由于20**年分公司簽訂的辦公用品、印刷品、標識標牌采購框架合同已到期或即將到期。綜合保障部根據公司采購相關規定,與黨群工作部、計劃財務部、辦公室、地面服務部組成考察小組分別對辦公用品、印刷品、標識標牌各三家供應商進行了為期三天的考察。我有幸作為計劃財務部的小組成員全程參加了此次考察。
3月19號,我們重點考察了分公司的辦公用品的供應商,三家分別為上海弘栩商貿有限公司,國譽商業(上海)有限公司,上海捷帝電子商務有限公司,我們對每個供應商進行詢價,并重點向供應商提出了分公司的使用需求,應急服務,質量標準,要求供應商在保質保量的基礎上價格要公道,送貨要及時。由于上海的企業已經在陸續實行“營改增”,因此我也向供應商的代表提出了分公司對供應商開具增值稅發票的要求,并聽取了對方對我們的付款周期等服務的意見,最后分別對三家供應商的實地廠房進行了考察。
3月21號由綜保部肖劍經理帶隊考察了分公司的印刷品的供應商,分別為上海新航空印務有限公司,上海新康印刷廠,上海英之華。新航空印務有限公司是中航集團的關聯方單位,也航空公司行程單印刷單位的唯一制定單位。我們重點考察了各供應商的實地廠房,了解到了供應商的的生產流程,弄明白各個生產環節。此舉也對供應商的生產規模,印刷品質量有了更深一步的了解。
3月23號我們重點考察了分公司的標識標牌的供應商,也為三家,分別為上海常青藤文化傳播有限公司,上海鉑金展示設計有限公司,上海沈遠圖文廣告有限公司。標識標牌基本用于公司辦公地,機場辦公地等場所。標識標牌的質量好壞直接影響到公司的外部形象。我們認真聽取了供應商的公司簡介,產品介紹,我們也提出了分公司對標識標牌的質量高標準,應急快速反應能力,以及急客戶所急,想客戶所想的服務意識。
3月29號上午考察小組成員通過供應商郵寄到黨群紀檢室的詢價產品報價單,相關資質,結合分公司實際服務需求,進行全面的考量與探討,以不記名投票方式最終選擇了弘栩,新康,鉑金為分公司辦公用品、印刷品、標識標牌的供應商。此次考察也圓滿結束。
我認為對供應商進行實地考察比較,有利于了解供應商的實際生產現狀及采購流程,減少采購費用,減少人力物力消耗,更加能保證服務,提高效率,滿足分公司的各項使用需求,希望公司能加大對分公司其他采購供應商的考察,讓采購透明化,效率最大化。