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機(jī)關(guān)公文寫作的技巧
機(jī)關(guān)公文的寫作是十分講究技巧的，下面小編為大家?guī)砹藱C(jī)關(guān)公文寫作的技巧，歡迎大家閱讀，希望能夠幫助到大家。
一、熟讀：熟讀唐詩三百首，不會吟詩也會吟
“讀書百遍，其義自見。”蘇軾認(rèn)為讀書須在熟讀、深思上下苦功：“故書不厭百回讀，熟讀深思子自知。”熟讀就是要養(yǎng)成良好的讀書習(xí)慣，博覽群書，博古通今，博聞強(qiáng)記，最終達(dá)到博學(xué)多才。一個人文章寫得好壞，在很大程度上取決于讀書的多與寡。筆者自參加工作以來，從不打牌、唱歌、跳舞，利用辦公室報刊齊、資料全、視野廣、渠道寬的優(yōu)勢，不斷豐富自己的“資料庫”，充實自己的“圖書館”，在積累中擴(kuò)充內(nèi)涵，增強(qiáng)底蘊(yùn)。我堅持每天晚上讀3個小時的書籍或報刊，認(rèn)真研讀了《愿你成為大手筆》、《經(jīng)典公文賞析》、《應(yīng)用文寫作實踐談》、《領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作規(guī)范與技巧》等書籍，私費訂閱了《秘書工作》、《秘書之友》等雜志。平時，我認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策、法律法規(guī)及報刊重要言論，加強(qiáng)理論修養(yǎng)，提高政策水平;學(xué)習(xí)優(yōu)秀作品，有意識地選讀一些范文，閱讀上級的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話稿及內(nèi)部資料，了解公文的基本格式、構(gòu)成要素、語言特點、版式字體等基本知識;了解本地本部門工作，學(xué)習(xí)本職業(yè)務(wù)知識，汲取營養(yǎng);多學(xué)哲學(xué)，運(yùn)用發(fā)展的、聯(lián)系的、全面的、系統(tǒng)的觀點和方法分析思考問題。
二、精思：學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆
精思是學(xué)習(xí)之要。提高能力，光讀書不行，讀死書、死讀書更不行，必須學(xué)會思考。馬克思曾說：“思考是無上的樂事。”古希臘哲學(xué)家德謨克利特說過：“行動之先，以深思為佳。”英國作家波爾克指出：“讀書不思考，等于吃飯而不消化。”因此，秘書人員必須在學(xué)習(xí)中思考，在思考中學(xué)習(xí)，學(xué)思并重，思接千載，視通萬里，做到“閑時多謀、忙時善斷”。“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”學(xué)識、見識、膽識，都要在實踐中不斷豐富和完善，也只有付諸實踐才能彰顯其價值，轉(zhuǎn)化為財富。要善于把握領(lǐng)導(dǎo)決策的需求，切實增強(qiáng)工作的主動性和預(yù)見性，未雨綢繆。要大興調(diào)查研究之風(fēng)，多到“深水區(qū)”去“補(bǔ)氧”，多到工作一線去“充血”。在工作中，我認(rèn)真了解中央、省、市的工作重點、工作思路，走村入戶，深入實際，就社會主義新農(nóng)村建設(shè)、干部隊伍建設(shè)、先進(jìn)性教育活動、推進(jìn)新型工業(yè)化等課題開展調(diào)查研究，收集、整理先進(jìn)地區(qū)的好經(jīng)驗、好做法、好思路，著力拓寬調(diào)研領(lǐng)域，形成自己的公文寫作思想庫，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
三、勤練：常看胸中有本，常寫筆下生花
鋼槍越打越響，筆頭越寫越暢。寫作說到底是一種技能，而技能的提高就是要反復(fù)練習(xí)。唐代大詩人賈島曾經(jīng)說過：“一日不做詩，心源如廢井。”魯迅先生談自己的寫作體會時曾說：“文章應(yīng)該怎樣做，我說不出，因為自己的作文，是由于多看和練習(xí)，此外并無心得或方法的。”惟有勤于筆耕，才能做到厚積薄發(fā)。為培養(yǎng)寫作興趣，我先從“豆腐塊”寫起，記得我的處女作是一篇不到800字的通訊稿件，刊登在當(dāng)年《婁底日報》的頭版上。正是因為有了它，才有了后來一篇篇文章見諸報端。到后來，我起草萬余字的工作報告也覺得比較輕松，品嘗到那種靈感被挖掘的快樂，如肩頭卸下千斤重?fù)?dān)，如馬拉松賽跑抵達(dá)終點，如魯賓遜離開荒島，不亦快哉!我始終樹立“多干事才能快提高，干大事才有大作為”的思想，珍惜每一次寫作機(jī)會，主動攬活干，在寫作中鍛煉筆力。精品佳作巧中求。在寫作時，我精心確定寫作思路，準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，仔細(xì)醞釀打好腹稿，詳細(xì)擬訂寫作提綱，力求做到文由心生、筆隨意至。為黨立言，責(zé)任在肩。工作中，我從不“見了材料就躲”，而是盡可能地爭取練寫機(jī)會，積極參與公文寫作，勤練“手中筆”。領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常交任務(wù)、壓擔(dān)子，有時萬字文稿，催要火急，經(jīng)常要“開夜車”，日久便達(dá)到熟能生巧、運(yùn)用自如的境界。我先后在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣檢察院、縣政府辦、縣委組織部、市委辦等單位從事文字工作，獨立起草或參與起草公文材料300多份，在市級以上刊物發(fā)表新聞稿件和理論文章400多篇，多篇調(diào)研文章在省里獲獎。
四、多改：吟安一個字，捻斷數(shù)莖須
文章不厭千回改。公文是“三分寫，七分改”。修改的過程，就是檢驗和綜合運(yùn)用寫作知識與技巧的過程。寫公文雖不像作詩那樣講究韻味，然亦須字斟句酌。我在最初從事公文寫作時，感到心有余而力不足，如同“趕鴨子上架”，拿出的稿子，自己看著也不滿意，又改不到位，導(dǎo)致負(fù)責(zé)把關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)花費很多精力去修改。面對一些修改難度大的文稿，我不知道該如何下手，急得像熱鍋上的螞蟻，只能“橫眉冷對草稿紙，俯首光啃鋼筆帽”。隨著時間的推移，寫作的實踐經(jīng)驗逐漸豐富，文稿送到領(lǐng)導(dǎo)那里“成活率”也越來越高。唐代詩人杜牧有句名言：“凡為文以意為主，以氣為輔，以辭彩章句為兵衛(wèi)。”就是說大凡寫文章應(yīng)以立意為主，以氣勢為輔，以辭彩語句章法為技巧。這對我們很有啟迪意義。我在公文修改過程中，主要是圍繞以下六個方面進(jìn)行：一是檢查立意是否深刻;二是檢查內(nèi)容是否全面深刻;三是檢查結(jié)構(gòu)是否清晰合理;四是檢查語言是否平實莊重;五是檢查詳略是否得當(dāng);六是檢查論述是否精辟。同時，我虛心向機(jī)關(guān)“大手筆”請教，得到高手指點與斧正，寥寥數(shù)語，茅塞頓開，稍作修改，大為增色。經(jīng)過一番摸爬滾打，千錘百煉，自己的公文寫作水平在潛移默化中得到明顯提升。
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