1 引言
手抄報是語文活動的一種常見形式，是由學生自己選材，組稿，編輯，并用手抄寫的報紙。隨著辦公自動化的發展，使用Word制作手抄報就很簡單了。下面介紹使用Word制作手抄報的方法。
2 制作前的準備
2.1 搜集資料，進行篩選
2.1.1 搜集資料
要制作手抄報，先要有一定數量的素材。手抄報的內容豐富多彩，形式靈活多樣，它所采用的稿件或圖片可以是自己原創的，也可以是我們搜集來的。進行資料的搜集時，可以針對某一專題，通過兩種方法實現：
(1)利用報刊、雜志：從報刊、雜志和各類書籍中摘抄文章或名言，只要是同學們喜聞樂見的都可以入報。
(2)使用網絡：打開一個搜索引擎，如百度、google等，輸入需要搜索的關鍵字，按回車鍵，進行搜索。找到需要的內容后，可先選中再使用“復制”、“粘貼”命令將其復制到Word中的一個新文檔中，保存后以備使用;找到滿意的圖片后，可在圖片上右擊，使用“另存為”命令，保存到計算機的合適位置中。
2.1.2 篩選稿件
有了一定量的稿件后，我們需要對稿件進行篩選。應從題材、內容、文體等方面考慮，從中挑選最具代表性的稿件，并對之進行修改，控制稿件字數，確定手抄報稿件的風格，使稿件在手抄報中和諧共存。
2.2 整體構思，合理布局
有了米，就要想怎么做飯啦。對手抄報做總體設計，先打個腹稿，做到成竹在胸吧!首先，確定紙張的大小，這是使手抄報合理布局的基礎，我們應依據紙張的大小對稿件、圖片進行排版;其次，確定標題文字和題圖的空間，這樣可以使讀者對手抄報的主題一目了然，同時也增加手抄報的藝術性;最后把剩余空間分割給各個稿件。
3 制作方法
馬上啟動Word，我們一起來制作如圖1的手抄報吧!
3.1 確定紙張大小
單擊“文件”菜單下的“頁面設置”命令，在“紙型”選項卡中將“紙型”設為A4;將“方向”設為“橫向”，單擊“確定”，這樣紙型就設好了。
為了在編輯的過程中，對手抄報有整體上的把握，可以單擊“視圖”菜單下的“顯示比例”命令，將顯示比例設為“整頁”;在后面進行細部編輯時再將顯示比例設為100%。
3.2 對文字塊進行分割
手抄報的版面復雜，僅通過“分欄”命令或圖文混排等操作不能完成排版。我們可使用繪制文本框的方法實現對版面的分割。
在工具欄上右擊，選擇“繪圖”項，調出“繪圖”工具欄。單擊繪圖工具欄上的“文本框”按鈕，拖動鼠標畫出文本框。為了讓文本框看起來似乎不存在，可以在文本框的框線上雙擊，將“顏色和線條”選項卡中的填充顏色和線條顏色均設為無，單擊“確定”。并根據我們的整體構思，調整文本框的大小和位置。
一般情況下，一個稿件用一個文本框。若希望一個稿件中有分欄，可以用兩個或兩個以上的文本框并列起來。如果希望是豎排版文字，用豎排文本框進行繪制即可。
3.3 題圖的繪制
題圖是我們根據手抄報的主題所配的圖形或圖片，題圖應和主題相貼近或相關。一份比較優秀的手抄報，不但要有優秀的稿件，合理的布局，同時也要有合適的圖片。下面是使用繪圖工具欄繪制題圖的方法。
3.3.1 黃飄帶的制作
在繪圖工具欄上單擊“自選圖形”子菜單中的“星與旗幟”，在其級聯菜單中單擊“雙波形”。在合適的位置拖動鼠標，繪出輪廓。拖動圖形四周的矩形控點，可以改變圖形的大小;分別拖動兩個黃色的菱形控點，可以改變波形的曲線度。在該對象上雙擊，將填充顏色設為黃色，線條顏色設為無，單擊“確定”，這樣黃色的飄帶就制作好了。
3.3.2 音符的制作
單擊“橢圓”工具，拖動鼠標畫出一個小圓，將其填充色設為黑色。選中該對象，單擊繪圖工具欄上的“自由旋轉”按鈕，用鼠標拖動旋轉一個合適的角度，這樣音符的符頭就做好了。接下來，單擊“直線”工具，按Shift鍵，繪出一段豎直的線，同時將線條的磅值調整到合適，符干就畫好了，再對其進行移動，調整好兩者的相對位置。選中兩個對象，單擊繪圖工具欄中“繪圖”菜單中的“組合”命令將它們組合成一個對象。再通過復制、粘貼的方法拷貝出一些音符，可在兩個音符中間再畫出一條直線，做為符杠進行連接。還可利用自由旋轉，將音符倒轉過來，一切就由我們自己來創造了。
3.3.3 青草的制作
單擊“自選圖形”子菜單中的“基本形狀”，在其級聯菜單中單擊“新月形”，畫出一個新月形，將其填充為草綠色，通過控制點調整形狀，通過“自由旋轉”按鈕調整其角度，然后再復制一個，旋轉到合適的位置。
3.3.4 標題的制作
插入一個文本框，將其線條顏色設為無，填充顏色設為無，并依自己的喜好，對輸入的文字進行字體、字號和字體顏色的設置。
將題圖做為一個整體進行調整，注意層次和色彩的協調，并將所有的對象進行組合，這樣可以防止對題圖進行移動時拖亂整個題圖的布局。
3.4 文本圖片的輸入與格式的設置
整體框架創建完成后，我們可以在相應的位置輸入稿件的內容了!如果篩選出的稿件保存成了txt格式或doc格式，直接把它們拷貝到預留的位置就行了。如果預留的空間小了，放不下稿件的所有內容，可以適當調整一下文本框的大小或對稿件進行適當的壓縮。
正文輸入之后，可以對標題和正文的格式進行設置。標題文字可以考慮用藝術字或中文版式：如利用“拼音指南”命令，給標題文字加上拼音;“帶圈文字”給標題加上圈號，可以使文字排列形式更加豐富。正文則可以進行豎排版等。為了使手抄報更具美觀性，我們可適當地對文本框使用填充效果，對文字或段落進行邊框或底紋的設置。
若需要插入圖片，可單擊“插入”菜單下“圖片”的子菜單中的“剪貼畫”或“來自文件”命令，找到相應的圖片插入即可。當然，我們也可以利用繪圖工具繪制圖形，但要注意調節圖形的大小和比例，同時設置好環繞方式和疊放次序。
3.5 印章的制作
印章的制作可以有兩種方法，來看一下吧。
第一種方法：
①新建一個Word文檔;
②輸入姓氏，如“龔”，設置字體、字號和字體顏色;
③執行“格式”菜單下“中文版式”子菜單中的“帶圈文字”命令，選擇一種圈的樣式，將圈號設為方形，單擊“確定”;
④在該字上右鍵，使用右鍵快捷菜單中的“切換域代碼”命令，顯示為“{eqoac(□,龔)}”;
⑤在“龔”前單擊，輸入名字，如“茜茹”;
⑥選中“茜茹”，執行“格式”菜單下“中文版式”子菜單中的“雙行合一”命令，可將名字設為豎直排列。如果名字只有一個字則可以省略此步;
⑦選中姓氏或名字，執行“格式”菜單下的“字體”命令，在“字符間距”選項卡中，使用“縮放”來調整字體大小，使用“間距”來調整姓氏與名字之間的間距，使用“位置”來調整姓名與外框的位置關系;也可以選中圈號，對其字號進行設置;
⑧在對象上右擊，再次單擊“切換域代碼”，即可看到印章完成后的樣子;
⑨如果對效果不是太滿意，再執行步驟⑦，對字符的大小、間距和位置進行調整，直至姓名與外框相適應，達到滿意后進行保存。
怎樣在手抄報中使用印章呢?可以打開保存的印章文件，用復制、粘貼的方法，把制作好的印章拷貝到預留的位置就大功告成了!
第二種方法可以綜合使用文本框和矩形工具，很簡單喲，大家自己試著做做看啊。
4 手抄報的整體協調
文字和圖形排好后，手抄報基本完成。我們還應檢查一下文字有沒有輸錯，圖形的排列方式是否恰當，重點文字是不是突出等。最后觀察一下整體布局的合理性，色彩的平衡性等。至此，手抄報就制作完成了。