組織部日常規(guī)章制度_規(guī)章制度

　　團(tuán)委人事組織部，簡(jiǎn)稱校團(tuán)委人事組織部，是負(fù)責(zé)全校共青團(tuán)員思想教育、各級(jí)團(tuán)組織的建設(shè)及各級(jí)團(tuán)干培養(yǎng)和考核的職能部門(mén)。主要工作為加強(qiáng)基層團(tuán)組織建設(shè)和團(tuán)員教育管理，完善各項(xiàng)規(guī)章制度，進(jìn)行團(tuán)籍管理；推進(jìn)以團(tuán)校培訓(xùn)暨各級(jí)團(tuán)干培訓(xùn)為核心的基層團(tuán)干部的培訓(xùn)管理及考核。提高基層團(tuán)干部及校級(jí)學(xué)生干部的政治、思想道德素質(zhì)和工作能力；組織、協(xié)調(diào)、配合校團(tuán)委內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)；對(duì)校團(tuán)委各部門(mén)工作進(jìn)行監(jiān)督和考核，制定校團(tuán)委部門(mén)評(píng)優(yōu)制度以及組織全校團(tuán)組織的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的評(píng)選；組織協(xié)調(diào)校團(tuán)委各部門(mén)進(jìn)行招新和校團(tuán)委學(xué)生干部換屆的工作。
　　部門(mén)文化；
　�。ㄒ唬┎块T(mén)宗旨
　　1．團(tuán)結(jié)：在工作中協(xié)調(diào)一致，互相配合，互補(bǔ)優(yōu)勢(shì)，共同進(jìn)步，為團(tuán)委的工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
　　2．高效：超越自我，執(zhí)著追求，不斷挑戰(zhàn)新的高峰。
　　3．服務(wù)：以服務(wù)廣大團(tuán)員為目的，為共青團(tuán)的建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量；同時(shí)學(xué)會(huì)服務(wù)自我，在工作中不斷學(xué)習(xí)，進(jìn)步，提升自我。
　�。ǘ�）部門(mén)工作作風(fēng)：“善于思考，勤于學(xué)習(xí)，樂(lè)于工作，積極主動(dòng)，及時(shí)總結(jié)。
　�。ㄈ�）部門(mén)工作三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：待人真誠(chéng)禮貌；工作高質(zhì)高效；氛圍和諧融洽。
　　1提高工作效率。
　　績(jī)效管理三部曲：
　　(1)營(yíng)造績(jī)效氛圍。創(chuàng)立高績(jī)效的部門(mén)文化，應(yīng)明確提出這個(gè)目標(biāo)并將之傳達(dá)給人事組織部的每一個(gè)成員，讓每人心中都有一個(gè)“績(jī)效”概念，都有為績(jī)效的提高而努力的意識(shí)，在部門(mén)當(dāng)中形成一種人人談績(jī)效，人人追求績(jī)效的良好氛圍，讓每人都有一種為績(jī)效而努力的責(zé)任感和緊迫感。
　　(2)幫助成員定立績(jī)效目標(biāo)。部長(zhǎng)對(duì)干事的工作要求進(jìn)行說(shuō)明，明確分工，責(zé)任到人。
　　（3）考評(píng)干事的績(jī)效表現(xiàn)。部長(zhǎng)必須通過(guò)公正，有效的績(jī)效考核來(lái)確定干事的實(shí)際績(jī)效水平，對(duì)優(yōu)秀的績(jī)效表現(xiàn)給予認(rèn)可和表?yè)P(yáng)，對(duì)需要改進(jìn)的績(jī)效表現(xiàn)給予建設(shè)性的改進(jìn)意見(jiàn)，幫助干事改善和提高績(jī)效能力。
　　2鑄造過(guò)硬的工作質(zhì)量。
　�。�1）工作前期：與部長(zhǎng)充分溝通并了解情況，明確任務(wù)的要求不盲目做無(wú)用功。
　　
（2)工作中期：認(rèn)真謹(jǐn)慎，思維全面，與組員討論交流意見(jiàn)，用預(yù)見(jiàn)性的眼光思考問(wèn)題；注意細(xì)節(jié)的完善，按時(shí)按質(zhì)地完成任務(wù)。
　�。�3）工作后期：善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，在實(shí)踐中不斷成長(zhǎng)，在成長(zhǎng)中不斷進(jìn)步。
　　3養(yǎng)成良好的工作態(tài)度。
　　良好的工作態(tài)度體現(xiàn)在三個(gè)方面：行動(dòng)上雷厲風(fēng)行，思維上縝密細(xì)致，待人接物上真誠(chéng)禮貌。
　�。�1）要養(yǎng)成隨時(shí)待命、快速行動(dòng)的習(xí)慣，對(duì)上級(jí)交給的每一項(xiàng)任務(wù)，都要全力以赴，即辦即結(jié)，為上級(jí)快速?zèng)Q策提供最佳服務(wù)。
　�。�2）要養(yǎng)成縝密細(xì)致的思維方式，不允許有馬馬虎虎、粗枝大葉思想的存在，必須從全局出發(fā)，綜合分析，務(wù)求深入、全面。
　�。�3）要養(yǎng)成真誠(chéng)的待人態(tài)度，文明服務(wù)，對(duì)人要耐心熱情，使用禮貌用語(yǔ)，充分展現(xiàn)人事組織部良好的精神面貌。
　　4．營(yíng)造融洽的工作氛圍。
　　（1）實(shí)施“民主生活會(huì)”制度，讓每一位成員暢所欲言，對(duì)工作提出建議，對(duì)同事提出意見(jiàn)，用民主批評(píng)的方式，實(shí)現(xiàn)真正的團(tuán)結(jié)，通過(guò)這樣一種工作氛圍，使組織部的每一位成員在工作中心情舒暢，最大限度地釋放工作熱情，發(fā)揮潛力，保持源源不絕的創(chuàng)新動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)組織部整體凝聚力和戰(zhàn)斗力的進(jìn)一步提高。
　　（2）實(shí)施談心制度。部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作人員的工作、生活、思想狀況，不定期地與他們進(jìn)行單對(duì)單面談。通過(guò)談心，及時(shí)指出其工作中應(yīng)注意的問(wèn)題，盡可能幫助解決其生活或?qū)W習(xí)中存在的困難，了解其思想動(dòng)態(tài)，使之卸下思想包袱，解決其后顧之憂，使其全心全力以赴地投入到工作中去。
　　第二章招新與培訓(xùn)
　　招新工作準(zhǔn)備
　　一做好宣傳工作：通過(guò)校內(nèi)各種媒介宣傳本部門(mén)，如派發(fā)傳單，張貼海報(bào)。做好咨詢工作，為外界提供一個(gè)了解本部門(mén)的平臺(tái)。擴(kuò)大本部門(mén)在同學(xué)們心目中的影響力。
　　二做好面試當(dāng)日的人員及物資（相關(guān)物資如桌椅，紙筆等）準(zhǔn)備，以保證面試順利進(jìn)行。三制作好報(bào)名表派發(fā)給應(yīng)試者，并做好表格收集工作。
　　四做好與老師以及其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作。
　　五安排好一些部員做現(xiàn)場(chǎng)咨詢?nèi)藛T，幫助想?yún)⒓用嬖嚨耐瑢W(xué)解答問(wèn)題。
　　招新過(guò)程
　　招新考核可分為三輪：初試，復(fù)試，以及最終考察確定。以面試，筆試為主要形式，再綜合進(jìn)入考察期后的工作表現(xiàn)，確定新干事名單。
　　面試主要考察內(nèi)容：
　　一人生觀、價(jià)值觀、道德修養(yǎng)、儀表風(fēng)范、綜合素質(zhì)；
　　二對(duì)部門(mén)的認(rèn)識(shí)、了解，以及應(yīng)招理由，工作期望，工作經(jīng)驗(yàn)，工作態(tài)度；
　　三團(tuán)隊(duì)精神、語(yǔ)言表達(dá)能力，文字表述能力，邏輯思維能力，溝通能力，協(xié)調(diào)能力等。
　　招新人數(shù)
　　人事組織部組織協(xié)調(diào)好各部門(mén)的關(guān)系，各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要，統(tǒng)計(jì)和確定最終新干事人數(shù)。并將確定的人數(shù)、名單交給人事組織部公示及存檔。
　　團(tuán)干培訓(xùn)
　　一參加校團(tuán)委舉辦的集體培訓(xùn)；
　　二參加校團(tuán)委成員戶外聯(lián)誼等活動(dòng)，促進(jìn)各部門(mén)干事共同學(xué)習(xí)，交流；
　　三部門(mén)內(nèi)部開(kāi)展活動(dòng)，可由上屆的成員講授一些工作的具體操作以及工作
　　經(jīng)驗(yàn)等。
　　第三章工作的分配與安排
　　部門(mén)分工
　　一部長(zhǎng)在部門(mén)中起領(lǐng)導(dǎo)作用負(fù)責(zé)部門(mén)發(fā)展方向規(guī)劃，主持本部門(mén)日常工作的開(kāi)展。按照校團(tuán)委每學(xué)期的工作要點(diǎn)制定切合部門(mén)實(shí)際的工作計(jì)劃，統(tǒng)籌本部各項(xiàng)事務(wù)，并監(jiān)督本部門(mén)成員完成任務(wù)；定期向團(tuán)委書(shū)記匯報(bào)工作開(kāi)展情況，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好本部與其它部門(mén)、本部門(mén)成員之間的關(guān)系；推動(dòng)部門(mén)形象與品牌建設(shè)工作。
二副部長(zhǎng)積極協(xié)助部長(zhǎng)開(kāi)展工作，按照具體的工作計(jì)劃和任務(wù)，具體負(fù)責(zé)一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作，帶領(lǐng)本部干事開(kāi)展切實(shí)有效的工作；副部長(zhǎng)在部門(mén)中起協(xié)調(diào)作用，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向部長(zhǎng)反映；加強(qiáng)與南，北校區(qū)相關(guān)部門(mén)的工作溝通等。
　　三干事是部門(mén)發(fā)展的基礎(chǔ)，是部門(mén)的新生力量，應(yīng)認(rèn)真依照部門(mén)的計(jì)劃安排，按時(shí)，高質(zhì)地完成任務(wù)，努力掌握本部各項(xiàng)工作規(guī)律。
　　四在各成員熟悉部門(mén)工作后，部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)可以逐漸將權(quán)力下放，以項(xiàng)目組織的形式開(kāi)展工作，讓干事有更多的機(jī)會(huì)統(tǒng)籌安排策劃，發(fā)揮個(gè)人能力，每個(gè)項(xiàng)目由部長(zhǎng)授權(quán)一位干事?lián)�任�?xiàng)目負(fù)責(zé)人，采取責(zé)任負(fù)責(zé)制。按照工作項(xiàng)目的大小可由部長(zhǎng)授權(quán)一個(gè)干事或一個(gè)小組負(fù)責(zé),采取責(zé)任負(fù)責(zé)制,干事直接對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)或干事對(duì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé),組長(zhǎng)對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
　　五除以上工作分工外，部門(mén)內(nèi)部在討論如何改進(jìn)工作方法，提高工作效率等方面，部門(mén)各個(gè)成員還應(yīng)發(fā)揮主觀能動(dòng)性積極主動(dòng)地為部門(mén)發(fā)展多提一些建設(shè)性的和可行性的建議。
　　校團(tuán)委培訓(xùn)
　　一培訓(xùn)活動(dòng)的前期策劃準(zhǔn)備:
　　1及時(shí)制定初步方案，明確培訓(xùn)目標(biāo)，提出形式，原則以及內(nèi)容，做好與相關(guān)老師、部長(zhǎng)的溝通工作。合理安排時(shí)間，把培訓(xùn)工作的具體內(nèi)容、要求落實(shí)到部門(mén)每個(gè)成員身上。注意把握工作開(kāi)展進(jìn)度。各成員除了落實(shí)各項(xiàng)具體工作，還應(yīng)發(fā)揮主觀能動(dòng)性，為培訓(xùn)活動(dòng)提出建議
　　2副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)制定培訓(xùn)細(xì)則，把培訓(xùn)工作的具體內(nèi)容、時(shí)間落實(shí)到每個(gè)干事。
　　3．干事根據(jù)正副部長(zhǎng)的要求落實(shí)各項(xiàng)具體工作,發(fā)揮主觀能動(dòng)性并提出建議。
　　二開(kāi)展培訓(xùn)：主持培訓(xùn)，統(tǒng)籌全局，落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)具體工作，確保培訓(xùn)順利進(jìn)行。
　　三后期培訓(xùn)總結(jié)：及時(shí)組織收集參加培訓(xùn)人員的回饋信息，參加培訓(xùn)的各成員及時(shí)認(rèn)真進(jìn)行總結(jié)，交流，并做好記錄，為以后的工作開(kāi)展積累經(jīng)驗(yàn)和提供依據(jù)。
　　團(tuán)委的干部、干事、部門(mén)和支部的評(píng)優(yōu)
　　1進(jìn)行前期宣傳，制作評(píng)優(yōu)制度表并發(fā)放到各部門(mén)；
　　2加強(qiáng)和團(tuán)委老師、各個(gè)部門(mén)的協(xié)調(diào)和溝通，組織各部門(mén)合理、有序的進(jìn)行的評(píng)選工作；
　　3資料收集，成立評(píng)優(yōu)小組組織評(píng)優(yōu)，按照相關(guān)評(píng)優(yōu)制度認(rèn)真評(píng)選，并將評(píng)選結(jié)果提交給相關(guān)老師
部門(mén)例會(huì)
　　一主持：例會(huì)基本由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)主持，也可由干事輪流主持，以鍛煉干事們的表達(dá)能力、組織能力和協(xié)調(diào)能力。
　　二內(nèi)容：
　　1．匯報(bào)工作進(jìn)度與布置新的工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作方法，提高工作質(zhì)量
　　2．部門(mén)交流:部門(mén)成員可就某項(xiàng)工作或部門(mén)的發(fā)展提出自己的看法和意見(jiàn)。這主要是為了更好地解除成員的疑問(wèn)，活躍部門(mén)內(nèi)部氣氛，增進(jìn)部門(mén)成員之間的感情，加強(qiáng)大家對(duì)事物的觀察和思考意識(shí)，提高口頭表達(dá)和展示自我能力。
　　三記錄：每次會(huì)議由干事輪流做好會(huì)議記錄，為今后開(kāi)第四章考核與激勵(lì)機(jī)制
　　考核與激勵(lì)的目的
　　工作做出分析與評(píng)定，提高大家的工作熱情和工作質(zhì)量，并激勵(lì)部門(mén)成員不斷提高自身的綜合素質(zhì)，促進(jìn)部門(mén)向前發(fā)展。
　　考核與激勵(lì)的對(duì)象
　　部門(mén)全體干事。
　　考核周期
　　每學(xué)期實(shí)行兩次的正規(guī)考核，分別在期中和期末進(jìn)行。平時(shí)的工作考核則不定期進(jìn)行（主要是針對(duì)各成員在具體各項(xiàng)工作中的表現(xiàn)）.
　　對(duì)干事的考核
　　考核內(nèi)容由思想素質(zhì)考核、學(xué)業(yè)考核和工作業(yè)績(jī)考核三部分組成。思想素質(zhì)考核和學(xué)業(yè)考核這兩部分均由“基本分得分－扣分項(xiàng)得分”構(gòu)成，工作業(yè)績(jī)考核由兩個(gè)部分組成：基本分+考核評(píng)分構(gòu)成。
　�。ㄒ唬┧枷胨刭|(zhì)考核（滿分10分）
　　1、基本分（5分）
　　堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，堅(jiān)持黨的方針政策，遵守校規(guī)校紀(jì)及學(xué)院的各項(xiàng)規(guī)章制度，思想健康，積極向上，關(guān)心國(guó)內(nèi)外大事，積極參與學(xué)校、學(xué)院、班級(jí)及社會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)的均可有5分。
　　2、加分項(xiàng)（5分）
　　（1）自行參加一些具有思想教育意義活動(dòng)的，加2分
　�。�2）經(jīng)常做好人好事，事跡突出的，加3分
　　2、扣分項(xiàng)（累計(jì)最高不超過(guò)10分）
　�。�1）本學(xué)年受學(xué)校、學(xué)院處分的分別扣5分、3分。
　�。�2）本學(xué)年無(wú)故缺席團(tuán)校培訓(xùn)者，一次扣1分。
　�。�3）本學(xué)年無(wú)故缺席部門(mén)例會(huì)者，一次扣一分。
　　3、實(shí)施方法
　　基本分項(xiàng)＝部門(mén)內(nèi)部各成員互評(píng)分總分／參與互評(píng)總?cè)藬?shù)
　�。ǘ�）學(xué)業(yè)成績(jī)考核（滿分10分）
　　1、基本分（5分）
　　認(rèn)真學(xué)習(xí)，各科成績(jī)無(wú)不合格現(xiàn)象均可有5分。
　　2、加分項(xiàng)（5分）
　�。�1）學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀，在班名列前五名的加2分
　　（2）參加各類(lèi)學(xué)科競(jìng)賽或?qū)W術(shù)創(chuàng)作比賽并獲得獎(jiǎng)項(xiàng)的加3分
　　3、扣分項(xiàng)（累計(jì)最高不超過(guò)10分）
　�。�1）本學(xué)年平時(shí)各科成績(jī)有不及格情況的，一門(mén)不及格扣2分
　�。�2）本學(xué)年在考試中有舞弊行為者，扣5分，行為惡劣者予以辭退
　　3、操作方法
　�。�1）要求部門(mén)內(nèi)所有的干事向部長(zhǎng)提交一份經(jīng)由學(xué)院證明的學(xué)業(yè)成績(jī)書(shū)面文檔。
　�。�2）如有扣分項(xiàng)扣分，部長(zhǎng)在公布所有成員評(píng)選結(jié)果時(shí)需附加扣分說(shuō)明。
　　（三）工作業(yè)績(jī)考核（滿分80分）
　　1、基本分：（20分）
　�。�1）基本分（10分）
　　認(rèn)真完成本職工作，起到良好的領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用，協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系。按時(shí)參加例會(huì)及各項(xiàng)集體活動(dòng)。
　�。�2）加分項(xiàng)（10分）
　�、賹�(duì)校團(tuán)委或本部門(mén)工作提出口頭建議或書(shū)面建議，并被采納的，加5分
　�、诟墒聭�(yīng)變能力強(qiáng)，有較強(qiáng)的妥善處理同事之間發(fā)生的矛盾及各類(lèi)突發(fā)事件的能力的，加5分
　�。�3）扣分項(xiàng)（累計(jì)最高不超過(guò)10分）
　�、僭诠ぷ鬟^(guò)程中因個(gè)人原因造成失誤的，扣5分；情節(jié)嚴(yán)重者，扣10分，
　　直至勸退。
　　②沒(méi)請(qǐng)假或請(qǐng)假不獲批準(zhǔn)情況下不參加例會(huì)和各項(xiàng)集體活動(dòng)的，一次扣0.5分。
　　2、考核評(píng)分：（60分）
　　由部長(zhǎng)評(píng)定（30%）和部門(mén)同事互相評(píng)定（70%）兩部分組成�？偡钟筛鞑糠值梅殖艘愿鞑糠直壤�后相加即為該項(xiàng)得分。
　　干事考核標(biāo)準(zhǔn)：
　　2是否具有良好的全局意識(shí)和協(xié)調(diào)能力，符合校團(tuán)委工作宗旨
　　3能否按時(shí)、按質(zhì)、按量完成部門(mén)所布置的任務(wù)
　　4是否熱心主動(dòng)地幫助部門(mén)其他成員，團(tuán)結(jié)部門(mén)其他成員
　　5是否具有高度的工作責(zé)任感和強(qiáng)烈的工作責(zé)任心；是否具有良好的創(chuàng)新意識(shí)；是否能夠及時(shí)的總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，積極改進(jìn)工作方法。
　　6是否具有一定的突發(fā)事件處理能力，在緊急情況下能否采取相應(yīng)措施。
　　（考核評(píng)分表見(jiàn)附表）
　　第六條考核者的立場(chǎng)
　　1.對(duì)部門(mén)工作中觀察體驗(yàn)到的具體事實(shí)做出真實(shí)客觀的評(píng)價(jià)。
　　2.不能對(duì)被考核者存在個(gè)人偏見(jiàn)，應(yīng)公平．公正．公開(kāi)地表達(dá)自己的看法。
　　3.不對(duì)工作以外的事情和行為進(jìn)行評(píng)價(jià)。
　　第七條精神激勵(lì)為主，物質(zhì)激勵(lì)為輔
　　部門(mén)成員之間應(yīng)互相關(guān)心，建立工作以外的一分友誼。部長(zhǎng)必須注重加強(qiáng)與部門(mén)干事的溝通，例如在每位成員生日時(shí)及時(shí)送上祝福，增強(qiáng)部門(mén)成員對(duì)部門(mén)的認(rèn)同感與歸宿感。