法務工作計劃
一、合同及法律文件的審核、起草
(此項工作涉及內容包括但不限于:合同、協議、商務信函、會議紀要、通知、公告、意見、決定、報告、通報、請示、批復、承諾書、詢證函、備忘錄、手冊、回執、收據、借條、說明、證明、申請書、規章制度、授權委托書、介紹信、股東會/董事會決議、公司章程等)
1、協助和完善合同及法律文件審核,加強合同審核的有效性。
2、對格式合同進行常規修改,進一步完善合同范本的制作,使其更符合實際操作和公司利益。
3、加強合同管理,規范審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的.法律風險。
4、大膽地提出合同中所在的風險和問題,為領導決策提供法律依據。
5、堅持事前、事中、事后都跟進為原則,以高效、高準確率和零風險為法律服務準則。
二、公司規章制度的修訂、完善
無規矩不成方圓,應加快公司規章制度的制定與完善。
法務部/行政部
1、《行政管理辦法》
2、《公文管理辦法》
3、《印章管理辦法》
4、《公務車輛及司乘人員管理辦法》
5、《檔案管理辦法》
財務部
6、《費用報銷操作流程管理制度》
7、《財務印章及網銀U盾管理制度》
8、《票據管理制度》
9、《現金管理制度》
10、《銀行存款管理制度》
人力資源部
11、《出差管理辦法》
12、《考勤及休假管理辦法》
13、《招聘管理辦法》
14、《入職與試用期管理辦法》
15、《獎懲管理辦法》
16、《勞動合同管理辦法》
17、《勞動合同》
18、《保密協議》
19、《員工入職聲明》
三、法律糾紛的處理
1、協助公司有關部門對公司債權、債務進行清理和催收。
2、在清理和催收中,發現重大法律問題立即向上級提出警示并同時報告相關案情。
3、發現需訴訟的案件,向上級報告情況,及時收集各類證據材料,做好訴訟準備,訴訟應當認真負責。
4、訴訟前做好與對方當事人協調談判工作,爭取雙贏。
四、法務工作檔案的建立
1、建立法務工作檔案管理制度,所有合同和法律文件的評審均應登記和留存,以備隨時查檔。
2、對于將來法務介入的勞動爭議糾紛和其他經濟糾紛,相關材料應當整理歸檔,未結的糾紛方便處理,已結的糾紛便于查閱。
五、法律培訓和宣傳計劃
1、根據公司的要求,積極配合有關部門,采用定期或不定期方式對公司所有在工作中需接觸法律的業務、采購及管理人員進行相應的崗位法律培訓。
2、在平時的工作中,積極地解答同事的法律咨詢并不定時的進行法律宣傳。
六、自身素質的提高
1、加強學習新知識,吸收企業文化,爭取機會參與業務培訓和同行交流。
2、熟練掌握法務工作流程,積極主動、認真負責,努力成為領導的得力助手。
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