公文寫作開頭的種方法
單位里的筆桿子們,公文寫作可能是大家最費力、最勞神的一個活了。下面給大家整理了公文寫作開頭的種方法,歡迎閱讀!
1.概述式
概括簡單地敘述有關工作或事件的基本情況或基本過程,為下文的詳細敘述或具體分析張本。常用于通報、報告、調查報告、總結等。
2.引據式
以“根據”、“依據”、“遵循”、“遵照”、“按照”等介詞組成介詞結構發端,交代制文的法律、法規、政策、精神等等本源、依據的開頭方法,常用于規則、布告、報告、通知等文種。
3.原因式
以“由于”、“鑒于”、“基于”等介詞組成介詞結構發端,闡明制文的基本原因,報告、決定等文種常用。
4.結果式
是將事情的結果起先擺在公文最前面,以便吸引讀者探究追尋原因的開頭方法。
5.目的式
用“為”、“為了”等介詞構成介詞詞組發端,交代闡明制文目的。
6.直入式
這是一種不用介詞結構而直接指明公文中心、點出公文主旨、闡述中心意義引出下文的方法。
7.說明式
這是首先說明背景情況或工作意義,然后敘述其他材料的開頭方法。
8.舉文式
這是批復、轉發、批轉、印發通知等文種慣常使用的開頭方法。其特點是先列舉出所要批復、轉發、批轉、印發的文件名稱(或某時來文,某號文件),緊接著表明態度,或者舉文表態合為一句。
9.起時式
這是從事情的開始寫起的開頭方法,亦即順時式結構的開頭方法。大事記、會議記錄、報告、通報、某些簡報常用此法。
10.直述式
這是在正文之首制文的背景,制文所針對的現狀,讓讀者首先明白公文撰制的現實出發點的開頭方法。
11.按語式
這種開頭方法事先對公文所反映的核心問題的緊迫性、重要性或社會意義進行強調作結論性的概括,以便使讀者先得要領。
12.綜合式
有許多公文的開頭,并非單獨使用上述諸種方法中的任何一種方法、而是結合使用兩種或兩種以上的方法,這種寫法即綜合式。
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公文寫作基礎
(1)發文處理程序與方法
發文處理的一般過程
1、復核。已經發文機關負責人簽批的.公文,印發前應當對公文的審批手續、內容、文種、格式等進行復核;需作實質性修改的,應當報原簽批人復審。
2、登記。對復核后的公文,應當確定發文字號、分送范圍和印制份數并詳細記載。
3、印制。公文印制必須確保質量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印制。
4、核發。公文印制完畢,應當對公文的文字、格式和印刷質量進行檢查后分發。
(2)收文處理程序與方法
收文處理的一般過程
1、簽收。對收到的公文應當逐件清點,核對無誤后簽字或者蓋章,并注明簽收時間。
2、登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。
3、初審。對收到的公文應當進行初審。初審的重點是:是否應當由本機關辦理,是否符合行文規則,文種、格式是否符合要求,涉及其他地區或者部門職權范圍內的事項是否已經協商、會簽,是否符合公文起草的其他要求。經初審不符合規定的公文,應當及時退回來文單位并說明理由。
4、承辦。閱知性公文應當根據公文內容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉有關部門辦理;需要兩個以上部門辦理的,應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理,有明確辦理時限要求的應當在規定時限內辦理完畢。
5、傳閱。根據領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延誤。
6、催辦。及時了解掌握公文的辦理進展情況,督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。
7、答復。公文的辦理結果應當及時答復來文單位,并根據需要告知相關單位。
(3)公文的整理和歸檔
1、涉密公文應當通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發件機關機要收發人員進行傳遞,通過密碼電報或者符合國家保密規定的計算機信息系統進行傳輸。
2、需要歸檔的公文及有關材料,應當根據有關檔案法律法規以及機關檔案管理規定,及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機關聯合辦理的公文,原件由主辦機關歸檔,相關機關保存復制件。機關負責人兼任其他機關職務的,在履行所兼職務過程中形成的公文,由其兼職機關歸檔。
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