凡報考商務秘書的人員必須遵守國家法律法規，有良好的職業道德，熱愛本職工作，工作業績突出，同時具備以下條件：
(一)初級商務秘書：
1、具有中專以上學歷的均可報名參加。
(二)商務秘書(具備以下條件之一即可)：
1、大專以上學歷;
2、取得初級商務秘書證書后從事相關工作2年以上。
(三)高級商務秘書(具備以下條件之一即可)：
1、本科畢業取得商務秘書證書后從事相關工作2年以上;
2、大專畢業取得商務秘書證書后從事相關工作3年以上;
3、中專畢業取得商務秘書證書后從事相關工作6年以上。
(四)商務師(具備以下條件之一即可)：
1、取得碩士學位或以上;
2、大學本科畢業從事相關工作3年以上或取得高級商務秘書證書后從事相關工作1年以上;
3、大專畢業從事相關工作5年以上或取得高級商務秘書證書后從事相關工作2年以上;
4、中專畢業從事相關工作8年以上或取得高級商務秘書證書后從事相關工作4年以上。
(五)高級商務師(具備以下條件之一即可)：
1、具備博士學位者;
2、取得碩士學位后工作3年以上或取得商務師證書后從事相關工作1年以上;
3、大學本科畢業從事相關工作5年以上或者取得商務師證書后從事相關工作3年以上;
4、大專畢業從事相關工作8年以上或取得商務師證書后從事相關工作5年以上;
5、中專畢業從事相關工作12年或取得商務師證書后從事相關工作8年以上。