手抄報是以固定或移動的紙、紙板作載體，用水彩筆或彩色鉛筆作書寫繪畫工具的普及性宣傳陣地，具有容易書寫、修改、更換的優點，是最經濟、最方便、最常見的一種宣傳形式，在中小學校中有廣泛的應用。
手抄報的設計一般包括版面設計、報頭設計、標題設計、文字編排、書寫、美術字、板畫和插圖、花邊等部分。
繪制手抄報看起來很簡單容易，一張紙就幾塊內容，很快就可以完成，但在實際操作中，辦手抄報大有學問。因為繪制手抄報集寫作、繪畫、書法、設計、色彩等學問、技能于一體，是多種學問、技巧的綜合運用。因此，設計手抄報應有總體觀念，有考慮報面的整體構圖布局，既要強調內容的思想性，又不能忽視形式的藝術性。所以，文章、標題、刊頭畫的編排，字體圖案、色彩的運用要使之成為互相有內在聯系的一個有機整體。
設計前的準備：
1、根據本期宣傳的內容選擇構思刊頭，并考慮刊頭畫在版面中的位置和所占篇幅。
2、了解各篇文章的內容，分出主次，然后根據文章的內容和篇幅，大致確定在版面中的位置和排列方式。
3、確定大標題和各篇文章標題的排列和位置。
4、構思、選擇各篇文章的題頭畫題花、尾花邊框花邊等。
5、確定總體基調和各篇基調，例如：嚴肅莊重還是熱烈活潑，是暖色調，還是冷色調。
版面設計要點：
1、主題明確：使人一望便知中心內容。重要文章安排在版面最醒目的位置。
2、版面醒目：遠看成塊，近觀成行，圖文并茂，色彩明朗，抄寫整齊，具有整體效果。
3、編排形式：橫排、豎排、橫豎結合三種形式。
4、編排骨式：M型式、廿字式、連環式、十字式、條幅式、階梯式、菱形式等。
5、排列與視覺效果：手抄報上的文章排列，一般分為橫排、豎排、橫豎結合三種形式。其視覺效果注意價值規律：左上部注意價值最大，左半部大于右半部，上半部大于下半部，視平線大于上下兩端。另外，還要考慮到平衡關系視覺效果與實際的差別，人的視覺中心不完全等于數學中心，其視覺中心要比數學中心高，以1:1.62比例區分上下部位的視覺分割線，稱之為“黃金分割線”，手抄報排版、構圖要求相對的對稱、均衡，并非要按一個模式，即在具體形態上的單一對稱平衡，要打破傳統形式，關鍵在于做到保持人們感覺意識上的平衡。板面應根據總體設計要求和版面的注意價值，報道中心文章的內容，恰到好處地編排，以達到整潔、條理、新穎、活潑、醒目、美觀的視覺效果。
報頭：
一報之”頭“,可以說，手抄報作為一種特殊的報紙，就象書籍的封面一樣，首先映入讀者眼中，吸引讀者的大概要報頭了。因為在手抄報整個版面中，報頭占據著注意價值較高的部位，并占相當大的版面比例。而且報頭是以圖為主，用彩色鉛筆、水彩筆或其它顏料配制而成，最為醒目。報頭位置一般安排在黑板報版面的中間部位，中上部位、左上角、右上角，當然也有獨辟蹊徑地安排中下部位、左下角、右下角，使版面獨具一格，別有韻味。但要注意的是報頭位置最好期期有變，由報頭位置的”動感“,而產生一種新鮮感，避免千篇一律的老面孔。總之，報頭一要為黑板報內容服務，烘托中心、突出主題、增強宣傳效果。二要結合本單位性質，使之具有自己的特色。
標題：
標題即題目，一塊板報通常既有大標題也有小標題，標題要做到言簡意賅，醒目耀眼，意義深刻。標題字體選擇具有強烈的思想性和感情色彩，選擇什么樣的字體十分重要，選擇的好可以增加標題的魅力，否則，將造成相反的效果。標題的字體通常分兩大類，一類書法體或手寫體，一類美術字。
插圖：
插圖也稱黑板畫，是根據版面文章內容的需要來安排的。插圖要緊密配合文章的中心思想，可以畫在文字的一旁或額頭，圖形可大可小。但是要注意，插圖不宜過多，以免造成版面擁擠。
空隙：
所謂空隙，是指在版面設計中，要注意文章、報頭、標題和插圖之間留出一定的空間。不能將文字、標題、報頭和插圖書寫繪制在緊靠紙邊的邊沿。要留出“天”、“地”和左、右空隙，四周邊沿至少要留出一個字的空間(一般為5厘米左右)。各部分之間的空隙要視需要而定，太小顯得版面擁擠“不透氣”，太大則顯得版面松散不緊湊。設計新穎，比例恰當，主題鮮明，重點突出，錯落變化輕重均衡，疏密有致，松緊適當，報頭鮮艷，標題醒目，文章短小，圖文并茂，大字彩色，字體多樣，小字白色，字體統一，抄寫整齊，條理清晰。
總之，手抄報的版面設計，要求文字安排得當，報頭、標題、插圖等搭配合適。做到整體布局、穿插靈活、主次分明、條理清楚，使版面美觀大方、生動活潑、圖文并茂，達到好的宣傳效果 。