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發(fā)展中的公司如何進(jìn)行職位分析
正處于高速發(fā)展的小公司，很容易產(chǎn)生擴(kuò)充人員的需求，如果其人事部門不能夠進(jìn)行合理的崗位劃分，很容易過量招聘新員工，形成公司人員的冗余,一旦有冗員出現(xiàn)，會給管理及發(fā)展帶來更大的麻煩。所以定期的職位分析對于這些公司尤為重要.
由于公司的不穩(wěn)定性，所以通過從員工那里提取信息（比如面談、調(diào)查等）的“自下而上”的做法來進(jìn)行工作分析，是不太科學(xué)的。因?yàn)閱T工也不明白自己的工作范圍到底是什么。這種情況采取“自上而下”的工作分析方法較為理想。“自上而下”的思路就是：首先明確公司的經(jīng)營總目標(biāo)，然后根據(jù)總目標(biāo)劃分各部門職責(zé)，最后根據(jù)部門職責(zé)來劃分部門內(nèi)部的崗位職責(zé)。
具體操作步驟如下：
1、向總經(jīng)理提出工作分析建議書，取得總經(jīng)理的支持；
2、由總經(jīng)理（或總經(jīng)理召集辦公例會討論）向你明確公司的經(jīng)營總目標(biāo)；
3、根據(jù)總目標(biāo)，劃分公司的部門及其職責(zé)。你可以先出草稿，然后在辦公例會上討論，注意各部門負(fù)責(zé)人最好都參加。
4、在為各部門定部門職責(zé)時可能要反復(fù)幾次，部門經(jīng)理之間可能會有一些爭執(zhí)，不過這沒有關(guān)系，總比等出現(xiàn)問題再解決要強(qiáng)，防患于未然。
5、你要檢查各部門職責(zé)是否有沖突或者有真空，這兩點(diǎn)非常重要，它們可能是未來部門沖突的導(dǎo)火索。
6、一切完畢之后，將各部門職責(zé)在辦公例會上通過，然后在公司公布并試行，要千方百計讓部門職責(zé)深入人心。將來對部門經(jīng)理的工作考評可以根據(jù)部門職責(zé)來逐條進(jìn)行。
7、部門職責(zé)沒有問題之后，讓各部門經(jīng)理根據(jù)部門職責(zé)劃分崗位和編寫各崗位的任職資格和崗位職責(zé)。你可以建立一些表格或樣本，并對各部門經(jīng)理進(jìn)行這方面的講解，協(xié)助他們完成這項工作。
8、各部門內(nèi)部的崗位職責(zé)完成后，你要進(jìn)行一些檢查，主要還是檢查是否有沖突或者真空。
9、一切完成后，就可以在辦公例會上討論通過，然后公布執(zhí)行。
由于公司發(fā)展變化較快，所以在崗位職責(zé)制定以后，要經(jīng)常進(jìn)行對照檢查，并進(jìn)行修訂，通過一次工作分析來將崗位的工作職責(zé)一次性穩(wěn)定下來，這對快速發(fā)展的公司不太現(xiàn)實(shí)。所以人事部門要動態(tài)的、有規(guī)律的進(jìn)行崗位職責(zé)的調(diào)整，一般一個季度和半年就要進(jìn)行一次，否則“崗位職責(zé)”最后又會成為擺設(shè)。
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