用語名稱 作用 常用特定用語
開端用語 主要用于文章開頭，表示發語、引據 為、為了、為著、查、接、頃接、根據、據、遵照、依照、按、鑒于、關于、茲、茲定于、今、隨著、由于。
稱謂用語 用于表示人稱或對單位的稱謂 第一人稱：我、我單位、本人、本公司、我們。
第二人稱：你、你局、貴公司。
第三人稱：他、該公司、該項目
遞送用語 用于表示文、物遞送方向 上行：報、呈。
平行：送。
下行：發、頒發、頒布、印發、發布、下達。
引敘用語 用于復文引據 悉、接、頃接、據、收悉。
擬辦用語 用于審批擬辦 擬辦：責成、交辦、試辦、辦理、執行。
審批：同意、照辦、批準、可行、原則同意。
經辦用語 用于表明進程 經、業經、已經、茲經。
過渡用語 用于承上啟下 鑒于、為此、對此，為使、對于、關于。
期請用語 用于表示期望請求 上行：請、懇請、擬請、特請。
平行：請、擬請、特請、務請、如蒙。
下行：希、望、尚望、請、希予、勿誤。