情況報告公文的格式
1
范圍
本范圍規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規則。
本標準適用于國家各級行政機關制發的公文。其他機關公文可參照執行。使用少數民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規定執行。
2
引用標準
下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。
gb/t
148-1997
印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
3
定義
本標準采用下列定義。
3.1
字
word
標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。
3.2
行
line
標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行;公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。
4
公文用紙主要技術指標
公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值為7.5—9.5。
5
公文用紙幅面及版面尺寸
5.1
公文用紙幅面尺寸
5.2
公文頁邊與版心尺寸
公文用紙天頭(上白邊)為：37mm±1mm
公文用紙訂口(左白邊)為：28
mm±1mm
6
公文中圖文的顏色
未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。
7
排版規格與印裝要求
7.1
排版規格
正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。
7.2
制版要求
版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。
7.3
印刷要求
雙面印刷;頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標bl100%，紅色油墨應達到色譜所標y80%，m80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
7.4
裝訂要求
公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書
間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固;后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。
8
公文中各要素標識規則
本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。
置于公文首頁紅色反線(寬度同版心，即156mm)以上的各要素統稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱主體;置于主題詞以下的各要素統稱版記。
8.1
眉首
8.1.1
公文份數序號
公文份數序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序
編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1號。
如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角
第1行，兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。
8.1.3
緊急程度
如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角
8.
1。4
發文機關標識
由發文機關全稱或規范化簡稱后加”文件”組成;對一些特定
的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發文機關標識上空2行向下依次標識(見圖三)。
發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小于22
mm×15mm(高×寬)。
聯合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布;如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。
8.1.5
發文字號
發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識
下空2行，用3號仿宋體字，居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱，用六角“[
]”括入;序號不編虛位(即1不編為o01)，不加“第”字。
發文機關之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
8.1.6
簽發人
上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字;簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。
英文報告格式
·會議報告格式
·讀書報告格式
·工作報告的格式
如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽
支人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序
依次順排，下移紅色反線，應使發文字號與最后一個簽發人姓名
處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
8.2
主體
8.2.1
公文標題
紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。
8.2.2
主送機關
標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。
8.2.3
公文正文
主送機關名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。
8.2.4
附件
公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”