多。我一定要更加努力工作,這樣才能不負大家的期望。
這次的實習,讓我懂得了許多,知道了許多,大學文憑其實只是一塊敲門磚。進入工作單位后,大家都是從頭開始,沒有人會手把手教你。很多事情只要自己愿意學,愿意做,都可以做得到。所以,我們有必要培養主動學習能力和創新能力,必須努力提高自身的綜合素質,適應時代的需要。要3 / 10相信沒有什么事是不可能的,只要肯嘗試,一切都有可能。
4、行政助理實習周記
這一周是本人實習的第xx個星期,緊張忐忑是必然的。記得第一天我拿著簡歷來到公司的人事部,內心緊張的等待答復。當得知自己被錄用時,可以用欣喜若狂來形容。因為此前我已經被用人單位無情地拒絕過好多次,他們的理由大多是需要有工作經驗者。雖然我一再強調自己有過很多社會實踐,學習能力很強,請求他們給予我一次機會,但那些人事部經理依舊無動于衷。所以,XXX公司的接納讓我感到十分溫暖,當即暗下決心好好工作,報答“知遇之恩”。 作為剛進公司的新人,我知道自己應該謙虛謹慎、踏實肯干。尤其在行政助理這樣的職位,對一個人綜合能力的要求從來都不低。這家公司說大不大,說小也不小,業務倒是挺多。一個公司幾十個人,每天都忙忙碌碌的,碰面說話的機會很少,有的只是工作上的事務性交流。呵,果然是市場經濟,競爭激烈,工作生活的節奏都不由自主地加快了。 利用這一周的時間,我大概熟悉了工作環境,熟悉了需要常常打交道的同事。其實剛開始我的工作內容很簡單,無非是做一些最簡單的表格制作、信息錄入,復印,公司內外相關材料的整理等。還有就是搞好辦公區域的衛生,接打一些看似無關緊要的電話等等。這就是一般人眼中的“打雜”的吧。
5、行政助理實習周記
我已經漸漸習慣了每天早上提前十來分鐘到辦公室,打開窗戶通風,打掃一下衛生,再打開電腦、飲水機、打印機、碎紙機,然后順便給室內的幾盆綠色植物澆點水,這些基本成了我開始一天工作的熱身內容。真害怕有一天自己會厭倦這樣重復機械的工作。還好,昨天公司內部打了一場小型乒乓球比賽,是公司不定期的娛樂健身活動。總算給這黯淡無光的生活增添了一抹鮮艷色彩。別看是一場簡單的公司員工乒乓球比賽,開始的活動策劃、中場服務、賽后事宜也夠我們行政部忙活的了。累是累了點,好在大家都玩得很開心,領導也比較滿意。
這大概就是我們行政助理人員的辦事宗旨了。
6、行政助理實習周記
業務主管知道我是在校實習生,所以在這周他帶我參觀了xx物流公司的倉庫,客服等地點,跟我講述了很多物流的流程,我很感謝他對我關懷。雖然只是在短短的實習,但是讓我經驗倍增。
借先進的技術、優質的服務、雄厚的綜合實力,公司與xx空調、xx家紡等省市重點企業建立了長期合作關系。因此得知xx物流有限公司是以大型貨運為主的物流公司。 社會上的工作經驗是難得的,是學校學不到的知識。工作之后,眼界更寬,看得更廣,不再局限在小小的象牙塔里。
7、行政助理實習周記
在第xx周里,企業主要是讓我學習,了解該公司。在第一天和第二天,公司讓我在辦公室里學習企業文化和了解公司經營的產品,同時公司也考驗我是否踏實。第二天和第三天,公司負責培訓人員介紹企業經營產品概況和大概流程及辦公室文員工作,第四天到第七天開始接觸辦公室工作。 剛來公司工作我很激動,我是和同學一起來到這個公司的,我們在工作上相互照應,相互幫助,共同學習,因此我們很快適應了這兒的工作環境。在沒有上班之前我很擔心找不到工作,因為沒有什么工作經驗,學歷又不是很高現在就業難度有很大,但是在我和同學不懈的`努力下,我們還是找到了工作。所以我們很珍惜這次實習機會,踏實勤快的工作。 而我是一個特別沒有耐心的人,我相信這份工作一定能夠更好地培養我的耐心的。
8、行政助理實習周記
剛開始工作的那幾天確實因為什么都不懂所以學的不是很多,需要我做的也不是很多,但是在本周我感受最深的是“服從”二字,現在我也這樣要求自己必須服從上級領導安排的任何一件事。
從我的身份來說,我是一名實習生,是公司里最基層一名員工,“服從”是我起碼并必須要做到的;我要求自己要服從我的上級,從而促進對自己自身素質的培養;我還生怕漏掉了前輩給我講的任何一點知識;我的學歷沒他們高,工作經驗也沒有,實操能力還不強,我時刻警惕自己,一定要虛心,鞭策自己,要不斷進步,不斷學習。而首要的,便是要服從!沒有服從,我可能連學習的機會都會喪失。
9、行政助理實習周記
踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應。
影響一個人的工作態度。每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環境。
心情好,大家工作開心,效率高。在電視上不止一次的看到職場的險惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑話”。且在離畢業走人僅剩的幾個月,更加珍惜與同學之間的相處。
10、行政助理實習周記
心情莫名有點低落。同事們似乎也感覺到了我的變化,紛紛投以關心的眼神和安慰的話語,讓我心里涌動著股股暖流。
也許是因為要離開了吧,我越發珍惜這剩下的日子。努力掩飾著內心的異樣,依舊以飽滿的熱情投入到工作之中。正好又到月底了,要做的事情很多,忙碌或許能沖淡我的不安情緒。來公司這么久,還有好多同事都不認識呢,呵呵,我的人際交往能力也有待提高。前兩天利用送材料的機會我特意到各個部門和工作間轉了轉,每到一處都受到了同事們的真誠問候和熱情對待。看樣子我這個新來的小丫頭還是蠻有人氣的,這種感覺真好。步入社會以來,我第一次真正體驗到自我價值感。
現在我正安穩地坐在辦公桌前,眼觀數張報表,手指在鍵盤上不規則的跳躍,心里想著備忘錄上的幾條待辦事項,鎮定自若。還有明后兩天,我決定把近期手頭的所有事完成好,臨走時給經理一個完滿的工作交接。有始有終一向是我的做事原則。兩個月的實習經歷,我能感到自己在成長。工作中遇到的問題也讓我認識到自身還存在很多不足,俗話說活到老學到老,我愿化作一只勇往直前的海燕。
11、行政助理實習周記
月末了,公司有例行的總結,每個員工也要整理自己上一整月的工作內容,查漏補缺。
我主要是統計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫現金日記賬,整理好所有發票,報銷每月備用金。然后排好下個月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是安排好公司每月一次的例會,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。好在公司不大,人數不多,會前安排較為簡單。公司有現成的會議室,我只需簡單地布置一下即可。和一般會議相同,公司全體員工落座后,總經理首先講話,然后部門經理講話,員工發言。其中有員工提出問題和困難,公司酌情幫助解決這一議程,本人表示贊賞。
12、行政助理實習周記
到了第xx周我已經熟悉了辦公室的日常事務,并因適應能力強、做事認真負責得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經理開始慢慢交代我一些有實質意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經費預算表,報上級審批后經理關照隔壁的xx姐和我一起去市場采購。周五那天我又負責將部分辦公用品分發到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協同,但我依然很開心。終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。
當然,工作的過程中困難是很常見的。對于我這種數學不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細算,一邊又要貨比三家討價還價,想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應商該多好,一個電話便可解決問題。嗯,我準備向上司提個建議。其實他們應該早就想到這個的,為什么沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿然行事。總得來說這一周還算圓滿吧,給自己加油!
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