秘書主要是做什么

時(shí)間：2022-02-23 18:30:01 文秘知識(shí) 我要投稿

秘書主要是做什么

　　秘書是辦理文書和交辦事項(xiàng)的工作人員，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人聯(lián)系接待。小編整理了秘書主要是做什么，歡迎欣賞與借鑒。

秘書主要是做什么

　　秘書主要是做什么篇1

　　1、在部門主管領(lǐng)導(dǎo)下做好部門日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　3、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

　　4、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

　　5、做好部門印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　6、做好來訪接待工作。

　　7、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

　　8、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　秘書主要是做什么篇2

　　1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要、簡報(bào)，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。

　　2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。

　　3、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。

　　4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。

　　5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。

　　7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。

　　9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他各項(xiàng)工作。

　　秘書主要是做什么篇3

　　1、總經(jīng)辦接待工作：接聽電話;引導(dǎo)客人進(jìn)入會(huì)議室，倒茶，通知相關(guān)人員會(huì)見;簽收信件快遞等;

　　2、各類行政公文(通知、請示、呈報(bào)、發(fā)函、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)等)的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;

　　3、填報(bào)開發(fā)公司月報(bào)表，于次月12日上交報(bào)表;

　　4、編制房地產(chǎn)市場月報(bào)表;

　　5、填報(bào)統(tǒng)計(jì)(番禺統(tǒng)計(jì))局房地產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，每月月底前上交;統(tǒng)計(jì)年報(bào)于次年1月前上報(bào);

　　6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);

　　7、公司營業(yè)執(zhí)照年審，填報(bào)年檢報(bào)告書，準(zhǔn)備年檢材料;

　　8、聯(lián)系保險(xiǎn)公司，購買公司車輛強(qiáng)制險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn);

　　9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、指紋機(jī)等)維護(hù)、管理與報(bào)修;

　　10、跟進(jìn)各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;

　　11、負(fù)責(zé)打掃會(huì)議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會(huì)議室與總經(jīng)辦花草的護(hù)理;

　　12、核算工地后勤費(fèi)用、每月辦公室物業(yè)水電費(fèi);

　　13、制定月度物資使用計(jì)劃，做好物資的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放和管理工作;

　　14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn);

　　15、每周預(yù)定團(tuán)隊(duì)活動(dòng)場地，準(zhǔn)備相關(guān)物資(球、水等);

　　16、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。

　　秘書主要是做什么篇4

　　1、做好每天晨會(huì)記錄，并對晨會(huì)內(nèi)容進(jìn)行跟蹤，將未解決事項(xiàng)上報(bào)總經(jīng)理。

　　2、協(xié)助辦公室主任做好總經(jīng)理日程表。

　　3、每天早上應(yīng)該將當(dāng)天的有關(guān)活動(dòng)內(nèi)容以及主要工作通報(bào)給總經(jīng)理。

　　4、審閱各部門上報(bào)文件、財(cái)務(wù)單據(jù)，無誤后交總經(jīng)理審批。

　　5、按照總經(jīng)理要求，起草本企業(yè)綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等公文函件。

　　6、協(xié)助辦公室主任組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)議和行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，并檢查各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)了解和反饋信息。

　　7、匯總各類報(bào)表，做好企業(yè)大事記和目標(biāo)落實(shí)記錄。

　　8、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集、積累、分析，了解市場和企業(yè)經(jīng)營管理狀況以及趨向，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

　　9、協(xié)作總經(jīng)理做好日常接待，來信來訪，投訴等事宜，負(fù)責(zé)審核對外發(fā)文和對內(nèi)行文。

　　10、及時(shí)承辦個(gè)部門遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請示、報(bào)告等，并按批示的意見，及時(shí)處理。

　　11、為總經(jīng)理管理好常用的各種文件和資料。

　　12、努力完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

　　秘書工作的特點(diǎn)

　　秘書工作的性質(zhì)與任務(wù)，決定了秘書工作具有下列特點(diǎn)：

　　1.從屬性

　　從屬性是現(xiàn)代秘書工作最根本的屬性和特點(diǎn)。

　　第一，秘書工作不能脫離領(lǐng)導(dǎo)而獨(dú)立存在，秘書工作總是圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作而開展的，領(lǐng)導(dǎo)工作涉及到哪里，秘書工作的范圍就必須延伸到哪里;

　　第二，秘書人員在處理任何問題時(shí)，只能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和指示精神辦理，不能超越職權(quán)范圍自作主張、自行其是;

　　第三，秘書人員雖然也常常參與領(lǐng)導(dǎo)班子的某些會(huì)議，與領(lǐng)導(dǎo)者共同研究各種有關(guān)問題，但秘書人員在會(huì)上只有發(fā)言權(quán)，而無表決權(quán)。

　　2.被動(dòng)性

　　秘書機(jī)構(gòu)的輔助地位，決定了秘書工作的被動(dòng)性。

　　秘書工作的被動(dòng)性主要表現(xiàn)為：

　　第一，秘書工作是為滿足領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)的需要而產(chǎn)生和展開的，是受領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的制約和支配的。

　　第二，秘書部門需要處理的許多日常事務(wù)工作(如處理來往公文、信件，接聽電話，接待內(nèi)、外賓，以及處理某些突發(fā)事件等)，往往預(yù)先估計(jì)不到，只能隨機(jī)應(yīng)變，來了什么文件就處理什么文件，遇到什么事或者領(lǐng)導(dǎo)叫辦什么事就去辦理什么事。這一類工作，大都是被動(dòng)的，卻又是秘書人員非干不可的。

　　3.事務(wù)性

　　秘書工作絕大多數(shù)都是具體的事務(wù)工作，如收發(fā)文件、起草文件、打印校對、接聽電話、迎來送往、布置會(huì)場、派車買票、安排食宿等等，雖然很瑣碎、很繁雜，但都需要秘書人員一件一件地去辦。有人說秘書工作“上管天文地理，下管雞毛蒜皮”，這兩句俏皮話也說明了秘書工作具有事務(wù)性的特點(diǎn)。

　　4.綜合性

　　由于秘書機(jī)構(gòu)是綜合性辦事機(jī)構(gòu)，秘書工作也就具有明顯的綜合性。具體表現(xiàn)在以下三方面：

　　第一，秘書工作的內(nèi)容紛繁復(fù)雜，且涉及到本機(jī)關(guān)的全部工作。

　　第二，秘書部門處于機(jī)關(guān)的樞紐地位，擔(dān)負(fù)著溝通上下、聯(lián)系左右之責(zé)。

　　第三，秘書人員在辦文、辦會(huì)和向領(lǐng)導(dǎo)反映情況以及處理日常事務(wù)性工作時(shí)，必須對各方面情況進(jìn)行綜合，才能有效地為領(lǐng)導(dǎo)者提供幫助和服務(wù)。

　　總經(jīng)理秘書職位說明書

　　1、職務(wù)名稱：總經(jīng)理秘書

　　2、直接上級(jí)：總經(jīng)理辦公室主任

　　3、本職工作：協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務(wù)、董事會(huì)的秘書性工作。

　　4、直接責(zé)任：

　　(1)按要求時(shí)間

　　要活動(dòng)情況，做好總經(jīng)理的工作日程安排。